A Acrisure reúne seguros, gestão de riscos e serviços financeiros para pessoas físicas, empresas e funcionários. Sua oferta inclui seguros pessoais e comerciais, hipotecas, benefícios para funcionários, cibersegurança, serviços de TI gerenciados e resseguros, com foco internacional nesta última área. A empresa combina experiência em consultoria com soluções baseadas em tecnologia em um amplo portfólio de serviços e também investe em parcerias comunitárias e iniciativas de relacionamento com a comunidade.
Gerente de Operações de Marketing e Comunicação | Acrisure | Presencial
Lidere as operações de orçamento, fornecedores, projetos e fluxos de trabalho da área de marketing e comunicação da Acrisure. Coordene a execução multifuncional, a governança, os relatórios e a melhoria de processos em uma função presencial.
Descrição
- Supervisionar os relacionamentos diários com fornecedores e agências, abrangendo integração, alinhamento de escopo, acompanhamento de contratos, avaliações de desempenho, resolução de problemas e coordenação orçamentária
- Processar faturas, resolver discrepâncias, monitorar padrões de gastos e escalar variações ou riscos
- Manter os registros orçamentários atualizados e apoiar os relatórios mensais e trimestrais de orçamento versus realizado
- Coordenar com compras a administração de fornecedores e contratados, incluindo o recebimento e as aprovações de terceiros
- Criar planos de projeto, cronogramas, planos de trabalho retroativos, marcos orçamentários e planos de coordenação com fornecedores
- Gerenciar os cronogramas dos projetos e alinhar as entregas entre as equipes internas e os parceiros externos
- Acompanhar marcos, dependências, riscos, impactos orçamentários e necessidades de recursos
- Liderar reuniões de projeto e comunicar o status a líderes e partes interessadas
- Supervisionar o recebimento, a priorização e a coordenação dos fluxos de trabalho nos canais de marketing e comunicação
- Manter e aprimorar procedimentos operacionais, padrões de governança, ferramentas de fluxo de trabalho, calendários de planejamento, roteiros e cronogramas de lançamento
- Coordenar programas corporativos que exijam suporte integrado de marketing e comunicação
- Manter painéis e ferramentas de relatórios que abranjam status dos projetos, orçamentos, capacidade da equipe, alocação de recursos e marcos de governança
- Contribuir para o planejamento anual, as revisões trimestrais do negócio, os relatórios departamentais e as apresentações para a liderança
- Colaborar com o Diretor de Operações para alinhar projetos, portfólios, orçamentos e práticas de governança aos objetivos estratégicos e aos KPIs
- Aprimorar os fluxos de trabalho desenvolvendo modelos de projeto, estruturas de governança, ferramentas orçamentárias e melhores práticas operacionais
Requisitos
- Bacharelado em marketing, comunicação, relações públicas, administração de empresas ou área relacionada
- Pelo menos cinco anos de experiência em operações, gestão de projetos, coordenação orçamentária, gestão de fornecedores ou marketing e comunicação
- Experiência comprovada na liderança de iniciativas multifuncionais
- Forte compreensão de fluxos de trabalho operacionais, governança de projetos, acompanhamento orçamentário, compras e gestão de partes interessadas multifuncionais
- Proficiência em ferramentas de gestão de projetos, como Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira ou Microsoft Project
- Familiaridade com plataformas de compras, finanças ou gestão de fornecedores, como Workday, SAP Ariba, NetSuite ou sistemas semelhantes
- Excelentes habilidades de organização, comunicação e gestão de partes interessadas
- Disponibilidade para trabalhar presencialmente e apoiar a colaboração, a liderança da equipe e as parcerias multifuncionais
- Certificação PMP ou treinamento equivalente em gestão de projetos é preferencial
- Experiência em uma organização grande, matricial ou global é preferencial
Benefícios
- Seguro médico, odontológico e oftalmológico
- Seguro de vida e invalidez
- Benefícios de fertilidade
- Recursos de bem-estar
- Licença médica remunerada
- Férias remuneradas e feriados da empresa
- Programa de Assistência ao Funcionário
- Assinatura gratuita do aplicativo Calm
- Aquisição imediata de direitos sobre o plano 401(k)
- Opções de Conta Poupança para Saúde e Conta de Gastos Flexíveis
- Benefícios de transporte
- Programas de descontos para funcionários
- Licença-maternidade e paternidade remunerada, incluindo licença para pais adotivos
- Opções de plano jurídico
- Seguro para animais de estimação