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Wood ist ein weltweit tätiges Beratungs-, Ingenieur- und Bauunternehmen, das in den Energie- und Werkstoffsektoren arbeitet. Die Teams unterstützen Kunden dabei, komplexe Industrieanlagen durch Ingenieurdienstleistungen, digitale Lösungen und Beratung zu verbessern und zu dekarbonisieren. Die Expertise von Wood umfasst Öl und Gas, CO₂-Abscheidung, Wasserstoff, Energieversorgung, erneuerbare Energien, Chemie, Biowissenschaften, Mineralien und Metalle. Die Projekte konzentrieren sich unter anderem auf die Reduzierung von Methanemissionen, saubere Kraftstoffe, CO₂-Strategien, betriebliche Effizienz und die Integrität von Anlagen. Das Unternehmen vereint eine große, multidisziplinäre Belegschaft, um die industrielle Transformation und die Energiewende zu unterstützen.
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Stellen im Unternehmen

Payroll-Administrator bei Wood – Gurugram Hybrid

Verantwortung für eine korrekte und pünktliche Lohn- und Gehaltsabrechnung im globalen Energie- und Werkstoffgeschäft von Wood. Zu den Aufgaben gehören Abstimmungen, gesetzliche Meldungen, Steuerzahlungen, Mitarbeiteranfragen und administrative Tätigkeiten nach der Abrechnung.

INIndienHybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen fristgerecht sowie gemäß arbeitsrechtlichen Vorschriften und Rechnungslegungsstandards durchführen
  • Abrechnungsdaten wie Überstunden, Krankheitszeiten, Zulagen, Abzüge sowie Ein- und Austritte innerhalb der erforderlichen Fristen prüfen
  • Gehälter berechnen, Abstimmungen durchführen und Dateien für Gehaltszahlungen erstellen
  • Arbeiten nach der Abrechnung durchführen, einschließlich Gehaltsabrechnungen, gesetzlicher Meldungen, Kostenberechnungen, Schnittstellen zu Dritten und Buchungseinträgen
  • Fragen von Mitarbeitern, Eskalationen und Angelegenheiten zu gesetzlichen Zahlungen lösen
  • Qualität und Produktivität der Lohn- und Gehaltsabrechnung überwachen und bewerten
  • Bei Bedarf mit den zuständigen Stakeholdern koordinieren
  • Bei Bedarf mit Global Mobility zu lohnabrechnungsbezogenen steuerlichen Auswirkungen zusammenarbeiten
  • Steuer- und Krankheitszahlungen gemäß regulatorischen Anforderungen verarbeiten und abstimmen
  • Abrechnungsregister mit Steuererklärungsberichten abgleichen, um korrekte Zahlungen und fristgerechte Meldungen zu unterstützen
  • Abstimmungen des Hauptbuchs für Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Lohnsteuern prüfen und unterstützen
  • Korrekte und hochwertige Abrechnungsinformationen innerhalb der festgelegten Fristen bereitstellen
  • Abrechnungsergebnisse prüfen und erforderliche Zahlungen koordinieren
  • Monatliche Aufstellungen und Zahlungen für Drittanbieter vorbereiten
  • Alle internen Verfahren für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einhalten
  • Sicherstellen, dass Anfragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie interne oder externe Informationsanfragen zeitnah bearbeitet werden

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung insgesamt
  • Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind wünschenswert
  • Erfahrung mit der britischen Lohn- und Gehaltsabrechnung wird bevorzugt
  • Eine Zertifizierung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung oder ein entsprechender beruflicher Kurs ist von Vorteil
  • Ausgeprägte analytische und technische Fähigkeiten, sorgfältige Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu bewältigen
  • Praktische Kenntnisse in Steuersoftware und zugehörigen Datenbanktools
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen wie Excel und Word
  • Fähigkeit, Prozessverbesserungen zu erkennen und zu unterstützen
  • Sicherer Umgang mit Steuersoftware und zugehörigen Datenbanktools
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mit vielfältigen, geografisch verteilten Teams und Kunden zu arbeiten
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Praktische Erfahrung mit wöchentlichen, zweiwöchentlichen und monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Erfahrung mit einem System zur Verwaltung von Anfragen
  • Erfahrung mit Hauptbuchabstimmungen und Finanzaktivitäten nach der Abrechnung ist wünschenswert
  • Fähigkeit, die Vertraulichkeit von Mitarbeiterdaten zu wahren und den Abrechnungsbetrieb zu schützen
  • Erfahrung in Dateneingabe und Berichtswesen
  • Fähigkeit, in einem Matrix-Servicebereitstellungsumfeld mit geteilter Verantwortung durch Kommunikation und Moderation Ergebnisse zu erzielen
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben effektiv zu verwalten
  • Sicheres Urteilsvermögen sowie gute Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten
  • Nachweisliche Fähigkeit, Arbeitsaufgaben zu priorisieren und bis zum Abschluss zu verwalten

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