Acrisure обединява застраховане, управление на риска и финансови услуги за физически лица, предприятия и служители. Предлаганите услуги включват лично и търговско застраховане, ипотеки, придобивки за служители, киберсигурност, управлявани ИТ услуги и презастраховане, като последното е насочено и към международния пазар. Компанията съчетава консултантски експертни знания с технологично подпомагани решения в широк портфейл от услуги и инвестира също в партньорства с местни общности и инициативи за обществена ангажираност.
Мениджър „Операции по маркетинг и комуникации“ | Acrisure | Работа на място
Ръководи бюджетните, доставчическите, проектните и работните процеси на маркетинговата и комуникационната функция на Acrisure. Координира междуфункционалното изпълнение, управлението, отчетността и подобряването на процесите в роля, базирана на място.
Описание
- Наблюдава ежедневните отношения с доставчици и агенции, включително въвеждане, съгласуване на обхвата, проследяване на договори, прегледи на изпълнението, разрешаване на проблеми и координация на бюджета
- Обработва фактури, разрешава несъответствия, следи моделите на разходите и ескалира отклонения или рискове
- Поддържа актуални бюджетни записи и подпомага месечното и тримесечното отчитане на планираните спрямо действителните разходи
- Координира администрацията на доставчици и изпълнители с отдел „Снабдяване“, включително приемането и одобряването на трети страни
- Създава проектни планове, графици, обратни работни планове, бюджетни етапи и планове за координация с доставчици
- Управлява сроковете на проектите и съгласува резултатите между вътрешни екипи и външни партньори
- Проследява етапи, зависимости, рискове, въздействие върху бюджета и нуждите от ресурси
- Ръководи проектни срещи и съобщава статуса на ръководители и заинтересовани страни
- Наблюдава приемането на заявки, определянето на приоритети и координацията на работните процеси по маркетинговите и комуникационните канали
- Поддържа и подобрява оперативните процедури, стандартите за управление, инструментите за работни процеси, плановите календари, пътните карти и графиците за стартиране
- Координира корпоративни програми, които изискват интегрирана маркетингова и комуникационна подкрепа
- Поддържа табла и инструменти за отчетност, обхващащи статуса на проектите, бюджетите, капацитета на екипа, разпределението на ресурсите и етапите на управление
- Участва в годишното планиране, тримесечните бизнес прегледи, отчетността на отдела и презентациите за ръководството
- Работи съвместно с директора „Операции“ за съгласуване на проекти, портфейли, бюджети и практики за управление със стратегическите цели и ключовите показатели за изпълнение
- Подобрява работните процеси чрез разработване на проектни шаблони, рамки за управление, бюджетни инструменти и най-добри оперативни практики
Изисквания
- Бакалавърска степен по маркетинг, комуникации, връзки с обществеността, бизнес администрация или сродна дисциплина
- Най-малко пет години опит в операции, управление на проекти, бюджетна координация, управление на доставчици или маркетинг и комуникации
- Доказан опит във воденето на междуфункционални инициативи
- Задълбочено разбиране на оперативните работни процеси, управлението на проекти, проследяването на бюджети, снабдяването и управлението на междуфункционални заинтересовани страни
- Умения за работа с инструменти за управление на проекти като Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira или Microsoft Project
- Познаване на платформи за снабдяване, финанси или управление на доставчици като Workday, SAP Ariba, NetSuite или сходни системи
- Отлични организационни и комуникационни умения и способности за управление на заинтересовани страни
- Готовност за работа на място в подкрепа на сътрудничеството, ръководството на екипа и междуфункционалните партньорства
- Сертификат PMP или еквивалентно обучение по управление на проекти е предимство
- Опит в голяма, матрична или глобална организация е предимство
Придобивки
- Медицинска, стоматологична и офталмологична застраховка
- Животозастраховане и застраховка за инвалидност
- Придобивки за лечение на безплодие
- Ресурси за здраве и благополучие
- Платен отпуск по болест
- Платен отпуск и фирмени празници
- Програма за подпомагане на служителите
- Безплатен абонамент за приложението Calm
- Незабавно придобиване на права върху средствата по план 401(k)
- Възможности за здравна спестовна сметка и гъвкава сметка за разходи
- Придобивки за пътуване до работното място
- Програми за отстъпки за служители
- Платен отпуск по майчинство и бащинство, включително отпуск за осиновители
- Възможности за правен план
- Застраховка за домашни любимци