Acrisure brengt verzekeringen, risicobeheer en financiële dienstverlening samen voor particulieren, bedrijven en werknemers. Het aanbod omvat particuliere en zakelijke verzekeringen, hypotheken, werknemersvoorzieningen, cybersecurity, beheerde IT-diensten en herverzekeringen, waarbij dat laatste onderdeel internationaal is georiënteerd. Het bedrijf combineert adviesexpertise met technologiegedreven oplossingen binnen een breed dienstenportfolio en investeert daarnaast in gemeenschapspartnerschappen en publieksgerichte initiatieven.
Manager Marketing- en Communicatieoperaties | Acrisure | Op locatie
Geef leiding aan budget-, leveranciers-, project- en workflowoperaties voor de marketing- en communicatiefunctie van Acrisure. Coördineer de multidisciplinaire uitvoering, governance, rapportage en procesverbetering in een functie op locatie.
Beschrijving
- Dagelijkse relaties met leveranciers en bureaus beheren, waaronder onboarding, afstemming van de scope, contractbewaking, prestatiebeoordelingen, probleemoplossing en budgetcoördinatie
- Facturen verwerken, afwijkingen oplossen, uitgavenpatronen bewaken en afwijkingen of risico's escaleren
- Budgetgegevens actueel houden en maandelijkse en kwartaalrapportages van budget versus werkelijke uitgaven ondersteunen
- De administratie van leveranciers en contractanten met Inkoop coördineren, inclusief de intake en goedkeuring van derde partijen
- Projectplannen, planningen, terugwerkplannen, budgetmijlpalen en plannen voor leverancierscoördinatie opstellen
- Projecttijdlijnen beheren en deliverables tussen interne teams en externe partners afstemmen
- Mijlpalen, afhankelijkheden, risico's, budgeteffecten en resourcebehoeften volgen
- Projectvergaderingen leiden en leiders en stakeholders over de voortgang informeren
- Intake, prioritering en workflowcoördinatie binnen marketing- en communicatiekanalen bewaken
- Operationele procedures, governancestandaarden, workflowtools, planningskalenders, roadmaps en lanceerplanningen onderhouden en verbeteren
- Bedrijfsbrede programma's coördineren die geïntegreerde ondersteuning van marketing en communicatie vereisen
- Dashboards en rapportagetools onderhouden voor projectstatus, budgetten, teamcapaciteit, resourcetoewijzing en governancemijlpalen
- Bijdragen aan jaarplanning, kwartaalreviews, afdelingsrapportage en presentaties voor de leiding
- Samenwerken met de Director of Operations om projecten, portfolio's, budgetten en governancepraktijken af te stemmen op strategische doelstellingen en KPI's
- Workflows verbeteren door projectsjablonen, governancekaders, budgettools en operationele best practices te ontwikkelen
Vereisten
- Bachelordiploma in marketing, communicatie, public relations, bedrijfskunde of een verwante studierichting
- Minimaal vijf jaar ervaring in operations, projectmanagement, budgetcoördinatie, leveranciersmanagement of marketing en communicatie
- Aantoonbare ervaring met het leiden van multidisciplinaire initiatieven
- Sterk inzicht in operationele workflows, projectgovernance, budgetbewaking, inkoop en het managen van multidisciplinaire stakeholders
- Vaardigheid met projectmanagementtools zoals Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira of Microsoft Project
- Kennis van platforms voor inkoop, financiën of leveranciersmanagement, zoals Workday, SAP Ariba, NetSuite of vergelijkbare systemen
- Uitstekende organisatorische, communicatieve en stakeholdermanagementvaardigheden
- Bereidheid om op locatie te werken ter ondersteuning van samenwerking, teamleiderschap en multidisciplinaire partnerschappen
- PMP-certificering of een gelijkwaardige opleiding in projectmanagement is een pré
- Ervaring in een grote, matrix- of mondiale organisatie is een pré
Voordelen
- Zorgverzekering, tandartsverzekering en oogzorgverzekering
- Levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Vruchtbaarheidsvoorzieningen
- Wellnessvoorzieningen
- Betaald ziekteverlof
- Betaald verlof en bedrijfsfeestdagen
- Werknersondersteuningsprogramma
- Gratis abonnement op de Calm-app
- Directe vesting van 401(k)-bijdragen
- Mogelijkheden voor een Health Savings Account en Flexible Spending Account
- Vergoedingen voor woon-werkverkeer
- Werknemerskortingsprogramma's
- Betaald zwangerschaps- en ouderschapsverlof, inclusief verlof voor adoptieouders
- Mogelijkheden voor rechtsbijstandsplannen
- Huisdierenverzekering