Wood on ülemaailmne konsultatsiooni-, inseneri- ja ehitusettevõte, mis tegutseb energia- ja materjalisektoris. Ettevõtte meeskonnad aitavad klientidel keerukaid tööstusvarasid täiustada ja nende süsinikuheidet vähendada inseneriteenuste, digitaalsete lahenduste ja nõustamistöö abil. Woodi eksperditeadmised hõlmavad nafta ja gaasi, süsiniku sidumist, vesinikku, elektrienergiat, taastuvenergiat, kemikaale, bioteadusi, mineraale ja metalle. Projektid keskenduvad muu hulgas metaaniheitmete vähendamisele, puhastele kütustele, süsinikustrateegiale, tegevuse tõhustamisele ja varade korrashoiule. Ettevõte koondab suure ja eri valdkondi hõlmava tööjõu, et toetada tööstuse ümberkujundamist ja energiakäätet.
Palgaarvestuse administraator Woodis – Gurugram, hübriidtöö
Korralda täpset ja õigeaegsed palgamaksed Woodi ülemaailmses energia- ja materjalivaldkonna ettevõttes. Töö hõlmab kooskõlastamisi, seadusjärgset aruandlust, maksude tasumist, töötajate päringuid ja palgaarvestusjärgset haldust.
Kirjeldus
- Töötle palgaarvestusi õigeaegselt ning kooskõlas tööõigusnormide ja raamatupidamisstandarditega
- Kontrolli palgaarvestuse sisendeid, nagu ületunnid, haiguspäevad, lisatasud, kinnipidamised, alustajad ja lahkujad, nõutud tähtaegade jooksul
- Arvuta palgad, tee kooskõlastused ja koosta palgamaksefailid
- Tee palgaarvestusjärgsed toimingud, sealhulgas palgalehed, seadusjärgsed aruanded, kulude arvestus, kolmandate osapoolte liidesed ja raamatupidamiskanded
- Lahenda töötajate küsimusi, eskalatsioone ja seadusjärgse töötasuga seotud juhtumeid
- Jälgi ja hinda palgaarvestuse kvaliteeti ning tootlikkust
- Koordineeri vajaduse korral asjaomaste sidusrühmadega
- Tee vajaduse korral koostööd Global Mobility meeskonnaga palgaga seotud maksuküsimustes
- Töötle ja kooskõlasta maksu- ja haigushüvitiste makseid kooskõlas regulatiivsete nõuetega
- Võrdle palgaregistreid maksudeklaratsioonide aruannetega, et tagada maksete täpsus ja deklaratsioonide õigeaegne esitamine
- Vaata üle palgaarvestuse ja palgamaksude pearaamatu kooskõlastused ning toeta nende koostamist
- Esita täpne ja kvaliteetne palgainfo kehtestatud tähtaegade jooksul
- Vaata palgaarvestuse tulemused üle ja koordineeri vajalikud maksed
- Koosta kuu lõpu kolmandate osapoolte graafikud ja maksed
- Järgi kõiki ettevõtte sisemisi palgaarvestuse protseduure
- Tagada palgaküsimuste ning sise- ja välisteabe päringute kiire käsitlemine
Nõuded
- Vähemalt kaheaastane üldine töökogemus
- Palgaarvestuse tundmine tuleb kasuks
- Ühendkuningriigi palgaarvestuse kogemus on eelistatud
- Palgaarvestuse sertifikaat või seotud kutsekursus tuleb kasuks
- Tugevad analüüsi- ja tehnilised oskused, väga hea tähelepanu detailidele ning võime hallata konkureerivaid prioriteete ja tähtaegu
- Maksukuulekuse tarkvara ja seda toetavate andmebaasitööriistade töökogemus
- Microsoft Office'i rakenduste, näiteks Exceli ja Wordi, oskuslik kasutamine
- Võime tuvastada protsesside täiustamise võimalusi ja neid toetada
- Maksukuulekuse tarkvara ja seda toetavate andmebaasitööriistade oskuslik kasutamine
- Head suhtlemisoskused ning võime töötada mitmekesiste, geograafiliselt hajutatud meeskondade ja klientidega
- Head organiseerimis- ja ajajuhtimisoskused
- Praktiline kogemus nädala-, kahenädala- ja kuupõhise palgaarvestuse korraldamisel
- Kogemus päringute haldussüsteemi kasutamisel
- Pearaamatu kooskõlastuste ja palgaarvestusjärgsete finantstegevuste kogemus tuleb kasuks
- Võime hoida töötajate andmed konfidentsiaalsena ja kaitsta palgaarvestuse toiminguid
- Andmesisestuse ja aruandluse kogemus
- Võime saavutada tulemusi suhtluse ja fasiliteerimise kaudu maatriksis toimivas jagatud vastutusega teenuseosutamise keskkonnas
- Võime hallata tõhusalt mitut ülesannet
- Hea otsustusvõime ning otsustus- ja probleemilahendusoskused
- Tõestatud võime seada prioriteete ja hallata töökoormust kuni ülesannete lõpetamiseni