Acrisure reúne seguros, gestión de riesgos y servicios financieros para particulares, empresas y empleados. Su oferta abarca seguros personales y comerciales, hipotecas, beneficios para empleados, ciberseguridad, servicios informáticos gestionados y reaseguros, con un enfoque internacional en esta última área. La empresa combina experiencia de asesoramiento con soluciones impulsadas por la tecnología en una amplia cartera de servicios, y también ha invertido en colaboraciones comunitarias y actividades de divulgación.
Gerente de Operaciones de Marketing y Comunicaciones | Acrisure | Presencial
Lidera las operaciones de presupuesto, proveedores, proyectos y flujos de trabajo para la función de marketing y comunicaciones de Acrisure. Coordina la ejecución interfuncional, la gobernanza, los informes y la mejora de procesos en un puesto presencial.
Descripción
- Supervisar las relaciones diarias con proveedores y agencias, incluyendo la incorporación, la alineación del alcance, el seguimiento de contratos, las evaluaciones de desempeño, la resolución de problemas y la coordinación presupuestaria
- Procesar facturas, resolver discrepancias, supervisar los patrones de gasto y escalar variaciones o riesgos
- Mantener actualizados los registros presupuestarios y apoyar los informes mensuales y trimestrales de presupuesto frente a resultados reales
- Coordinar con compras la administración de proveedores y contratistas, incluida la incorporación y aprobación de terceros
- Crear planes de proyectos, cronogramas, planes de trabajo retrospectivos, hitos presupuestarios y planes de coordinación con proveedores
- Gestionar los plazos de los proyectos y alinear los entregables entre los equipos internos y los socios externos
- Dar seguimiento a hitos, dependencias, riesgos, impactos presupuestarios y necesidades de recursos
- Liderar reuniones de proyectos y comunicar el estado a líderes y partes interesadas
- Supervisar la recepción, priorización y coordinación de flujos de trabajo en los canales de marketing y comunicaciones
- Mantener y mejorar procedimientos operativos, estándares de gobernanza, herramientas de flujo de trabajo, calendarios de planificación, hojas de ruta y cronogramas de lanzamiento
- Coordinar programas empresariales que requieran apoyo integrado de marketing y comunicaciones
- Mantener paneles y herramientas de informes sobre el estado de los proyectos, presupuestos, capacidad del equipo, asignación de recursos e hitos de gobernanza
- Contribuir a la planificación anual, las revisiones empresariales trimestrales, los informes departamentales y las presentaciones para la dirección
- Colaborar con el Director de Operaciones para alinear proyectos, carteras, presupuestos y prácticas de gobernanza con los objetivos estratégicos y los indicadores clave de desempeño
- Mejorar los flujos de trabajo mediante el desarrollo de plantillas de proyectos, marcos de gobernanza, herramientas presupuestarias y mejores prácticas operativas
Requisitos
- Licenciatura en marketing, comunicaciones, relaciones públicas, administración de empresas o una disciplina relacionada
- Al menos cinco años de experiencia en operaciones, gestión de proyectos, coordinación presupuestaria, gestión de proveedores o marketing y comunicaciones
- Experiencia demostrada liderando iniciativas interfuncionales
- Sólido conocimiento de flujos de trabajo operativos, gobernanza de proyectos, seguimiento presupuestario, compras y gestión de partes interesadas interfuncionales
- Dominio de herramientas de gestión de proyectos como Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira o Microsoft Project
- Familiaridad con plataformas de compras, finanzas o gestión de proveedores como Workday, SAP Ariba, NetSuite o sistemas similares
- Excelentes capacidades de organización, comunicación y gestión de partes interesadas
- Disposición para trabajar presencialmente y apoyar la colaboración, el liderazgo de equipos y las alianzas interfuncionales
- Se prefiere la certificación PMP o una formación equivalente en gestión de proyectos
- Se prefiere experiencia en una organización grande, matricial o global
Beneficios
- Seguro médico, dental y oftalmológico
- Seguro de vida y discapacidad
- Beneficios de fertilidad
- Recursos de bienestar
- Licencia remunerada por enfermedad
- Tiempo libre remunerado y feriados de la empresa
- Programa de Asistencia al Empleado
- Suscripción gratuita a la aplicación Calm
- Adquisición inmediata de derechos sobre el plan 401(k)
- Opciones de Cuenta de Ahorros para la Salud y Cuenta de Gastos Flexible
- Beneficios de transporte
- Programas de descuentos para empleados
- Licencia remunerada por maternidad y paternidad, incluida la licencia para padres adoptivos
- Opciones de planes legales
- Seguro para mascotas