Acrisure združuje zavarovanje, upravljanje tveganj in finančne storitve za posameznike, podjetja in zaposlene. Njena ponudba vključuje osebno in poslovno zavarovanje, hipotekarna posojila, ugodnosti za zaposlene, kibernetsko varnost, upravljane IT-storitve in pozavarovanje, pri čemer je slednje usmerjeno tudi na mednarodni trg. Podjetje povezuje svetovalno strokovno znanje s tehnološko podprtimi rešitvami v širokem portfelju storitev ter vlaga tudi v partnerstva s skupnostmi in dejavnosti za njihovo podporo.
Vodja operacij trženja in komuniciranja | Acrisure | Delo na lokaciji
Vodenje proračunskih, dobaviteljskih, projektnih in delovnih procesov marketinške in komunikacijske funkcije podjetja Acrisure. Koordinacija medfunkcijskega izvajanja, upravljanja, poročanja in izboljševanja procesov pri delu na lokaciji.
Opis
- Nadzirati vsakodnevne odnose z dobavitelji in agencijami, vključno z uvajanjem, usklajevanjem obsega, spremljanjem pogodb, pregledi uspešnosti, reševanjem težav in usklajevanjem proračuna
- Obdelovati račune, reševati neskladja, spremljati vzorce porabe ter stopnjevati odstopanja ali tveganja
- Vzdrževati ažurne proračunske evidence in podpirati mesečno ter četrtletno poročanje o načrtovanih in dejanskih stroških
- Usklajevati administracijo dobaviteljev in pogodbenih izvajalcev z nabavo, vključno s sprejemom in odobritvami tretjih oseb
- Ustvarjati projektne načrte, urnike, povratne delovne načrte, proračunske mejnike in načrte usklajevanja z dobavitelji
- Upravljati časovnice projektov in usklajevati rezultate med notranjimi ekipami ter zunanjimi partnerji
- Spremljati mejnike, odvisnosti, tveganja, vplive na proračun in potrebe po virih
- Voditi projektne sestanke ter vodje in deležnike obveščati o stanju
- Nadzirati sprejemanje zahtev, določanje prednostnih nalog in usklajevanje delovnih tokov v marketinških in komunikacijskih kanalih
- Vzdrževati in izboljševati operativne postopke, standarde upravljanja, orodja za delovne tokove, koledarje načrtovanja, časovnice razvoja in urnike zagonov
- Usklajevati korporativne programe, ki zahtevajo integrirano podporo marketinga in komuniciranja
- Vzdrževati nadzorne plošče in orodja za poročanje, ki zajemajo stanje projektov, proračune, zmogljivost ekipe, razporejanje virov in mejnike upravljanja
- Prispevati k letnemu načrtovanju, četrtletnim poslovnim pregledom, poročanju oddelka in predstavitvam vodstvu
- Sodelovati z direktorjem operacij pri usklajevanju projektov, portfeljev, proračunov in praks upravljanja s strateškimi cilji ter ključnimi kazalniki uspešnosti
- Izboljševati delovne tokove z razvojem projektnih predlog, okvirov upravljanja, proračunskih orodij in najboljših operativnih praks
Zahteve
- Visokošolska izobrazba s področja marketinga, komuniciranja, odnosov z javnostmi, poslovne administracije ali sorodne discipline
- Najmanj pet let izkušenj na področju operacij, vodenja projektov, usklajevanja proračuna, upravljanja dobaviteljev ali marketinga in komuniciranja
- Dokazane izkušnje z vodenjem medfunkcijskih pobud
- Dobro razumevanje operativnih delovnih tokov, upravljanja projektov, spremljanja proračuna, nabave in upravljanja medfunkcijskih deležnikov
- Obvladovanje orodij za vodenje projektov, kot so Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira ali Microsoft Project
- Poznavanje platform za nabavo, finance ali upravljanje dobaviteljev, kot so Workday, SAP Ariba, NetSuite ali podobni sistemi
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti ter sposobnosti upravljanja deležnikov
- Pripravljenost na delo na lokaciji za podporo sodelovanju, vodenju ekipe in medfunkcijskim partnerstvom
- Certifikat PMP ali enakovredno usposabljanje s področja vodenja projektov je prednost
- Izkušnje v veliki, matrični ali globalni organizaciji so prednost
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično zavarovanje
- Življenjsko zavarovanje in zavarovanje za primer invalidnosti
- Ugodnosti za zdravljenje neplodnosti
- Viri za dobro počutje
- Plačan bolniški dopust
- Plačan dopust in prazniki podjetja
- Program pomoči zaposlenim
- Brezplačna naročnina na aplikacijo Calm
- Takojšnja pridobitev pravic iz načrta 401(k)
- Možnosti zdravstvenega varčevalnega računa in prilagodljivega računa porabe
- Ugodnosti za prevoz na delo
- Programi popustov za zaposlene
- Plačan materinski in očetovski dopust, vključno z dopustom za posvojitelje
- Možnosti pravnega načrta
- Zavarovanje hišnih ljubljenčkov