A Wood é uma empresa global de consultoria, engenharia e construção que atua nos setores de energia e materiais. Suas equipes ajudam os clientes a melhorar e descarbonizar ativos industriais complexos por meio de serviços de engenharia, soluções digitais e consultoria. A expertise da Wood abrange petróleo e gás, captura de carbono, hidrogênio, geração de energia, fontes renováveis, produtos químicos, ciências da vida, minerais e metais, com projetos focados em áreas como redução de metano, combustíveis limpos, estratégia de carbono, eficiência operacional e integridade de ativos. A empresa reúne uma grande força de trabalho multidisciplinar para apoiar a transformação industrial e a transição energética.
Administrador(a) de Folha de Pagamento na Wood — Gurugram Híbrido
Gerencie o processamento preciso e pontual da folha de pagamento para o negócio global de energia e materiais da Wood. As responsabilidades incluem conciliações, relatórios legais, pagamentos de impostos, dúvidas de funcionários e atividades pós-folha.
Descrição
- Processar as folhas de pagamento dentro do cronograma, em conformidade com a legislação trabalhista e as normas contábeis
- Validar, dentro dos prazos exigidos, os dados da folha, como horas extras, afastamentos por doença, adicionais, descontos, admissões e desligamentos
- Calcular salários, concluir conciliações e preparar arquivos de pagamento da folha
- Concluir as atividades pós-folha, incluindo holerites, relatórios legais, apuração de custos, interfaces com terceiros e lançamentos contábeis
- Resolver dúvidas de funcionários, escalonamentos e questões relacionadas a pagamentos legais
- Monitorar e avaliar a qualidade e a produtividade da folha de pagamento
- Coordenar com as partes interessadas relevantes conforme necessário
- Trabalhar em parceria com a área de Mobilidade Global sobre as implicações fiscais relacionadas à folha quando necessário
- Processar e conciliar pagamentos de impostos e por afastamento por doença de acordo com os requisitos regulatórios
- Confrontar os registros da folha com os relatórios de declarações fiscais para apoiar pagamentos precisos e entregas dentro do prazo
- Revisar e apoiar as conciliações do razão geral relacionadas à folha e aos impostos sobre a folha
- Entregar informações precisas e de alta qualidade sobre a folha dentro dos prazos estabelecidos
- Revisar os resultados da folha e coordenar os pagamentos necessários
- Preparar cronogramas e pagamentos a terceiros de fechamento mensal
- Seguir todos os procedimentos internos de folha de pagamento
- Garantir que as dúvidas sobre a folha e as solicitações de informações internas ou externas sejam tratadas prontamente
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência profissional geral
- Conhecimento de folha de pagamento é desejável
- Experiência com folha de pagamento do Reino Unido será priorizada
- Certificação em folha de pagamento ou curso profissional relacionado será considerado um diferencial
- Forte capacidade analítica e técnica, atenção cuidadosa aos detalhes e capacidade de gerenciar prioridades e prazos concorrentes
- Conhecimento prático de softwares de conformidade fiscal e ferramentas de banco de dados de apoio
- Domínio de aplicativos do Microsoft Office, como Excel e Word
- Capacidade de identificar e apoiar melhorias de processos
- Domínio de softwares de conformidade fiscal e ferramentas de banco de dados de apoio
- Excelentes habilidades interpessoais e capacidade de trabalhar com equipes e clientes diversos e geograficamente distribuídos
- Fortes habilidades de organização e gestão do tempo
- Experiência prática na gestão de folhas semanais, quinzenais e mensais
- Experiência com o uso de um Sistema de Gestão de Consultas
- Experiência com conciliações do razão geral e atividades financeiras pós-folha será desejável
- Capacidade de preservar a confidencialidade dos funcionários e proteger as operações de folha de pagamento
- Experiência com entrada de dados e elaboração de relatórios
- Capacidade de entregar resultados por meio de comunicação e facilitação em um ambiente matricial de prestação de serviços com responsabilidade compartilhada
- Capacidade de gerenciar várias tarefas com eficácia
- Bom discernimento e habilidades de tomada de decisão e resolução de problemas
- Capacidade comprovada de priorizar e gerenciar cargas de trabalho até a conclusão