Buddle je podjetje za B2B kadrovanje in zunanje izvajanje storitev, ki podjetjem pomaga vzpostaviti in upravljati oddaljene ekipe izkušenih strokovnjakov na Filipinih. Njegove storitve vključujejo iskanje kandidatov, zaposlovanje, uvajanje v delo, obračun plač, ugodnosti in skladnost z lokalnimi predpisi, pri čemer podpira področja, kot so upravljanje nepremičnin, e-trgovina, računovodstvo in finance, uporabniška izkušnja, administracija in prodaja. Buddle deluje kot zunanji kadrovski partner za podjetja, ki iščejo prilagodljive ekipe, usklajene s svojo kulturo, ter oddaljene talente, usmerjene v razvoj kariere.
Oddaljeni knjigovodja in sodelavec za obračun plač na Filipinih
Upravljajte knjigovodstvo več poslovnih subjektov, usklajevanja in pripravo plač za avstralsko podjetje za najem avtomobilov. Delajte na daljavo iz Manile in podprite prehod s QuickBooks na Xero.
Opis
- Nadzirati vsakodnevno knjigovodstvo za več poslovnih subjektov
- Skrbeti za točne in ažurne finančne evidence ter podatke o transakcijah
- Obdelovati in usklajevati obveznosti do dobaviteljev in terjatve do kupcev
- Redno izvajati usklajevanja bančnih računov in kontov
- Vzdrževati finančne evidence v sistemih QuickBooks in Xero
- Pomagati pri prehodu knjigovodskih procesov s QuickBooks na Xero
- Preverjati, ali so transakcije pravilno razvrščene in evidentirane
- Spremljati neporavnane transakcije ter zahtevati manjkajoče ali potrebne informacije
- Podpirati mesečno zaključevanje in redno finančno poročanje
- Pomagati pri pripravi in obdelavi plač
- Skrbeti za točne evidence plač in spremljajočo dokumentacijo
- Preiskovati in reševati vprašanja ter neskladja, povezana s plačami
- Vzdrževati evidence transakcij med povezanimi subjekti
- Spremljati in dokumentirati poslovne stroške ter stroške nepremičnin
- Vzdrževati dokumentacijo za zemljiški davek in druge obveznosti, povezane z nepremičninami
- Spremljati ponavljajoče se poslovne stroške in stroške nepremičnin
- Preiskovati nenavadne transakcije in neskladja do njihove razrešitve
- Pomagati pri prehodu in predaji dela trenutnega knjigovodje
- Spoznati, vzdrževati in izboljševati vzpostavljene procese
- Tesno sodelovati z lastnikom podjetja in ustreznimi deležniki
- Poročati o odprtih postavkah in težavah, ki zahtevajo pozornost
- Varovati zaupne finančne, poslovne podatke in podatke o zaposlenih
- Prevzeti odgovornost za dodeljene naloge ter delo opraviti natančno in pravočasno
- Po potrebi zagotavljati dodatno podporo pri knjigovodstvu, obračunu plač in finančni administraciji
Zahteve
- Zahtevane so predhodne izkušnje z avstralskim knjigovodstvom
- Nujne so obsežne praktične izkušnje s QuickBooks in Xero
- Izkušnje s knjigovodstvom za več subjektov
- Dobro poznavanje vsakodnevnih knjigovodskih postopkov
- Izkušnje s pripravo plač
- Izkušnje z upravljanjem poslovnih in/ali stroškov nepremičnin ter povezanih finančnih obveznosti
- Poznavanje zemljiškega davka ali primerljivih avstralskih obveznosti, povezanih z nepremičninami, je zelo zaželeno
- Izjemna pozornost do podrobnosti in natančnost
- Sposobnost samostojnega dela in določanja prednostnih nalog z omejenim nadzorom
- Močne organizacijske sposobnosti in sposobnost upravljanja evidenc
- Jasne pisne in ustne komunikacijske spretnosti
- Profesionalno ravnanje z zaupnimi finančnimi informacijami
- Zanesljivost in odgovornost
- Temeljitost in osredotočenost na podrobnosti
- Dobra organiziranost in sposobnost upravljanja nasprotujočih si prednostnih nalog
- Proaktiven pristop k prepoznavanju in reševanju težav
- Udobno samostojno delo in prevzemanje odgovornosti
- Pripravljenost spoznati poslovanje in njegove procese
- Jasna in pravočasna komunikacija, kadar težave zahtevajo pozornost
- Iskanje stabilnega dolgoročnega položaja namesto kratkotrajnega dela
Ugodnosti
- Možnost dolgoročne zaposlitve
- Podpora in usposabljanje pri predaji dela