Acrisure menghimpunkan perkhidmatan insurans, pengurusan risiko dan kewangan untuk individu, perniagaan serta pekerja. Tawarannya merangkumi insurans peribadi dan komersial, gadai janji, faedah pekerja, keselamatan siber, IT terurus dan insurans semula, dengan tumpuan antarabangsa bagi bidang yang terakhir. Syarikat ini menggabungkan kepakaran nasihat dengan penyelesaian berasaskan teknologi merentasi portfolio perkhidmatan yang luas, selain melabur dalam kerjasama komuniti dan usaha jangkauan.
Manajer Operasi Pemasaran dan Komunikasi | Acrisure | Di Lokasi
Memimpin operasi anggaran, vendor, proyek, dan alur kerja untuk fungsi pemasaran dan komunikasi Acrisure. Mengoordinasikan pelaksanaan lintas fungsi, tata kelola, pelaporan, dan perbaikan proses dalam peran di lokasi.
Deskripsi
- Mengawasi hubungan harian dengan vendor dan agensi, termasuk orientasi, penyelarasan cakupan, pelacakan kontrak, tinjauan kinerja, penyelesaian masalah, dan koordinasi anggaran
- Memproses faktur, menyelesaikan ketidaksesuaian, memantau pola pengeluaran, serta mengeskalasi perbedaan atau risiko
- Memperbarui catatan anggaran dan mendukung pelaporan bulanan serta triwulanan antara anggaran dan realisasi
- Mengoordinasikan administrasi vendor dan kontraktor dengan pengadaan, termasuk penerimaan dan persetujuan pihak ketiga
- Membuat rencana proyek, jadwal, rencana kerja mundur, tonggak anggaran, dan rencana koordinasi vendor
- Mengelola jadwal proyek dan menyelaraskan hasil kerja di antara tim internal dan mitra eksternal
- Melacak tonggak, ketergantungan, risiko, dampak anggaran, dan kebutuhan sumber daya
- Memimpin rapat proyek dan menyampaikan status kepada pimpinan serta pemangku kepentingan
- Mengawasi penerimaan, penentuan prioritas, dan koordinasi alur kerja di seluruh saluran pemasaran dan komunikasi
- Memelihara dan meningkatkan prosedur operasi, standar tata kelola, alat alur kerja, kalender perencanaan, peta jalan, dan jadwal peluncuran
- Mengoordinasikan program perusahaan yang memerlukan dukungan pemasaran dan komunikasi terpadu
- Memelihara dasbor dan alat pelaporan yang mencakup status proyek, anggaran, kapasitas tim, alokasi sumber daya, dan tonggak tata kelola
- Berkontribusi pada perencanaan tahunan, tinjauan bisnis triwulanan, pelaporan departemen, dan presentasi pimpinan
- Berkolaborasi dengan Direktur Operasi untuk menyelaraskan proyek, portofolio, anggaran, dan praktik tata kelola dengan tujuan strategis serta KPI
- Meningkatkan alur kerja dengan mengembangkan templat proyek, kerangka tata kelola, alat anggaran, dan praktik terbaik operasional
Persyaratan
- Gelar sarjana di bidang pemasaran, komunikasi, hubungan masyarakat, administrasi bisnis, atau disiplin terkait
- Setidaknya lima tahun pengalaman dalam operasi, manajemen proyek, koordinasi anggaran, manajemen vendor, atau pemasaran dan komunikasi
- Pengalaman yang terbukti dalam memimpin inisiatif lintas fungsi
- Pemahaman yang kuat tentang alur kerja operasional, tata kelola proyek, pelacakan anggaran, pengadaan, dan pengelolaan pemangku kepentingan lintas fungsi
- Mahir menggunakan alat manajemen proyek seperti Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira, atau Microsoft Project
- Memahami platform pengadaan, keuangan, atau manajemen vendor seperti Workday, SAP Ariba, NetSuite, atau sistem serupa
- Kemampuan organisasi, komunikasi, dan pengelolaan pemangku kepentingan yang sangat baik
- Bersedia bekerja di lokasi untuk mendukung kolaborasi, kepemimpinan tim, dan kemitraan lintas fungsi
- Sertifikasi PMP atau pelatihan manajemen proyek yang setara lebih disukai
- Pengalaman di organisasi besar, matriks, atau global lebih disukai
Tunjangan
- Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan
- Asuransi jiwa dan disabilitas
- Manfaat kesuburan
- Sumber daya kebugaran
- Cuti sakit berbayar
- Cuti berbayar dan hari libur perusahaan
- Program Bantuan Karyawan
- Langganan aplikasi Calm tanpa biaya
- Pemberian hak langsung untuk 401(k)
- Pilihan Rekening Tabungan Kesehatan dan Rekening Pengeluaran Fleksibel
- Manfaat transportasi
- Program diskon karyawan
- Cuti melahirkan dan cuti ayah berbayar, termasuk cuti untuk orang tua angkat
- Pilihan paket bantuan hukum
- Asuransi hewan peliharaan