Az Acrisure magánszemélyek, vállalkozások és munkavállalók számára egyesíti a biztosítási, kockázatkezelési és pénzügyi szolgáltatásokat. Kínálata magában foglalja a személy- és vállalati biztosításokat, a jelzáloghiteleket, a munkavállalói juttatásokat, a kiberbiztonságot, a menedzselt IT-szolgáltatásokat és a viszontbiztosítást; ez utóbbi területen nemzetközi fókusz jellemzi. A vállalat széles körű szolgáltatási portfóliójában tanácsadói szakértelmet ötvöz technológiaalapú megoldásokkal, emellett közösségi partnerségekbe és társadalmi kezdeményezésekbe is fektet.
Marketing- és kommunikációs operációs menedzser | Acrisure | Helyszíni munkavégzés
Vezesse az Acrisure marketing- és kommunikációs területének költségvetési, beszállítói, projekt- és munkafolyamat-műveleteit. Helyszíni munkavégzés keretében koordinálja a funkciókon átívelő megvalósítást, az irányítást, a jelentéstételt és a folyamatfejlesztést.
Leírás
- Felügyelje a napi beszállítói és ügynökségi kapcsolatokat, beleértve a beléptetést, a hatókör összehangolását, a szerződések nyomon követését, a teljesítményértékeléseket, a problémamegoldást és a költségvetési koordinációt
- Dolgozza fel a számlákat, rendezze az eltéréseket, figyelje a kiadási trendeket, és jelezze a vezetés felé az eltéréseket vagy kockázatokat
- Tartsa naprakészen a költségvetési nyilvántartásokat, és támogassa a havi és negyedéves terv-tény költségvetési jelentéseket
- Koordinálja a beszállítók és alvállalkozók beszerzéssel kapcsolatos adminisztrációját, beleértve a külső felek beléptetését és jóváhagyását
- Készítsen projektterveket, ütemezéseket, visszatervezett munkaterveket, költségvetési mérföldköveket és beszállítói koordinációs terveket
- Kezelje a projektidővonalakat, és hangolja össze a teljesítendő feladatokat a belső csapatok és külső partnerek között
- Kövesse nyomon a mérföldköveket, függőségeket, kockázatokat, költségvetési hatásokat és erőforrásigényeket
- Vezesse a projektmegbeszéléseket, és kommunikálja az állapotot a vezetők és érintettek felé
- Felügyelje a marketing- és kommunikációs csatornákon beérkező igényeket, azok rangsorolását és a munkafolyamatok koordinációját
- Tartsa fenn és fejlessze a működési eljárásokat, irányítási szabványokat, munkafolyamat-eszközöket, tervezési naptárakat, ütemterveket és indítási terveket
- Koordinálja azokat a vállalati programokat, amelyek integrált marketing- és kommunikációs támogatást igényelnek
- Tartsa fenn a projektállapotot, költségvetéseket, csapatkapacitást, erőforrás-allokációt és irányítási mérföldköveket bemutató irányítópultokat és jelentési eszközöket
- Vegyen részt az éves tervezésben, a negyedéves üzleti értékelésekben, a részlegjelentésekben és a vezetői prezentációkban
- Működjön együtt az operációs igazgatóval annak érdekében, hogy a projekteket, portfóliókat, költségvetéseket és irányítási gyakorlatokat összehangolja a stratégiai célokkal és KPI-okkal
- Fejlesszen projekt-sablonokat, irányítási keretrendszereket, költségvetési eszközöket és működési bevált gyakorlatokat a munkafolyamatok javítása érdekében
Követelmények
- Marketing, kommunikáció, közönségkapcsolatok, üzleti adminisztráció vagy kapcsolódó terület felsőfokú végzettsége
- Legalább öt év tapasztalat operáció, projektmenedzsment, költségvetési koordináció, beszállítói menedzsment vagy marketing és kommunikáció területén
- Bizonyított tapasztalat funkciókon átívelő kezdeményezések vezetésében
- Az operációs munkafolyamatok, a projektirányítás, a költségvetés-követés, a beszerzés és a funkciókon átívelő érintettmenedzsment erős ismerete
- Jártasság olyan projektmenedzsment-eszközök használatában, mint az Asana, a Monday.com, a Smartsheet, a Workfront, a Jira vagy a Microsoft Project
- A Workday, SAP Ariba, NetSuite vagy hasonló beszerzési, pénzügyi vagy beszállítói menedzsmentplatformok ismerete
- Kiváló szervezési, kommunikációs és érintettmenedzsment-készségek
- Hajlandóság helyszíni munkavégzésre az együttműködés, a csapatvezetés és a funkciókon átívelő partnerségek támogatása érdekében
- A PMP-tanúsítvány vagy azzal egyenértékű projektmenedzsment-képzés előnyt jelent
- Nagy, mátrixszervezetű vagy globális szervezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás
- Élet- és rokkantsági biztosítás
- Termékenységi támogatások
- Wellness-erőforrások
- Fizetett betegszabadság
- Fizetett szabadság és vállalati ünnepnapok
- Munkavállalói Támogatási Program
- Ingyenes Calm-alkalmazás-előfizetés
- Azonnali 401(k)-jogosultság
- Egészségmegtakarítási számla és rugalmas kiadási számla lehetőségei
- Munkába járási juttatások
- Munkavállalói kedvezményprogramok
- Fizetett szülési és apasági szabadság, beleértve az örökbefogadó szülők szabadságát is
- Jogi tervlehetőségek
- Kisállat-biztosítás