Acrisure samlar försäkringar, riskhantering och finansiella tjänster för privatpersoner, företag och anställda. Erbjudandet omfattar bland annat person- och företagsförsäkringar, bolån, personalförmåner, cybersäkerhet, hanterad IT och återförsäkring, med ett internationellt fokus inom det sistnämnda området. Företaget kombinerar rådgivningsexpertis med teknikbaserade lösningar inom en bred tjänsteportfölj och har även investerat i partnerskap med lokalsamhällen och olika initiativ för samhällsengagemang.
Chef för marknadsförings- och kommunikationsverksamhet | Acrisure | På plats
Leda budget-, leverantörs-, projekt- och arbetsflödesarbetet för Acrisures marknadsförings- och kommunikationsfunktion. Samordna tvärfunktionell leverans, styrning, rapportering och processförbättring i en roll på plats.
Beskrivning
- Övervaka dagliga relationer med leverantörer och byråer, inklusive introduktion, omfattningsanpassning, avtalsuppföljning, prestationsgranskningar, problemlösning och budgetsamordning
- Hantera fakturor, lösa avvikelser, övervaka utgiftsmönster och eskalera avvikelser eller risker
- Hålla budgetregistren uppdaterade och stödja månads- och kvartalsvis rapportering av budget mot utfall
- Samordna administration av leverantörer och kontraktsanställda med inköpsfunktionen, inklusive intagning och godkännanden av tredje parter
- Skapa projektplaner, tidsplaner, backplaner, budgetmilstolpar och planer för leverantörssamordning
- Hantera projektens tidslinjer och samordna leveranser mellan interna team och externa partner
- Följa upp milstolpar, beroenden, risker, budgetpåverkan och resursbehov
- Leda projektmöten och kommunicera status till chefer och intressenter
- Övervaka intagning, prioritering och arbetsflödessamordning i marknadsförings- och kommunikationskanaler
- Underhålla och förbättra arbetsrutiner, styrningsstandarder, arbetsflödesverktyg, planeringskalendrar, färdplaner och lanseringsscheman
- Samordna koncernövergripande program som kräver integrerat stöd inom marknadsföring och kommunikation
- Underhålla instrumentpaneler och rapporteringsverktyg som omfattar projektstatus, budgetar, teamkapacitet, resursfördelning och styrningsmilstolpar
- Bidra till årsplanering, kvartalsvisa verksamhetsgenomgångar, avdelningsrapportering och presentationer för ledningen
- Samarbeta med verksamhetschefen för att anpassa projekt, portföljer, budgetar och styrningsrutiner till strategiska mål och KPI:er
- Förbättra arbetsflöden genom att utveckla projektmallar, styrningsramverk, budgetverktyg och bästa praxis för verksamhetsdrift
Krav
- Kandidatexamen inom marknadsföring, kommunikation, PR, företagsekonomi eller ett närliggande område
- Minst fem års erfarenhet av verksamhetsdrift, projektledning, budgetsamordning, leverantörshantering eller marknadsföring och kommunikation
- Dokumenterad erfarenhet av att leda tvärfunktionella initiativ
- God förståelse för operativa arbetsflöden, projektstyrning, budgetuppföljning, inköp och tvärfunktionell intressenthantering
- God kunskap i projektledningsverktyg som Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira eller Microsoft Project
- Kännedom om plattformar för inköp, ekonomi eller leverantörshantering, såsom Workday, SAP Ariba, NetSuite eller liknande system
- Utmärkt organisatorisk förmåga samt stark kommunikations- och intressenthanteringsförmåga
- Villighet att arbeta på plats för att stödja samarbete, teamledning och tvärfunktionella partnerskap
- PMP-certifiering eller motsvarande utbildning inom projektledning är meriterande
- Erfarenhet från en stor, matrisbaserad eller global organisation är meriterande
Förmåner
- Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring
- Liv- och invaliditetsförsäkring
- Fertilitetsförmåner
- Hälso- och friskvårdsresurser
- Betald sjukfrånvaro
- Betald ledighet och företagshelgdagar
- Personalstödsprogram
- Kostnadsfri prenumeration på Calm-appen
- Omedelbar intjäning av 401(k)-förmåner
- Möjlighet till hälsosparkonto och flexibla utgiftskonton
- Pendlingsförmåner
- Rabattprogram för anställda
- Betald mammaledighet och pappaledighet, inklusive ledighet för adoptivföräldrar
- Möjlighet till juridiska försäkringsplaner
- Djurförsäkring