Wood je mezinárodní poradenská, inženýrská a stavební společnost působící v energetice a surovinovém průmyslu. Její týmy pomáhají klientům zvyšovat efektivitu a snižovat uhlíkovou stopu komplexních průmyslových aktiv prostřednictvím inženýrských služeb, digitálních řešení a poradenské činnosti. Odbornost společnosti Wood zahrnuje ropný a plynárenský průmysl, zachytávání uhlíku, vodík, energetiku, obnovitelné zdroje, chemický průmysl, vědy o živé přírodě, nerostné suroviny a kovy. Projekty se zaměřují například na snižování emisí metanu, čistá paliva, uhlíkovou strategii, provozní efektivitu a integritu aktiv. Wood sdružuje rozsáhlý multidisciplinární tým, který podporuje průmyslovou transformaci a energetickou transformaci.
Administrátor mezd ve společnosti Wood — Gurugram, hybridní práce
Zajišťujte přesné a včasné zpracování mezd pro globální podnikání společnosti Wood v oblasti energetiky a materiálů. Náplň práce zahrnuje kontroly a odsouhlasení, zákonné výkaznictví, daňové platby, dotazy zaměstnanců a administrativu po zpracování mezd.
Popis
- Zpracovávejte mzdy podle harmonogramu v souladu s pracovněprávními předpisy a účetními standardy
- Kontrolujte vstupní údaje pro zpracování mezd, jako jsou přesčasy, nemocenská, příplatky, srážky, nástupy a odchody zaměstnanců, v požadovaných termínech
- Vypočítávejte mzdy, provádějte odsouhlasení a připravujte soubory pro výplatu mezd
- Provádějte činnosti po zpracování mezd včetně výplatních pásek, zákonných výkazů, kalkulace nákladů, rozhraní se třetími stranami a účetních zápisů
- Řešte dotazy zaměstnanců, eskalace a záležitosti týkající se zákonných plateb
- Sledujte a vyhodnocujte kvalitu a produktivitu zpracování mezd
- Podle potřeby koordinujte činnost s příslušnými zainteresovanými stranami
- V případě potřeby spolupracujte s Global Mobility na daňových dopadech souvisejících se zpracováním mezd
- Zpracovávejte a odsouhlasujte daňové platby a platby nemocenské v souladu s regulačními požadavky
- Porovnávejte mzdové sestavy s výkazy daňových podání, aby byly zajištěny správné platby a včasná podání
- Kontrolujte a podporujte odsouhlasení hlavní knihy pro mzdy a mzdové daně
- Poskytujte přesné a kvalitní mzdové informace ve stanovených termínech
- Kontrolujte výstupy zpracování mezd a koordinujte požadované platby
- Připravujte měsíční přehledy a platby třetím stranám
- Dodržujte všechny interní postupy pro zpracování mezd
- Zajišťujte rychlé vyřizování mzdových dotazů a interních či externích žádostí o informace
Požadavky
- Nejméně dva roky celkové pracovní praxe
- Znalost zpracování mezd je výhodou
- Upřednostňuje se zkušenost se zpracováním mezd ve Spojeném království
- Mzdová certifikace nebo související odborný kurz jsou výhodou
- Silné analytické a technické schopnosti, smysl pro detail a schopnost řídit konkurenční priority a termíny
- Pracovní znalost softwaru pro daňový compliance a podpůrných databázových nástrojů
- Dobrá znalost aplikací Microsoft Office, například Excelu a Wordu
- Schopnost identifikovat zlepšení procesů a podporovat jejich zavádění
- Dobrá znalost softwaru pro daňový compliance a podpůrných databázových nástrojů
- Silné komunikační dovednosti a schopnost pracovat s různorodými geograficky rozptýlenými týmy a zákazníky
- Silné organizační schopnosti a dovednosti v oblasti řízení času
- Praktická zkušenost s vedením týdenních, dvoutýdenních a měsíčních mzdových agend
- Zkušenost s používáním systému pro správu dotazů
- Zkušenost s odsouhlasením hlavní knihy a finančními činnostmi po zpracování mezd je žádoucí
- Schopnost zachovávat důvěrnost údajů o zaměstnancích a chránit mzdové operace
- Zkušenost se zadáváním dat a reportingem
- Schopnost dosahovat výsledků prostřednictvím komunikace a facilitace v maticovém prostředí poskytování služeb se sdílenou odpovědností
- Schopnost efektivně řídit více úkolů
- Dobrý úsudek, rozhodovací schopnosti a dovednosti při řešení problémů
- Prokázaná schopnost stanovovat priority a dokončovat pracovní úkoly