Wood
Wood
Wood er en global rådgivnings-, ingeniør- og entreprenørvirksomhed, der arbejder på tværs af energi- og materialesektorerne. Virksomhedens teams hjælper kunder med at forbedre og reducere CO2-udledningen fra komplekse industrielle anlæg gennem ingeniørydelser, digitale løsninger og rådgivning. Woods ekspertise omfatter olie og gas, CO2-fangst, brint, kraft, vedvarende energi, kemikalier, life science, mineraler og metaller, med projekter inden for blandt andet reduktion af metanudledning, rene brændstoffer, CO2-strategi, driftseffektivitet og anlægsintegritet. Virksomheden samler en stor og tværfaglig arbejdsstyrke for at understøtte industriel omstilling og energiomstillingen.

Lønadministrator hos Wood — Gurugram, hybrid

Administrer korrekt og rettidig løn for Woods globale energi- og materialeforretning. Opgaverne omfatter afstemninger, lovpligtig rapportering, skattebetalinger, medarbejderhenvendelser og administration efter lønkørslen.

Beskrivelse

  • Køre løn til tiden i overensstemmelse med arbejdsretlige regler og regnskabsstandarder
  • Validere løninput som overarbejde, sygdom, tillæg, fradrag, nyansatte og fratrådte inden for de fastsatte tidsfrister
  • Beregne løn, gennemføre afstemninger og forberede filer til lønudbetalinger
  • Udføre arbejde efter lønkørslen, herunder lønsedler, lovpligtige rapporter, omkostningsberegninger, tredjepartsgrænseflader og regnskabsposteringer
  • Besvare medarbejdernes spørgsmål, håndtere eskaleringer og spørgsmål om lovpligtige betalinger
  • Overvåge og vurdere lønkvalitet og produktivitet
  • Koordinere med relevante interessenter efter behov
  • Samarbejde med Global Mobility om skattemæssige konsekvenser af lønrelaterede forhold, når det er nødvendigt
  • Behandle og afstemme skatte- og sygedomsbetalinger i overensstemmelse med lovgivningen
  • Afstemme lønregistre med skatterapporter for at understøtte korrekte betalinger og rettidig indberetning
  • Gennemgå og understøtte hovedbogsafstemninger for løn og lønskatter
  • Levere korrekte lønoplysninger af høj kvalitet inden for de fastsatte tidsfrister
  • Gennemgå lønresultater og koordinere nødvendige betalinger
  • Forberede oversigter og betalinger til tredjeparter ved månedens udgang
  • Følge alle interne lønprocedurer
  • Sikre, at lønspørgsmål og interne eller eksterne informationsanmodninger håndteres hurtigt

Krav

  • Mindst to års samlet erhvervserfaring
  • Kendskab til lønadministration foretrækkes
  • Erfaring med britisk lønadministration prioriteres
  • En løncertificering eller et relevant fagligt kursus er en fordel
  • Stærke analytiske og tekniske evner, sans for detaljer samt evne til at håndtere konkurrerende prioriteter og tidsfrister
  • Praktisk kendskab til software til skatteoverholdelse og understøttende databaseværktøjer
  • Gode færdigheder i Microsoft Office-programmer som Excel og Word
  • Evne til at identificere og understøtte procesforbedringer
  • Gode færdigheder i software til skatteoverholdelse og understøttende databaseværktøjer
  • Stærke samarbejdsevner og evne til at arbejde med forskellige, geografisk spredte teams og kunder
  • Gode organisatoriske evner og evne til at styre tiden effektivt
  • Praktisk erfaring med ugentlige, hver anden uge og månedlige lønkørsler
  • Erfaring med et system til håndtering af forespørgsler
  • Erfaring med hovedbogsafstemninger og finansielle aktiviteter efter lønkørslen er ønskelig
  • Evne til at bevare medarbejdernes fortrolighed og beskytte lønadministrationen
  • Erfaring med dataindtastning og rapportering
  • Evne til at skabe resultater gennem kommunikation og facilitering i et matrixbaseret serviceleveringsmiljø med delt ansvar
  • Evne til at håndtere flere opgaver effektivt
  • God dømmekraft samt gode evner inden for beslutningstagning og problemløsning
  • Dokumenteret evne til at prioritere og styre arbejdsopgaver frem til afslutning

Relaterede job

Air Liquide

Finanstrainee – fransk-, tysk- eller nederlandsktalende

Air Liquide

Bliv en del af Air Liquides traineeprogram inden for økonomi, og støt regnskab, treasury og afstemninger i virksomhedens globale center for forretningsservice. Bidrag til at forbedre finansiel afslutning og ERP-processer, mens du arbejder på engelsk og fransk, tysk eller nederlandsk.

Åbn
Propelis

Senior finansanalytiker

Propelis

Stå i spidsen for finansiel planlægning og analyse af Propelis’ globale virksomheder inden for marketingydelser og teknologi. Varetage modellering, budgettering, prognoser, resultatgennemgange og due diligence i forbindelse med opkøb.

Åbn