마케팅 및 커뮤니케이션 운영 관리자|Acrisure|현장 근무
Acrisure의 마케팅 및 커뮤니케이션 기능을 위한 예산, 공급업체, 프로젝트 및 워크플로 운영을 총괄합니다. 현장 근무 환경에서 부서 간 업무 수행, 거버넌스, 보고 및 프로세스 개선을 조율합니다.
설명
- 온보딩, 업무 범위 조율, 계약 추적, 성과 검토, 문제 해결 및 예산 조정을 포함해 공급업체와 대행사 관계를 일상적으로 관리한다
- 송장을 처리하고 불일치를 해결하며 지출 패턴을 모니터링하고 편차나 위험을 보고한다
- 예산 기록을 최신 상태로 유지하고 월간 및 분기별 예산 대비 실적 보고를 지원한다
- 조달 부서와 협력해 공급업체 및 계약업체 관리를 조율하며 제3자 접수와 승인을 포함한다
- 프로젝트 계획, 일정, 역산 계획, 예산 마일스톤 및 공급업체 조정 계획을 수립한다
- 프로젝트 일정을 관리하고 내부 팀과 외부 파트너 간의 산출물을 조율한다
- 마일스톤, 종속성, 위험, 예산 영향 및 리소스 요구사항을 추적한다
- 프로젝트 회의를 주도하고 리더 및 이해관계자에게 진행 상황을 전달한다
- 마케팅 및 커뮤니케이션 채널 전반의 접수, 우선순위 지정 및 워크플로 조정을 총괄한다
- 운영 절차, 거버넌스 기준, 워크플로 도구, 계획 캘린더, 로드맵 및 출시 일정을 유지하고 개선한다
- 통합된 마케팅 및 커뮤니케이션 지원이 필요한 전사 프로그램을 조율한다
- 프로젝트 상태, 예산, 팀 역량, 리소스 배분 및 거버넌스 마일스톤을 다루는 대시보드와 보고 도구를 관리한다
- 연간 계획, 분기별 비즈니스 리뷰, 부서 보고서 및 리더십 프레젠테이션에 기여한다
- 운영 디렉터와 협력해 프로젝트, 포트폴리오, 예산 및 거버넌스 관행을 전략적 목표와 KPI에 맞춘다
- 프로젝트 템플릿, 거버넌스 프레임워크, 예산 도구 및 운영 모범 사례를 개발해 워크플로를 개선한다
지원 자격
- 마케팅, 커뮤니케이션, 홍보, 경영학 또는 관련 분야의 학사 학위
- 운영, 프로젝트 관리, 예산 조정, 공급업체 관리 또는 마케팅 및 커뮤니케이션 분야에서 5년 이상의 경력
- 부서 간 이니셔티브를 주도한 경험
- 운영 워크플로, 프로젝트 거버넌스, 예산 추적, 조달 및 부서 간 이해관계자 관리에 대한 높은 이해도
- Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira 또는 Microsoft Project와 같은 프로젝트 관리 도구 활용 능력
- Workday, SAP Ariba, NetSuite 또는 유사한 조달, 재무 또는 공급업체 관리 플랫폼에 대한 이해
- 뛰어난 조직력, 커뮤니케이션 능력 및 이해관계자 관리 역량
- 협업, 팀 리더십 및 부서 간 파트너십을 지원하기 위해 현장 근무가 가능한 분
- PMP 자격증 또는 이에 준하는 프로젝트 관리 교육 이수자 우대
- 대규모, 매트릭스형 또는 글로벌 조직에서의 경험 보유자 우대
복리후생
- 의료, 치과 및 안과 보험
- 생명 및 장애 보험
- 난임 및 생식 건강 복지
- 웰니스 리소스
- 유급 병가
- 유급 휴가 및 회사 휴일
- 직원 지원 프로그램
- Calm 앱 무료 구독
- 401(k) 즉시 권리 확정
- 건강저축계좌 및 유연적 지출계좌 옵션
- 통근 혜택
- 직원 할인 프로그램
- 입양 부모 휴가를 포함한 유급 출산 및 육아 휴가
- 법률 서비스 플랜 옵션
- 반려동물 보험
