Acrisure поєднує страхування, управління ризиками та фінансові послуги для приватних осіб, компаній і працівників. Її пропозиції охоплюють особисте й комерційне страхування, іпотечне кредитування, пільги для працівників, кібербезпеку, керовані ІТ-послуги та перестрахування, причому останній напрям має міжнародну орієнтацію. Компанія поєднує консультаційну експертизу з технологічними рішеннями в межах широкого портфеля послуг, а також інвестує в партнерства з місцевими громадами та просвітницькі ініціативи.
Менеджер з операційної діяльності в маркетингу та комунікаціях | Acrisure | Робота в офісі
Керування бюджетами, підрядниками, проєктами та робочими процесами маркетингової й комунікаційної функції Acrisure. Координація міжфункціональної роботи, управління, звітності та вдосконалення процесів в офісному форматі.
Опис
- Координувати щоденні відносини з підрядниками й агентствами, зокрема адаптацію, узгодження обсягу робіт, відстеження контрактів, оцінювання ефективності, вирішення проблем і координацію бюджетів
- Опрацьовувати рахунки, усувати розбіжності, відстежувати динаміку витрат і передавати на вищий рівень відхилення або ризики
- Підтримувати актуальність бюджетних записів і допомагати готувати щомісячну та щоквартальну звітність за плановими й фактичними показниками
- Координувати адміністрування постачальників і підрядників із відділом закупівель, зокрема приймання заявок від третіх сторін і погодження
- Створювати плани проєктів, графіки, зворотні плани, бюджетні етапи та плани координації з підрядниками
- Керувати строками проєктів і узгоджувати результати роботи внутрішніх команд та зовнішніх партнерів
- Відстежувати контрольні точки, залежності, ризики, вплив на бюджет і потреби в ресурсах
- Проводити проєктні зустрічі та повідомляти керівників і зацікавлені сторони про статус
- Координувати приймання заявок, визначення пріоритетів і робочі процеси в усіх каналах маркетингу та комунікацій
- Підтримувати й удосконалювати операційні процедури, стандарти управління, інструменти робочих процесів, календарі планування, дорожні карти та графіки запусків
- Координувати корпоративні програми, що потребують комплексної підтримки маркетингу та комунікацій
- Підтримувати інформаційні панелі й інструменти звітності щодо статусу проєктів, бюджетів, завантаження команд, розподілу ресурсів і контрольних точок управління
- Брати участь у річному плануванні, щоквартальних оглядах бізнесу, підготовці звітності підрозділу та презентацій для керівництва
- Співпрацювати з директором з операційної діяльності, щоб узгоджувати проєкти, портфелі, бюджети та практики управління зі стратегічними цілями й ключовими показниками ефективності
- Удосконалювати робочі процеси шляхом розроблення шаблонів проєктів, структур управління, бюджетних інструментів і найкращих операційних практик
Вимоги
- Вища освіта в галузі маркетингу, комунікацій, зв’язків із громадськістю, ділового адміністрування або суміжній дисципліні
- Щонайменше п’ять років досвіду в операційній діяльності, управлінні проєктами, координації бюджетів, управлінні підрядниками або маркетингу й комунікаціях
- Підтверджений досвід керування міжфункціональними ініціативами
- Глибоке розуміння операційних процесів, управління проєктами, бюджетного контролю, закупівель і взаємодії з міжфункціональними зацікавленими сторонами
- Впевнене володіння інструментами управління проєктами, такими як Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira або Microsoft Project
- Знання платформ закупівель, фінансового управління або управління постачальниками, таких як Workday, SAP Ariba, NetSuite чи подібні системи
- Відмінні організаційні, комунікаційні навички та навички взаємодії із зацікавленими сторонами
- Готовність працювати в офісі для підтримки співпраці, керівництва командою та міжфункціонального партнерства
- Сертифікація PMP або еквівалентне навчання з управління проєктами буде перевагою
- Досвід роботи у великій, матричній або глобальній організації буде перевагою
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Страхування життя та від непрацездатності
- Пільги на лікування безпліддя
- Ресурси для підтримки здоров’я та добробуту
- Оплачуваний лікарняний
- Оплачувана відпустка та святкові дні компанії
- Програма допомоги працівникам
- Безкоштовна підписка на застосунок Calm
- Негайне набуття права на внески до пенсійного плану 401(k)
- Можливість користуватися ощадним рахунком для медичних витрат і рахунком гнучких витрат
- Пільги на проїзд
- Програми знижок для працівників
- Оплачувана відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для батьків, зокрема прийомних
- Варіанти юридичних планів
- Страхування домашніх тварин