Acrisure spája poistenie, riadenie rizík a finančné služby pre jednotlivcov, podniky a zamestnancov. Jej ponuka zahŕňa osobné a komerčné poistenie, hypotéky, zamestnanecké benefity, kybernetickú bezpečnosť, spravované IT služby a zaistenie, pričom pri zaistení sa zameriava aj na medzinárodný trh. Spoločnosť prepája poradenské odborné znalosti s technologicky podporovanými riešeniami v rámci širokého portfólia služieb a investuje aj do komunitných partnerstiev a osvetových aktivít.
Manažér prevádzky marketingu a komunikácie | Acrisure | Práca na pracovisku
Vedenie rozpočtových, dodávateľských, projektových a pracovných procesov marketingového a komunikačného oddelenia spoločnosti Acrisure. Koordinácia medzifunkčnej realizácie, riadenia, reportingu a zlepšovania procesov pri práci na pracovisku.
Popis
- Dohliadať na každodenné vzťahy s dodávateľmi a agentúrami vrátane nástupu, zosúladenia rozsahu, sledovania zmlúv, hodnotenia výkonu, riešenia problémov a koordinácie rozpočtu
- Spracovávať faktúry, riešiť nezrovnalosti, sledovať vývoj výdavkov a eskalovať odchýlky alebo riziká
- Udržiavať aktuálne rozpočtové záznamy a podporovať mesačné a štvrťročné vykazovanie plánovaných a skutočných nákladov
- Koordinovať administratívu dodávateľov a kontraktorov s oddelením nákupu vrátane prijímania a schvaľovania tretích strán
- Vytvárať projektové plány, harmonogramy, spätné pracovné plány, rozpočtové míľniky a plány koordinácie dodávateľov
- Riadiť projektové harmonogramy a zosúlaďovať výstupy medzi internými tímami a externými partnermi
- Sledovať míľniky, závislosti, riziká, vplyvy na rozpočet a požiadavky na zdroje
- Viesť projektové stretnutia a informovať vedúcich pracovníkov a zainteresované strany o stave
- Dohliadať na prijímanie požiadaviek, určovanie priorít a koordináciu pracovných postupov naprieč marketingovými a komunikačnými kanálmi
- Udržiavať a zlepšovať prevádzkové postupy, štandardy riadenia, nástroje pracovných postupov, plánovacie kalendáre, cestovné mapy a harmonogramy uvedenia na trh
- Koordinovať podnikové programy vyžadujúce integrovanú podporu marketingu a komunikácie
- Udržiavať dashboardy a reportovacie nástroje pokrývajúce stav projektov, rozpočty, kapacitu tímu, prideľovanie zdrojov a míľniky riadenia
- Prispievať k ročnému plánovaniu, štvrťročným obchodným hodnoteniam, oddelenému reportingu a prezentáciám pre vedenie
- Spolupracovať s riaditeľom prevádzky na zosúladení projektov, portfólií, rozpočtov a postupov riadenia so strategickými cieľmi a kľúčovými ukazovateľmi výkonnosti
- Zlepšovať pracovné postupy tvorbou projektových šablón, rámcov riadenia, rozpočtových nástrojov a osvedčených prevádzkových postupov
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore marketing, komunikácia, public relations, obchodná administratíva alebo príbuznom odbore
- Najmenej päť rokov skúseností v oblasti prevádzky, projektového riadenia, koordinácie rozpočtu, riadenia dodávateľov alebo marketingu a komunikácie
- Preukázateľné skúsenosti s vedením medzifunkčných iniciatív
- Dobrá znalosť prevádzkových pracovných postupov, riadenia projektov, sledovania rozpočtu, nákupu a riadenia medzifunkčných zainteresovaných strán
- Ovládanie nástrojov na riadenie projektov, ako sú Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira alebo Microsoft Project
- Znalosť platforiem pre nákup, financie alebo riadenie dodávateľov, ako sú Workday, SAP Ariba, NetSuite alebo podobné systémy
- Vynikajúce organizačné, komunikačné schopnosti a schopnosti riadenia zainteresovaných strán
- Ochota pracovať na pracovisku s cieľom podporovať spoluprácu, vedenie tímu a medzifunkčné partnerstvá
- Certifikácia PMP alebo ekvivalentné školenie v oblasti projektového riadenia je výhodou
- Skúsenosti z veľkej, maticovej alebo globálnej organizácie sú výhodou
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Životné poistenie a poistenie pre prípad invalidity
- Príspevky na liečbu neplodnosti
- Zdroje na podporu zdravia
- Platené nemocenské voľno
- Platené voľno a firemné sviatky
- Program pomoci zamestnancom
- Bezplatné predplatné aplikácie Calm
- Okamžité nadobudnutie nároku na príspevky v pláne 401(k)
- Možnosti zdravotného sporiaceho účtu a flexibilného výdavkového účtu
- Príspevky na dochádzanie
- Zamestnanecké zľavové programy
- Platená materská a otcovská dovolenka vrátane voľna pre adoptívnych rodičov
- Možnosti právneho programu
- Poistenie domácich zvierat