Acrisure
Acrisure
Acrisure réunit l’assurance, la gestion des risques et les services financiers pour les particuliers, les entreprises et les salariés. Son offre couvre l’assurance des particuliers et des entreprises, les prêts hypothécaires, les avantages sociaux, la cybersécurité, les services informatiques gérés et la réassurance, avec une orientation internationale dans ce dernier domaine. L’entreprise associe une expertise de conseil à des solutions technologiques dans un vaste portefeuille de services et investit également dans des partenariats communautaires et des actions de proximité.

Responsable des opérations marketing et communication | Acrisure | Sur site

Pilotez les opérations budgétaires, fournisseurs, projets et flux de travail de la fonction marketing et communication d’Acrisure. Coordonnez l’exécution transverse, la gouvernance, le reporting et l’amélioration des processus dans un poste sur site.

Description

  • Superviser les relations quotidiennes avec les fournisseurs et les agences, notamment l’intégration, l’alignement du périmètre, le suivi des contrats, les évaluations de performance, la résolution des problèmes et la coordination budgétaire
  • Traiter les factures, résoudre les écarts, surveiller les tendances de dépenses et signaler les variations ou les risques
  • Tenir à jour les dossiers budgétaires et contribuer aux rapports mensuels et trimestriels comparant le budget au réalisé
  • Coordonner avec les achats l’administration des fournisseurs et des prestataires, notamment l’intégration et les approbations de tiers
  • Créer des plans de projet, des calendriers, des plans de travail à rebours, des jalons budgétaires et des plans de coordination des fournisseurs
  • Gérer les calendriers des projets et aligner les livrables entre les équipes internes et les partenaires externes
  • Suivre les jalons, les dépendances, les risques, les impacts budgétaires et les besoins en ressources
  • Diriger les réunions de projet et communiquer l’avancement aux responsables et aux parties prenantes
  • Superviser la réception, la priorisation et la coordination des flux de travail dans les canaux marketing et communication
  • Maintenir et améliorer les procédures opérationnelles, les normes de gouvernance, les outils de flux de travail, les calendriers de planification, les feuilles de route et les calendriers de lancement
  • Coordonner les programmes d’entreprise nécessitant un soutien intégré du marketing et de la communication
  • Tenir à jour les tableaux de bord et les outils de reporting couvrant l’état des projets, les budgets, la capacité des équipes, l’allocation des ressources et les jalons de gouvernance
  • Contribuer à la planification annuelle, aux revues trimestrielles de l’activité, au reporting départemental et aux présentations destinées à la direction
  • Collaborer avec le Directeur des opérations pour aligner les projets, les portefeuilles, les budgets et les pratiques de gouvernance sur les objectifs stratégiques et les indicateurs clés de performance
  • Améliorer les flux de travail en élaborant des modèles de projet, des cadres de gouvernance, des outils budgétaires et des bonnes pratiques opérationnelles

Exigences

  • Diplôme de licence en marketing, communication, relations publiques, administration des entreprises ou dans une discipline connexe
  • Au moins cinq ans d’expérience en opérations, gestion de projet, coordination budgétaire, gestion des fournisseurs ou marketing et communication
  • Expérience avérée de la direction d’initiatives transverses
  • Excellente compréhension des flux de travail opérationnels, de la gouvernance de projet, du suivi budgétaire, des achats et de la gestion des parties prenantes transverses
  • Maîtrise d’outils de gestion de projet tels qu’Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira ou Microsoft Project
  • Connaissance des plateformes d’achats, de finance ou de gestion des fournisseurs telles que Workday, SAP Ariba, NetSuite ou des systèmes similaires
  • Excellentes capacités d’organisation, de communication et de gestion des parties prenantes
  • Volonté de travailler sur site afin de soutenir la collaboration, le leadership d’équipe et les partenariats transverses
  • La certification PMP ou une formation équivalente en gestion de projet est souhaitée
  • Une expérience dans une grande organisation matricielle ou internationale est souhaitée

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire et optique
  • Assurance vie et invalidité
  • Avantages liés à la fertilité
  • Ressources de bien-être
  • Congés maladie rémunérés
  • Congés payés et jours fériés de l’entreprise
  • Programme d’aide aux employés
  • Abonnement gratuit à l’application Calm
  • Acquisition immédiate des droits sur le plan 401(k)
  • Options de compte d’épargne santé et de compte de dépenses flexible
  • Avantages liés aux transports
  • Programmes de réductions pour les employés
  • Congé de maternité et de paternité rémunéré, y compris pour les parents adoptifs
  • Options de protection juridique
  • Assurance pour animaux de compagnie

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