Wood
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Wood è un’azienda globale di consulenza, ingegneria e costruzioni che opera nei settori dell’energia e dei materiali. I suoi team aiutano i clienti a migliorare e decarbonizzare asset industriali complessi attraverso servizi di ingegneria, soluzioni digitali e attività di consulenza. Le competenze di Wood comprendono petrolio e gas, cattura del carbonio, idrogeno, energia elettrica, fonti rinnovabili, prodotti chimici, scienze della vita, minerali e metalli, con progetti incentrati su ambiti come la riduzione del metano, i combustibili puliti, la strategia climatica, l’efficienza operativa e l’integrità degli asset. L’azienda riunisce una grande forza lavoro multidisciplinare per sostenere la trasformazione industriale e la transizione energetica.

Amministratore paghe presso Wood — Gurugram ibrido

Gestisci l’elaborazione accurata e puntuale delle paghe per il business globale di Wood nei settori dell’energia e dei materiali. Le responsabilità includono riconciliazioni, report normativi, pagamenti fiscali, richieste dei dipendenti e attività post-paga.

Descrizione

  • Elaborare le paghe secondo le scadenze, in linea con la normativa del lavoro e i principi contabili
  • Convalidare entro le scadenze richieste i dati delle paghe, come straordinari, assenze per malattia, indennità, trattenute, assunzioni e cessazioni
  • Calcolare gli stipendi, completare le riconciliazioni e preparare i file per i pagamenti delle paghe
  • Completare le attività post-paga, inclusi cedolini, report normativi, analisi dei costi, interfacce con terze parti e registrazioni contabili
  • Risolvere le domande dei dipendenti, le escalation e le questioni relative ai pagamenti previsti dalla legge
  • Monitorare e valutare la qualità e la produttività delle paghe
  • Coordinarsi con gli stakeholder interessati quando necessario
  • Collaborare con Global Mobility sulle implicazioni fiscali relative alle paghe quando richiesto
  • Elaborare e riconciliare i pagamenti fiscali e per malattia in conformità ai requisiti normativi
  • Riconciliare i registri delle paghe con i report delle dichiarazioni fiscali per supportare pagamenti accurati e invii puntuali
  • Esaminare e supportare le riconciliazioni del libro mastro relative alle paghe e alle imposte sulle paghe
  • Fornire informazioni sulle paghe accurate e di alta qualità entro le scadenze stabilite
  • Esaminare i risultati delle paghe e coordinare i pagamenti richiesti
  • Preparare i prospetti e i pagamenti a terze parti di fine mese
  • Seguire tutte le procedure interne relative alle paghe
  • Garantire che le richieste sulle paghe e le richieste di informazioni interne o esterne siano gestite tempestivamente

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza lavorativa complessiva
  • La conoscenza delle paghe è preferibile
  • Sarà data priorità all’esperienza con le paghe del Regno Unito
  • Una certificazione in materia di paghe o un corso professionale correlato costituisce un vantaggio
  • Solide capacità analitiche e tecniche, grande attenzione ai dettagli e capacità di gestire priorità e scadenze concorrenti
  • Conoscenza pratica di software per la conformità fiscale e strumenti di database di supporto
  • Padronanza delle applicazioni Microsoft Office, come Excel e Word
  • Capacità di individuare e supportare i miglioramenti dei processi
  • Padronanza di software per la conformità fiscale e strumenti di database di supporto
  • Spiccate capacità relazionali e capacità di lavorare con team e clienti diversi e distribuiti geograficamente
  • Solide capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Esperienza pratica nella gestione di paghe settimanali, quindicinali e mensili
  • Esperienza nell’utilizzo di un sistema di gestione delle richieste
  • È preferibile l’esperienza nelle riconciliazioni del libro mastro e nelle attività finanziarie post-paga
  • Capacità di preservare la riservatezza dei dipendenti e proteggere le operazioni relative alle paghe
  • Esperienza nell’inserimento dati e nella reportistica
  • Capacità di ottenere risultati attraverso la comunicazione e la facilitazione in un ambiente matriciale di erogazione dei servizi con responsabilità condivisa
  • Capacità di gestire efficacemente più attività
  • Buon giudizio e capacità di prendere decisioni e risolvere problemi
  • Comprovata capacità di stabilire le priorità e gestire i carichi di lavoro fino al completamento

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