Wood е глобална консултантска, инженерингова и строителна компания, която работи в секторите на енергетиката и материалите. Нейните екипи помагат на клиентите да подобряват и декарбонизират сложни промишлени активи чрез инженерни услуги, дигитални решения и консултантска дейност. Експертизата на Wood обхваща нефт и газ, улавяне на въглерод, водород, електроенергетика, възобновяеми енергийни източници, химическа промишленост, науки за живота, минерали и метали. Проектите са насочени към области като намаляване на емисиите на метан, чисти горива, въглеродна стратегия, оперативна ефективност и надеждност на активите. Компанията обединява голям, мултидисциплинарен екип в подкрепа на индустриалната трансформация и енергийния преход.
Администратор на ведомости за заплати в Wood — Гуруграм, хибридно
Управлявайте точното и навременното обработване на възнагражденията за глобалния бизнес на Wood в областта на енергетиката и материалите. Отговорностите включват съгласувания, регулаторно отчитане, данъчни плащания, запитвания от служители и административни дейности след обработката на заплатите.
Описание
- Обработвайте ведомостите за заплати по график в съответствие с трудовото законодателство и счетоводните стандарти
- Проверявайте входните данни за заплатите, като извънреден труд, болнични, добавки, удръжки, постъпили и напуснали служители, в определените срокове
- Изчислявайте възнагражденията, извършвайте съгласувания и подготвяйте файлове за плащания на заплати
- Изпълнявайте дейностите след обработката на заплатите, включително фишове за заплати, нормативни отчети, калкулиране на разходи, интерфейси с трети страни и счетоводни записвания
- Разрешавайте въпроси на служители, ескалации и въпроси, свързани с нормативни плащания
- Наблюдавайте и оценявайте качеството и производителността при обработката на заплатите
- Координирайте с необходимите заинтересовани страни според нуждите
- При необходимост си партнирайте с екипа Global Mobility по данъчни последици, свързани със заплатите
- Обработвайте и съгласувайте данъчни плащания и плащания за болнични в съответствие с регулаторните изисквания
- Съпоставяйте регистрите на заплатите с отчетите за данъчни декларации, за да подпомогнете точните плащания и навременното подаване
- Преглеждайте и подпомагайте съгласуванията на главната книга за заплати и данъци върху заплатите
- Предоставяйте точна и качествена информация за заплатите в установените срокове
- Преглеждайте резултатите от обработката на заплатите и координирайте необходимите плащания
- Подготвяйте месечни графици и плащания към трети страни
- Спазвайте всички вътрешни процедури за обработка на заплати
- Гарантирайте своевременното обработване на запитвания за заплати и вътрешни или външни искания за информация
Изисквания
- Най-малко две години общ трудов стаж
- Познанията в областта на обработката на заплати са предимство
- Опитът с обработка на заплати във Великобритания е с предимство
- Сертификат за обработка на заплати или свързан професионален курс са предимство
- Силни аналитични и технически умения, прецизност и способност за управление на конкуриращи се приоритети и срокове
- Работни познания за софтуер за данъчно съответствие и поддържащи инструменти за бази данни
- Владеене на приложенията на Microsoft Office, като Excel и Word
- Способност за идентифициране и подпомагане на подобрения в процесите
- Владеене на софтуер за данъчно съответствие и поддържащи инструменти за бази данни
- Силни междуличностни умения и способност за работа с разнообразни, географски разпределени екипи и клиенти
- Силни организационни умения и умения за управление на времето
- Практически опит в управлението на седмични, двуседмични и месечни ведомости за заплати
- Опит с използването на система за управление на запитвания
- Желателен е опит със съгласувания на главната книга и финансови дейности след обработката на заплатите
- Способност за запазване на поверителността на служителите и защита на операциите по обработка на заплати
- Опит с въвеждане на данни и отчетност
- Способност за постигане на резултати чрез комуникация и фасилитация в матрична среда за предоставяне на услуги със споделена отговорност
- Способност за ефективно управление на множество задачи
- Добра преценка, умения за вземане на решения и решаване на проблеми
- Доказана способност за приоритизиране и управление на работното натоварване до приключване