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Acrisure
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Acrisure vereint Versicherungen, Risikomanagement und Finanzdienstleistungen für Privatpersonen, Unternehmen und Beschäftigte. Das Angebot umfasst unter anderem private und gewerbliche Versicherungen, Hypotheken, Leistungen für Beschäftigte, Cybersicherheit, verwaltete IT-Dienstleistungen und Rückversicherungen, wobei der letztgenannte Bereich international ausgerichtet ist. Das Unternehmen verbindet Beratungskompetenz mit technologiegestützten Lösungen in einem breit gefächerten Dienstleistungsportfolio und engagiert sich zudem in Partnerschaften mit Gemeinschaften und in der Öffentlichkeitsarbeit.
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Manager für Marketing- und Kommunikationsoperations | Acrisure | Vor Ort

Leiten Sie Budget-, Lieferanten-, Projekt- und Workflow-Operations für Acrisures Marketing- und Kommunikationsfunktion. Koordinieren Sie die funktionsübergreifende Umsetzung, Governance, Berichterstattung und Prozessoptimierung in einer Position vor Ort.

USVereinigte StaatenILIllinoisMAMassachusettsMIMichiganTXTexas
123.250 $ – 145.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischMarketing Operations
PMP

Beschreibung

  • Überwachung der täglichen Beziehungen zu Lieferanten und Agenturen, einschließlich Onboarding, Abstimmung des Leistungsumfangs, Vertragsverfolgung, Leistungsbeurteilungen, Problemlösung und Budgetkoordination
  • Rechnungen bearbeiten, Unstimmigkeiten klären, Ausgabenmuster überwachen und Abweichungen oder Risiken eskalieren
  • Budgetaufzeichnungen aktuell halten und monatliche sowie vierteljährliche Soll-Ist-Berichte unterstützen
  • Lieferanten- und Auftragnehmerverwaltung mit dem Einkauf koordinieren, einschließlich Aufnahme und Genehmigung von Drittanbietern
  • Projektpläne, Zeitpläne, Rückwärtsplanungen, Budgetmeilensteine und Pläne zur Lieferantenkoordination erstellen
  • Projektzeitpläne verwalten und Leistungen zwischen internen Teams und externen Partnern abstimmen
  • Meilensteine, Abhängigkeiten, Risiken, Budgetauswirkungen und Ressourcenanforderungen verfolgen
  • Projektbesprechungen leiten und Führungskräfte sowie Stakeholder über den Status informieren
  • Aufnahme, Priorisierung und Workflow-Koordination über die Marketing- und Kommunikationskanäle hinweg überwachen
  • Betriebsabläufe, Governance-Standards, Workflow-Tools, Planungskalender, Roadmaps und Veröffentlichungspläne pflegen und weiterentwickeln
  • Unternehmensweite Programme koordinieren, die integrierte Unterstützung durch Marketing und Kommunikation erfordern
  • Dashboards und Berichtstools zu Projektstatus, Budgets, Teamkapazität, Ressourcenzuweisung und Governance-Meilensteinen pflegen
  • Zur Jahresplanung, zu vierteljährlichen Geschäftsprüfungen, Abteilungsberichten und Präsentationen für die Führungsebene beitragen
  • Mit dem Director of Operations zusammenarbeiten, um Projekte, Portfolios, Budgets und Governance-Praktiken an strategischen Zielen und KPIs auszurichten
  • Workflows durch die Entwicklung von Projektvorlagen, Governance-Rahmenwerken, Budgettools und operativen Best Practices verbessern

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Marketing, Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in Operations, Projektmanagement, Budgetkoordination, Lieferantenmanagement oder Marketing und Kommunikation
  • Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung funktionsübergreifender Initiativen
  • Ausgeprägtes Verständnis von Betriebsabläufen, Projekt-Governance, Budgetverfolgung, Beschaffung und dem Management funktionsübergreifender Stakeholder
  • Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools wie Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira oder Microsoft Project
  • Vertrautheit mit Plattformen für Beschaffung, Finanzen oder Lieferantenmanagement wie Workday, SAP Ariba, NetSuite oder vergleichbaren Systemen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Kompetenzen
  • Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten, um Zusammenarbeit, Teamführung und funktionsübergreifende Partnerschaften zu unterstützen
  • PMP-Zertifizierung oder eine gleichwertige Ausbildung im Projektmanagement ist wünschenswert
  • Erfahrung in einer großen, matrixorganisierten oder globalen Organisation ist wünschenswert

Zusatzleistungen

  • Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
  • Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Leistungen zur Familienplanung
  • Wellnessangebote
  • Bezahlter Krankenurlaub
  • Bezahlte Freistellung und Unternehmensfeiertage
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Kostenloses Calm-App-Abonnement
  • Sofortige Unverfallbarkeit der 401(k)-Beiträge
  • Optionen für Health Savings Account und Flexible Spending Account
  • Pendlerleistungen
  • Mitarbeiterrabattprogramme
  • Bezahlter Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, einschließlich Urlaub für Adoptiveltern
  • Optionen für Rechtsschutzpläne
  • Haustierversicherung

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