Wood
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Wood est une entreprise mondiale de conseil, d’ingénierie et de construction qui intervient dans les secteurs de l’énergie et des matériaux. Ses équipes aident leurs clients à améliorer et à décarboner des actifs industriels complexes grâce à des services d’ingénierie, des solutions numériques et des activités de conseil. L’expertise de Wood couvre le pétrole et le gaz, la capture du carbone, l’hydrogène, l’électricité, les énergies renouvelables, la chimie, les sciences de la vie, les minéraux et les métaux, avec des projets axés sur des domaines tels que la réduction du méthane, les carburants propres, la stratégie carbone, l’efficacité opérationnelle et l’intégrité des actifs. L’entreprise réunit une importante main-d’œuvre multidisciplinaire pour accompagner la transformation industrielle et la transition énergétique.

Administrateur paie chez Wood — Gurugram hybride

Gérez le traitement précis et ponctuel de la paie pour l’activité mondiale de Wood dans les secteurs de l’énergie et des matériaux. Les responsabilités comprennent les rapprochements, les déclarations réglementaires, les paiements fiscaux, les demandes des salariés et les tâches post-paie.

Description

  • Traiter les paies dans les délais, conformément à la législation du travail et aux normes comptables
  • Valider dans les délais requis les éléments de paie tels que les heures supplémentaires, les absences pour maladie, les indemnités, les retenues, les arrivées et les départs
  • Calculer les salaires, effectuer les rapprochements et préparer les fichiers de paiement de la paie
  • Effectuer les tâches post-paie, notamment les bulletins de salaire, les déclarations réglementaires, le calcul des coûts, les interfaces avec les tiers et les écritures comptables
  • Répondre aux questions des salariés, gérer les escalades et traiter les questions relatives aux paiements réglementaires
  • Suivre et évaluer la qualité et la productivité de la paie
  • Se coordonner avec les parties prenantes concernées lorsque nécessaire
  • Collaborer avec la Mobilité internationale sur les incidences fiscales liées à la paie lorsque nécessaire
  • Traiter et rapprocher les paiements fiscaux et les indemnités maladie conformément aux exigences réglementaires
  • Rapprocher les registres de paie avec les rapports de déclarations fiscales afin de garantir l’exactitude des paiements et le respect des délais de déclaration
  • Examiner et soutenir les rapprochements du grand livre général liés à la paie et aux impôts sur la paie
  • Fournir des informations de paie précises et de haute qualité dans les délais établis
  • Examiner les résultats de paie et coordonner les paiements requis
  • Préparer les échéanciers et les paiements aux tiers de fin de mois
  • Respecter toutes les procédures internes de paie
  • Veiller à ce que les demandes relatives à la paie et les demandes d’informations internes ou externes soient traitées rapidement

Exigences

  • Au moins deux ans d’expérience professionnelle globale
  • Une connaissance de la paie est souhaitée
  • Une expérience de la paie britannique sera privilégiée
  • Une certification en paie ou une formation professionnelle connexe constitue un atout
  • Solides capacités analytiques et techniques, grande attention aux détails et aptitude à gérer des priorités et des délais concurrents
  • Connaissance pratique des logiciels de conformité fiscale et des outils de base de données associés
  • Maîtrise des applications Microsoft Office telles qu’Excel et Word
  • Capacité à identifier et à soutenir les améliorations de processus
  • Maîtrise des logiciels de conformité fiscale et des outils de base de données associés
  • Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à travailler avec des équipes et des clients divers et géographiquement répartis
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps
  • Expérience pratique de la gestion de paies hebdomadaires, bimensuelles et mensuelles
  • Expérience de l’utilisation d’un système de gestion des demandes
  • Une expérience des rapprochements du grand livre général et des activités financières post-paie est souhaitable
  • Capacité à préserver la confidentialité des salariés et à protéger les opérations de paie
  • Expérience de la saisie de données et de la création de rapports
  • Capacité à obtenir des résultats grâce à la communication et à la facilitation dans un environnement matriciel de prestation de services à responsabilité partagée
  • Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches
  • Bon jugement et solides compétences en prise de décision et en résolution de problèmes
  • Capacité avérée à hiérarchiser et à gérer les charges de travail jusqu’à leur achèvement

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