Wood je globálna poradenská, inžinierska a stavebná spoločnosť pôsobiaca v energetike a materiálovom priemysle. Jej tímy pomáhajú klientom zlepšovať a dekarbonizovať komplexné priemyselné zariadenia prostredníctvom inžinierskych služieb, digitálnych riešení a poradenskej činnosti. Odbornosť spoločnosti zahŕňa ropu a plyn, zachytávanie uhlíka, vodík, energetiku, obnoviteľné zdroje, chemický priemysel, biologické vedy, nerastné suroviny a kovy. Projekty sa zameriavajú na znižovanie emisií metánu, čisté palivá, uhlíkovú stratégiu, prevádzkovú efektívnosť a integritu zariadení. Spoločnosť spája veľký multidisciplinárny tím, ktorý podporuje transformáciu priemyslu a energetickú transformáciu.
Administrátor miezd v spoločnosti Wood — Gurugram, hybridne
Zabezpečujte presné a včasné spracovanie miezd pre globálnu divíziu energetiky a materiálov spoločnosti Wood. Medzi zodpovednosti patria odsúhlasenia, zákonné výkazy, platby daní, otázky zamestnancov a administratíva po spracovaní miezd.
Popis
- Spracúvajte mzdy podľa harmonogramu v súlade s pracovnoprávnymi predpismi a účtovnými štandardmi
- Overujte mzdové vstupy, ako sú nadčasy, práceneschopnosť, príplatky, zrážky, nástupy a odchody zamestnancov, v stanovených termínoch
- Vypočítavajte mzdy, vykonávajte odsúhlasenia a pripravujte súbory na vyplatenie miezd
- Dokončujte úlohy po spracovaní miezd vrátane výplatných pások, zákonných výkazov, kalkulácie nákladov, rozhraní tretích strán a účtovných zápisov
- Riešte otázky zamestnancov, eskalácie a záležitosti týkajúce sa zákonných platieb
- Monitorujte a vyhodnocujte kvalitu a produktivitu spracovania miezd
- Koordinujte činnosti s príslušnými zainteresovanými stranami podľa potreby
- V prípade potreby spolupracujte s tímom Global Mobility na daňových dôsledkoch súvisiacich so mzdami
- Spracúvajte a odsúhlasujte daňové platby a platby súvisiace s práceneschopnosťou v súlade s regulačnými požiadavkami
- Porovnávajte mzdové registre s výkazmi daňových podaní s cieľom podporiť presné platby a včasné podania
- Kontrolujte a podporujte odsúhlasenia hlavnej knihy pre mzdy a mzdové dane
- Dodávajte presné a kvalitné mzdové údaje v stanovených termínoch
- Kontrolujte výstupy zo spracovania miezd a koordinujte požadované platby
- Pripravujte mesačné harmonogramy a platby pre tretie strany
- Dodržiavajte všetky interné postupy spracovania miezd
- Zabezpečujte promptné vybavovanie mzdových otázok a interných či externých žiadostí o informácie
Požiadavky
- Minimálne dva roky celkovej pracovnej praxe
- Znalosť spracovania miezd je výhodou
- Uprednostňuje sa prax so spracovaním miezd v Spojenom kráľovstve
- Mzdová certifikácia alebo súvisiaci odborný kurz sú výhodou
- Silné analytické a technické schopnosti, dôslednosť a schopnosť riadiť konkurenčné priority a termíny
- Pracovná znalosť softvéru na dodržiavanie daňových povinností a podporných databázových nástrojov
- Znalosť aplikácií Microsoft Office, ako sú Excel a Word
- Schopnosť identifikovať a podporovať zlepšenia procesov
- Znalosť softvéru na dodržiavanie daňových povinností a podporných databázových nástrojov
- Silné interpersonálne zručnosti a schopnosť spolupracovať s rôznorodými, geograficky rozptýlenými tímami a zákazníkmi
- Silné organizačné schopnosti a zručnosti v oblasti riadenia času
- Praktické skúsenosti so spracovaním týždenných, dvojtýždenných a mesačných miezd
- Skúsenosti s používaním systému na riadenie požiadaviek
- Skúsenosti s odsúhlaseniami hlavnej knihy a finančnými činnosťami po spracovaní miezd sú žiaduce
- Schopnosť zachovať dôvernosť údajov zamestnancov a chrániť mzdové operácie
- Skúsenosti so zadávaním údajov a vykazovaním
- Schopnosť dosahovať výsledky prostredníctvom komunikácie a facilitácie v maticovom prostredí poskytovania služieb so zdieľanou zodpovednosťou
- Schopnosť efektívne riadiť viacero úloh
- Dobrý úsudok, rozhodovacie a riešiteľské schopnosti
- Preukázaná schopnosť stanovovať priority a riadiť pracovné úlohy až do ich dokončenia