Wood
Wood
Wood là công ty tư vấn, kỹ thuật và xây dựng hoạt động trên toàn cầu trong các lĩnh vực năng lượng và vật liệu. Các đội ngũ của Wood hỗ trợ khách hàng nâng cao hiệu quả và giảm phát thải carbon cho những tài sản công nghiệp phức tạp thông qua các dịch vụ kỹ thuật, giải pháp số và hoạt động tư vấn. Chuyên môn của Wood bao gồm dầu khí, thu giữ carbon, hydro, điện, năng lượng tái tạo, hóa chất, khoa học sự sống, khoáng sản và kim loại, với các dự án tập trung vào những lĩnh vực như giảm phát thải methane, nhiên liệu sạch, chiến lược carbon, hiệu quả vận hành và tính toàn vẹn của tài sản. Công ty quy tụ lực lượng lao động lớn và đa ngành để hỗ trợ quá trình chuyển đổi công nghiệp và chuyển dịch năng lượng.

Nhân viên quản trị tiền lương tại Wood — Gurugram, làm việc kết hợp

Quản lý quy trình xử lý tiền lương chính xác, đúng hạn cho hoạt động kinh doanh năng lượng và vật liệu toàn cầu của Wood. Công việc bao gồm đối chiếu, báo cáo theo luật định, thanh toán thuế, giải đáp thắc mắc của nhân viên và quản trị sau kỳ lương.

Mô tả

  • Xử lý bảng lương đúng lịch, tuân thủ quy định lao động và chuẩn mực kế toán
  • Xác minh các dữ liệu đầu vào của bảng lương như tiền làm thêm giờ, nghỉ ốm, phụ cấp, khoản khấu trừ, nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc trong thời hạn yêu cầu
  • Tính lương, hoàn tất đối chiếu và chuẩn bị tệp thanh toán tiền lương
  • Hoàn tất các công việc sau kỳ lương, bao gồm phiếu lương, báo cáo theo luật định, tính giá thành, giao diện với bên thứ ba và các bút toán kế toán
  • Giải quyết câu hỏi của nhân viên, các trường hợp cần xử lý khẩn cấp và vấn đề về các khoản chi trả theo luật định
  • Theo dõi và đánh giá chất lượng cũng như năng suất xử lý tiền lương
  • Phối hợp với các bên liên quan khi cần
  • Phối hợp với bộ phận Global Mobility về các tác động thuế liên quan đến tiền lương khi cần
  • Xử lý và đối chiếu các khoản thanh toán thuế và nghỉ ốm theo yêu cầu pháp lý
  • Đối chiếu bảng đăng ký tiền lương với báo cáo kê khai thuế để hỗ trợ thanh toán chính xác và nộp hồ sơ đúng hạn
  • Rà soát và hỗ trợ đối chiếu sổ cái tổng hợp cho tiền lương và thuế tiền lương
  • Cung cấp thông tin tiền lương chính xác, chất lượng cao trong thời hạn đã thiết lập
  • Rà soát kết quả xử lý tiền lương và phối hợp thực hiện các khoản thanh toán cần thiết
  • Chuẩn bị bảng biểu và khoản thanh toán cho bên thứ ba vào cuối tháng
  • Tuân thủ mọi quy trình nội bộ về tiền lương
  • Đảm bảo các thắc mắc về tiền lương và yêu cầu cung cấp thông tin nội bộ hoặc bên ngoài được xử lý kịp thời

Yêu cầu

  • Có ít nhất hai năm kinh nghiệm làm việc tổng thể
  • Ưu tiên có kiến thức về tiền lương
  • Ưu tiên có kinh nghiệm về tiền lương tại Vương quốc Anh
  • Có chứng chỉ tiền lương hoặc đã hoàn thành khóa học chuyên môn liên quan là một lợi thế
  • Có năng lực phân tích và kỹ thuật tốt, chú ý cẩn thận đến chi tiết, đồng thời có khả năng quản lý các ưu tiên và thời hạn cạnh tranh
  • Có kiến thức thực tiễn về phần mềm tuân thủ thuế và các công cụ cơ sở dữ liệu hỗ trợ
  • Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office như Excel và Word
  • Có khả năng nhận diện và hỗ trợ cải tiến quy trình
  • Thành thạo phần mềm tuân thủ thuế và các công cụ cơ sở dữ liệu hỗ trợ
  • Có kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân tốt và khả năng làm việc với các đội ngũ và khách hàng đa dạng, phân bố ở nhiều khu vực địa lý
  • Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
  • Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý bảng lương theo tuần, hai tuần một lần và hàng tháng
  • Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống quản lý yêu cầu
  • Có kinh nghiệm đối chiếu sổ cái tổng hợp và thực hiện các hoạt động tài chính sau kỳ lương là một lợi thế
  • Có khả năng bảo mật thông tin nhân viên và bảo vệ hoạt động tiền lương
  • Có kinh nghiệm nhập dữ liệu và lập báo cáo
  • Có khả năng đạt kết quả thông qua giao tiếp và điều phối trong môi trường cung cấp dịch vụ theo mô hình ma trận với trách nhiệm chung
  • Có khả năng quản lý hiệu quả nhiều nhiệm vụ
  • Có khả năng phán đoán, ra quyết định và giải quyết vấn đề tốt
  • Có khả năng đã được chứng minh trong việc ưu tiên và quản lý khối lượng công việc đến khi hoàn tất