Acrisureは、個人、企業、従業員を対象に、保険、リスク管理、金融サービスを提供しています。サービス内容は、個人保険や法人向け保険、住宅ローン、従業員福利厚生、サイバーセキュリティ、マネージドIT、再保険など多岐にわたり、再保険分野では国際市場に重点を置いています。幅広いサービスポートフォリオにおいて、アドバイザリーの専門知識とテクノロジーを活用したソリューションを組み合わせ、地域社会とのパートナーシップやアウトリーチ活動にも取り組んでいます。
マーケティング・コミュニケーションズオペレーションマネージャー｜Acrisure｜出社勤務
Acrisureのマーケティング・コミュニケーションズ部門における予算、ベンダー、プロジェクト、ワークフローの運営を担います。 部門横断的な業務遂行、ガバナンス、レポーティング、プロセス改善を調整する出社勤務のポジションです。
仕事内容
- オンボーディング、業務範囲の調整、契約管理、パフォーマンスレビュー、問題解決、予算調整を含む、ベンダーおよび代理店との日常的な関係を統括する
- 請求書を処理し、差異を解消し、支出傾向を監視し、差異やリスクをエスカレーションする
- 予算記録を最新に保ち、月次および四半期の予算実績比較レポートを支援する
- 調達部門と連携してベンダーおよび請負業者の管理を調整し、第三者の受け入れと承認も行う
- プロジェクト計画、スケジュール、ワークバック計画、予算マイルストーン、ベンダー調整計画を作成する
- プロジェクトのタイムラインを管理し、社内チームと外部パートナー間の成果物を調整する
- マイルストーン、依存関係、リスク、予算への影響、必要なリソースを追跡する
- プロジェクト会議を主導し、リーダーや関係者に進捗状況を伝える
- マーケティングおよびコミュニケーションズの各チャネルにおける案件受付、優先順位付け、ワークフロー調整を統括する
- 業務手順、ガバナンス基準、ワークフローツール、計画カレンダー、ロードマップ、ローンチスケジュールを維持・強化する
- マーケティングおよびコミュニケーションズの統合支援を必要とする全社プログラムを調整する
- プロジェクト状況、予算、チームのキャパシティ、リソース配分、ガバナンスマイルストーンを扱うダッシュボードとレポートツールを維持する
- 年間計画、四半期ビジネスレビュー、部門レポート、経営層向けプレゼンテーションに貢献する
- オペレーションズディレクターと協力し、プロジェクト、ポートフォリオ、予算、ガバナンス慣行を戦略目標およびKPIに整合させる
- プロジェクトテンプレート、ガバナンスフレームワーク、予算ツール、業務上のベストプラクティスを開発してワークフローを改善する
応募要件
- マーケティング、コミュニケーションズ、広報、経営管理、または関連分野の学士号
- オペレーション、プロジェクト管理、予算調整、ベンダー管理、またはマーケティング・コミュニケーションズ分野で5年以上の経験
- 部門横断的な取り組みを主導した実績
- 業務ワークフロー、プロジェクトガバナンス、予算管理、調達、部門横断的な関係者管理に関する深い理解
- Asana、Monday.com、Smartsheet、Workfront、Jira、Microsoft Projectなどのプロジェクト管理ツールを使いこなせること
- Workday、SAP Ariba、NetSuiteなどの調達、財務、またはベンダー管理プラットフォームに関する知識
- 優れた組織力、コミュニケーション能力、関係者管理能力
- コラボレーション、チームリーダーシップ、部門横断的な連携を支援するため、出社勤務が可能であること
- PMP認定または同等のプロジェクト管理研修があれば尚可
- 大規模、マトリックス型、またはグローバルな組織での経験があれば尚可
福利厚生
- 医療、歯科、眼科保険
- 生命保険および就業不能保険
- 妊活・生殖医療福利厚生
- ウェルネスリソース
- 有給病気休暇
- 有給休暇および会社休日
- 従業員支援プログラム
- Calmアプリの無料サブスクリプション
- 401(k)の即時権利確定
- 医療貯蓄口座およびフレキシブル支出口座の選択肢
- 通勤手当
- 従業員割引プログラム
- 養子を迎えた親の休暇を含む、有給の産前産後休暇および育児休暇
- 法律サービスプランの選択肢
- ペット保険
