Wood on globaali konsultointi-, suunnittelu- ja rakennusalan yritys, joka toimii energia- ja materiaalialoilla. Sen tiimit auttavat asiakkaita parantamaan monimutkaisia teollisuuslaitoksia ja vähentämään niiden hiilidioksidipäästöjä suunnittelupalvelujen, digitaalisten ratkaisujen ja neuvonantopalvelujen avulla. Woodin asiantuntemus kattaa öljyn ja kaasun, hiilidioksidin talteenoton, vedyn, sähköntuotannon, uusiutuvan energian, kemianteollisuuden, biotieteet, mineraalit ja metallit. Hankkeissa keskitytään muun muassa metaanipäästöjen vähentämiseen, puhtaisiin polttoaineisiin, hiilistrategiaan, toiminnan tehokkuuteen ja omaisuuden eheydestä huolehtimiseen. Yritys yhdistää laajan ja monialaisen henkilöstön tukemaan teollisuuden muutosta ja energiasiirtymää.
Palkkahallinnon asiantuntija Woodilla – Gurugram, hybridityö
Huolehdi täsmällisestä ja oikea-aikaisesta palkanlaskennasta Woodin globaalissa energia- ja materiaaliliiketoiminnassa. Tehtäviin kuuluvat täsmäytykset, lakisääteinen raportointi, verojen maksut, työntekijöiden kyselyt ja palkanlaskennan jälkeiset hallinnolliset tehtävät.
Kuvaus
- Käsittele palkat aikataulun mukaisesti työlainsäädännön ja kirjanpitostandardien mukaisesti
- Tarkista palkanlaskennan lähtötiedot, kuten ylityöt, sairauspoissaolot, lisät, vähennykset, aloittaneet ja lähteneet työntekijät, vaadituissa määräajoissa
- Laske palkat, tee täsmäytykset ja valmistele palkkojen maksutiedostot
- Hoida palkanlaskennan jälkeiset tehtävät, kuten palkkalaskelmat, lakisääteiset raportit, kustannuslaskenta, kolmansien osapuolten rajapinnat ja kirjanpitoviennit
- Ratkaise työntekijöiden kysymykset, eskaloinnit ja lakisääteisiin palkkoihin liittyvät asiat
- Seuraa ja arvioi palkanlaskennan laatua ja tuottavuutta
- Koordinoi työtä tarvittavien sidosryhmien kanssa
- Tee yhteistyötä Global Mobility -tiimin kanssa palkkoihin liittyvissä verovaikutuksissa tarvittaessa
- Käsittele ja täsmäytä vero- ja sairausmaksut sääntelyvaatimusten mukaisesti
- Vertaa palkkarekistereitä veroilmoitusraportteihin varmistaaksesi maksujen oikeellisuuden ja ilmoitusten oikea-aikaisuuden
- Tarkista palkkojen ja palkkaverojen pääkirjatäsmäytykset ja tue niiden laatimista
- Toimita täsmälliset ja laadukkaat palkanlaskentatiedot sovittujen määräaikojen puitteissa
- Tarkista palkanlaskennan tulokset ja koordinoi tarvittavat maksut
- Valmistele kuukauden lopun kolmansien osapuolten aikataulut ja maksut
- Noudata kaikkia sisäisiä palkanlaskentamenettelyjä
- Varmista, että palkkakyselyihin sekä sisäisiin ja ulkoisiin tietopyyntöihin vastataan nopeasti
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden työkokemus
- Palkanlaskennan tuntemus katsotaan eduksi
- Kokemus Yhdistyneen kuningaskunnan palkanlaskennasta on etusijalla
- Palkanlaskennan sertifikaatti tai siihen liittyvä ammatillinen kurssi katsotaan eduksi
- Vahvat analyyttiset ja tekniset taidot, tarkkuus sekä kyky hallita samanaikaisia prioriteetteja ja määräaikoja
- Verosäännösten noudattamiseen käytettävien ohjelmistojen ja niitä tukevien tietokantatyökalujen tuntemus
- Microsoft Office -sovellusten, kuten Excelin ja Wordin, hyvä hallinta
- Kyky tunnistaa prosessien kehittämismahdollisuuksia ja tukea kehitystyötä
- Verosäännösten noudattamiseen käytettävien ohjelmistojen ja niitä tukevien tietokantatyökalujen hyvä hallinta
- Erinomaiset yhteistyötaidot ja kyky työskennellä monimuotoisten, maantieteellisesti hajautettujen tiimien ja asiakkaiden kanssa
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Käytännön kokemus viikoittaisesta, kahden viikon välein tapahtuvasta ja kuukausittaisesta palkanlaskennasta
- Kokemus kyselynhallintajärjestelmän käytöstä
- Kokemus pääkirjatäsmäytyksistä ja palkanlaskennan jälkeisistä taloushallinnon tehtävistä katsotaan eduksi
- Kyky säilyttää työntekijöiden luottamukselliset tiedot ja suojata palkanlaskennan toimintaa
- Kokemus tietojen syöttämisestä ja raportoinnista
- Kyky saavuttaa tuloksia viestinnän ja fasilitoinnin avulla matriisimuotoisessa palvelutuotantoympäristössä, jossa vastuu on jaettu
- Kyky hallita tehokkaasti useita tehtäviä
- Hyvä harkintakyky sekä päätöksenteko- ja ongelmanratkaisutaidot
- Osoitettu kyky priorisoida ja hallita työkuormaa tehtävien loppuun saattamiseksi