Acrisure ให้บริการด้านประกันภัย การบริหารความเสี่ยง และบริการทางการเงินสำหรับบุคคล ธุรกิจ และพนักงาน บริการของบริษัทครอบคลุมประกันภัยส่วนบุคคลและเชิงพาณิชย์ สินเชื่อที่อยู่อาศัย สวัสดิการพนักงาน ความมั่นคงปลอดภัยทางไซเบอร์ บริการไอทีแบบจัดการ และประกันภัยต่อ โดยธุรกิจประกันภัยต่อมุ่งเน้นตลาดต่างประเทศ บริษัทผสานความเชี่ยวชาญด้านการให้คำปรึกษาเข้ากับโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีในกลุ่มบริการที่หลากหลาย และยังลงทุนในความร่วมมือกับชุมชนและกิจกรรมเข้าถึงชุมชน
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการการตลาดและการสื่อสาร | Acrisure | ทำงานที่สำนักงาน
เป็นผู้นำการดำเนินงานด้านงบประมาณ ผู้ให้บริการ โครงการ และกระบวนการทำงานของฝ่ายการตลาดและการสื่อสารของ Acrisure ประสานงานการดำเนินงานข้ามสายงาน การกำกับดูแล การรายงาน และการปรับปรุงกระบวนการในบทบาทที่ทำงานที่สำนักงาน
รายละเอียด
- กำกับดูแลความสัมพันธ์กับผู้ให้บริการและเอเจนซีในแต่ละวัน ครอบคลุมการเริ่มต้นความร่วมมือ การกำหนดขอบเขตงานให้สอดคล้องกัน การติดตามสัญญา การประเมินผลการปฏิบัติงาน การแก้ไขปัญหา และการประสานงานด้านงบประมาณ
- ดำเนินการเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ แก้ไขข้อคลาดเคลื่อน ติดตามรูปแบบการใช้จ่าย และรายงานความแตกต่างหรือความเสี่ยง
- ปรับปรุงบันทึกงบประมาณให้เป็นปัจจุบัน และสนับสนุนการรายงานงบประมาณเทียบกับผลจริงรายเดือนและรายไตรมาส
- ประสานงานการบริหารผู้ให้บริการและผู้รับเหมากับฝ่ายจัดซื้อ รวมถึงการรับข้อมูลและการอนุมัติบุคคลภายนอก
- จัดทำแผนโครงการ ตารางเวลา แผนย้อนกลับจากกำหนดส่ง หมุดหมายด้านงบประมาณ และแผนประสานงานกับผู้ให้บริการ
- บริหารไทม์ไลน์โครงการและประสานผลส่งมอบระหว่างทีมภายในกับพันธมิตรภายนอก
- ติดตามหมุดหมาย ความสัมพันธ์ที่ต้องพึ่งพา ความเสี่ยง ผลกระทบต่องบประมาณ และความต้องการทรัพยากร
- นำการประชุมโครงการและสื่อสารสถานะให้ผู้นำและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทราบ
- กำกับดูแลการรับงาน การจัดลำดับความสำคัญ และการประสานงานเวิร์กโฟลว์ในช่องทางการตลาดและการสื่อสาร
- ดูแลและยกระดับขั้นตอนการปฏิบัติงาน มาตรฐานการกำกับดูแล เครื่องมือเวิร์กโฟลว์ ปฏิทินการวางแผน โรดแมป และกำหนดการเปิดตัว
- ประสานงานโครงการระดับองค์กรที่ต้องอาศัยการสนับสนุนแบบบูรณาการจากฝ่ายการตลาดและการสื่อสาร
- ดูแลแดชบอร์ดและเครื่องมือรายงานที่ครอบคลุมสถานะโครงการ งบประมาณ ความสามารถของทีม การจัดสรรทรัพยากร และหมุดหมายด้านการกำกับดูแล
- มีส่วนร่วมในการวางแผนประจำปี การทบทวนธุรกิจรายไตรมาส การรายงานของแผนก และการนำเสนอต่อผู้นำ
- ทำงานร่วมกับผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการเพื่อจัดโครงการ พอร์ตโฟลิโอ งบประมาณ และแนวทางการกำกับดูแลให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์และ KPI
- ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ด้วยการพัฒนาแม่แบบโครงการ กรอบการกำกับดูแล เครื่องมืองบประมาณ และแนวปฏิบัติที่เป็นเลิศด้านการปฏิบัติงาน
คุณสมบัติ
- ปริญญาตรีด้านการตลาด การสื่อสาร การประชาสัมพันธ์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในด้านปฏิบัติการ การจัดการโครงการ การประสานงานงบประมาณ การบริหารผู้ให้บริการ หรือการตลาดและการสื่อสาร
- มีประสบการณ์ที่แสดงให้เห็นในการนำโครงการริเริ่มข้ามสายงาน
- มีความเข้าใจอย่างดีเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การปฏิบัติงาน การกำกับดูแลโครงการ การติดตามงบประมาณ การจัดซื้อ และการบริหารผู้มีส่วนได้ส่วนเสียข้ามสายงาน
- เชี่ยวชาญเครื่องมือจัดการโครงการ เช่น Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira หรือ Microsoft Project
- คุ้นเคยกับแพลตฟอร์มจัดซื้อ การเงิน หรือการบริหารผู้ให้บริการ เช่น Workday, SAP Ariba, NetSuite หรือระบบที่คล้ายกัน
- มีทักษะด้านการจัดองค์กร การสื่อสาร และการบริหารผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเป็นเลิศ
- ยินดีทำงานที่สำนักงานเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกัน การนำทีม และความร่วมมือข้ามสายงาน
- หากมีใบรับรอง PMP หรือการฝึกอบรมด้านการจัดการโครงการเทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ในองค์กรขนาดใหญ่ องค์กรแบบเมทริกซ์ หรือองค์กรระดับโลกจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ ประกันทันตกรรม และประกันสายตา
- ประกันชีวิตและประกันทุพพลภาพ
- สวัสดิการด้านภาวะเจริญพันธุ์
- ทรัพยากรด้านสุขภาวะ
- ลาป่วยโดยได้รับค่าจ้าง
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างและวันหยุดของบริษัท
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน
- สิทธิ์ใช้งานแอป Calm ฟรี
- ได้รับสิทธิ์ในเงินสมทบ 401(k) ทันที
- ตัวเลือกบัญชีออมทรัพย์เพื่อสุขภาพและบัญชีค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่น
- สวัสดิการการเดินทาง
- โครงการส่วนลดสำหรับพนักงาน
- ลาคลอดและลาเพื่อดูแลบุตรโดยได้รับค่าจ้าง รวมถึงการลาสำหรับบิดามารดาที่รับบุตรบุญธรรม
- ตัวเลือกแผนบริการด้านกฎหมาย
- ประกันสัตว์เลี้ยง