Acrisure cung cấp các dịch vụ bảo hiểm, quản lý rủi ro và tài chính cho cá nhân, doanh nghiệp và người lao động. Danh mục dịch vụ của công ty bao gồm bảo hiểm cá nhân và thương mại, thế chấp, phúc lợi nhân viên, an ninh mạng, công nghệ thông tin được quản lý và tái bảo hiểm, trong đó lĩnh vực tái bảo hiểm tập trung vào thị trường quốc tế. Công ty kết hợp chuyên môn tư vấn với các giải pháp ứng dụng công nghệ trong danh mục dịch vụ đa dạng, đồng thời đầu tư vào các mối quan hệ hợp tác và hoạt động tiếp cận cộng đồng.
Quản lý Vận hành Tiếp thị và Truyền thông | Acrisure | Làm việc tại văn phòng
Dẫn dắt hoạt động ngân sách, nhà cung cấp, dự án và quy trình cho bộ phận tiếp thị và truyền thông của Acrisure. Điều phối triển khai liên phòng ban, quản trị, báo cáo và cải tiến quy trình trong vai trò làm việc tại văn phòng.
Mô tả
- Giám sát quan hệ hằng ngày với nhà cung cấp và đại lý, bao gồm tiếp nhận, thống nhất phạm vi công việc, theo dõi hợp đồng, đánh giá hiệu suất, giải quyết vấn đề và điều phối ngân sách
- Xử lý hóa đơn, giải quyết chênh lệch, theo dõi xu hướng chi tiêu và báo cáo các sai lệch hoặc rủi ro
- Cập nhật hồ sơ ngân sách và hỗ trợ báo cáo ngân sách so với thực tế hằng tháng, hằng quý
- Điều phối việc quản lý nhà cung cấp và nhà thầu với bộ phận mua sắm, bao gồm tiếp nhận và phê duyệt bên thứ ba
- Lập kế hoạch dự án, lịch trình, kế hoạch triển khai ngược, các mốc ngân sách và kế hoạch phối hợp với nhà cung cấp
- Quản lý tiến độ dự án và điều phối sản phẩm bàn giao giữa các nhóm nội bộ và đối tác bên ngoài
- Theo dõi các mốc, yếu tố phụ thuộc, rủi ro, tác động ngân sách và nhu cầu nguồn lực
- Chủ trì các cuộc họp dự án và truyền đạt tình hình cho lãnh đạo cùng các bên liên quan
- Giám sát việc tiếp nhận, ưu tiên và điều phối quy trình công việc trên các kênh tiếp thị và truyền thông
- Duy trì và nâng cao quy trình vận hành, tiêu chuẩn quản trị, công cụ quy trình, lịch lập kế hoạch, lộ trình và lịch ra mắt
- Điều phối các chương trình cấp doanh nghiệp cần sự hỗ trợ tích hợp từ bộ phận tiếp thị và truyền thông
- Duy trì bảng điều khiển và công cụ báo cáo về tình trạng dự án, ngân sách, năng lực đội ngũ, phân bổ nguồn lực và các mốc quản trị
- Đóng góp vào việc lập kế hoạch hằng năm, đánh giá kinh doanh hằng quý, báo cáo bộ phận và bài thuyết trình cho lãnh đạo
- Phối hợp với Giám đốc Vận hành để điều chỉnh các dự án, danh mục dự án, ngân sách và thực hành quản trị theo mục tiêu chiến lược và KPI
- Cải tiến quy trình bằng cách phát triển mẫu dự án, khung quản trị, công cụ ngân sách và các thông lệ vận hành tốt nhất
Yêu cầu
- Bằng cử nhân về tiếp thị, truyền thông, quan hệ công chúng, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan
- Ít nhất năm năm kinh nghiệm trong vận hành, quản lý dự án, điều phối ngân sách, quản lý nhà cung cấp hoặc tiếp thị và truyền thông
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc dẫn dắt các sáng kiến liên phòng ban
- Hiểu biết vững về quy trình vận hành, quản trị dự án, theo dõi ngân sách, mua sắm và quản lý các bên liên quan liên phòng ban
- Thành thạo các công cụ quản lý dự án như Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira hoặc Microsoft Project
- Quen thuộc với các nền tảng mua sắm, tài chính hoặc quản lý nhà cung cấp như Workday, SAP Ariba, NetSuite hoặc hệ thống tương tự
- Kỹ năng tổ chức, giao tiếp và quản lý các bên liên quan xuất sắc
- Sẵn sàng làm việc tại văn phòng để hỗ trợ hợp tác, lãnh đạo đội ngũ và quan hệ đối tác liên phòng ban
- Ưu tiên có chứng chỉ PMP hoặc đào tạo quản lý dự án tương đương
- Ưu tiên có kinh nghiệm tại tổ chức lớn, vận hành theo mô hình ma trận hoặc tổ chức toàn cầu
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm thương tật
- Phúc lợi hỗ trợ khả năng sinh sản
- Nguồn lực chăm sóc sức khỏe
- Nghỉ ốm có hưởng lương
- Nghỉ phép có hưởng lương và ngày nghỉ lễ của công ty
- Chương trình hỗ trợ nhân viên
- Gói đăng ký ứng dụng Calm miễn phí
- Được hưởng ngay quyền lợi đóng góp 401(k)
- Các lựa chọn Tài khoản Tiết kiệm Y tế và Tài khoản Chi tiêu Linh hoạt
- Phúc lợi đi lại
- Chương trình giảm giá cho nhân viên
- Nghỉ thai sản và nghỉ chăm con có hưởng lương, bao gồm nghỉ dành cho cha mẹ nhận con nuôi
- Các lựa chọn chương trình hỗ trợ pháp lý
- Bảo hiểm thú cưng