Acrisure riunisce assicurazioni, gestione del rischio e servizi finanziari per privati, aziende e dipendenti. La sua offerta comprende assicurazioni personali e commerciali, mutui, benefit per i dipendenti, cybersicurezza, servizi IT gestiti e riassicurazione, con una presenza internazionale in quest’ultima area. L’azienda combina competenze di consulenza e soluzioni basate sulla tecnologia in un ampio portafoglio di servizi e ha inoltre investito in partnership con le comunità e iniziative di sensibilizzazione.
Responsabile delle operazioni di marketing e comunicazione | Acrisure | In sede
Guida le operazioni di budget, fornitori, progetti e flussi di lavoro per la funzione marketing e comunicazione di Acrisure. Coordina l’esecuzione interfunzionale, la governance, la reportistica e il miglioramento dei processi in un ruolo in sede.
Descrizione
- Supervisionare i rapporti quotidiani con fornitori e agenzie, inclusi onboarding, allineamento dell’ambito, monitoraggio dei contratti, valutazioni delle prestazioni, risoluzione dei problemi e coordinamento del budget
- Elaborare le fatture, risolvere le discrepanze, monitorare i modelli di spesa e segnalare variazioni o rischi
- Mantenere aggiornati i registri di budget e supportare la reportistica mensile e trimestrale del budget rispetto al consuntivo
- Coordinare con l’ufficio acquisti l’amministrazione di fornitori e collaboratori, inclusi l’inserimento e le approvazioni di terze parti
- Creare piani di progetto, programmi, piani di lavoro a ritroso, tappe di budget e piani di coordinamento dei fornitori
- Gestire le tempistiche dei progetti e allineare i risultati tra i team interni e i partner esterni
- Monitorare tappe, dipendenze, rischi, impatti sul budget e necessità di risorse
- Guidare le riunioni di progetto e comunicare lo stato a responsabili e stakeholder
- Supervisionare la raccolta, la definizione delle priorità e il coordinamento dei flussi di lavoro nei canali di marketing e comunicazione
- Mantenere e migliorare procedure operative, standard di governance, strumenti per i flussi di lavoro, calendari di pianificazione, roadmap e programmi di lancio
- Coordinare programmi aziendali che richiedono un supporto integrato di marketing e comunicazione
- Mantenere dashboard e strumenti di reportistica relativi allo stato dei progetti, ai budget, alla capacità del team, all’allocazione delle risorse e alle tappe di governance
- Contribuire alla pianificazione annuale, alle revisioni trimestrali aziendali, alla reportistica dipartimentale e alle presentazioni per la dirigenza
- Collaborare con il Direttore delle Operazioni per allineare progetti, portafogli, budget e pratiche di governance agli obiettivi strategici e agli indicatori chiave di prestazione
- Migliorare i flussi di lavoro sviluppando modelli di progetto, strutture di governance, strumenti di budget e best practice operative
Requisiti
- Laurea in marketing, comunicazione, pubbliche relazioni, amministrazione aziendale o disciplina correlata
- Almeno cinque anni di esperienza in operations, gestione di progetti, coordinamento del budget, gestione dei fornitori o marketing e comunicazione
- Esperienza comprovata nella guida di iniziative interfunzionali
- Solida conoscenza dei flussi di lavoro operativi, della governance dei progetti, del monitoraggio del budget, degli acquisti e della gestione degli stakeholder interfunzionali
- Padronanza di strumenti di gestione dei progetti come Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira o Microsoft Project
- Familiarità con piattaforme per acquisti, finanza o gestione dei fornitori come Workday, SAP Ariba, NetSuite o sistemi simili
- Eccellenti capacità organizzative, comunicative e di gestione degli stakeholder
- Disponibilità a lavorare in sede per supportare la collaborazione, la leadership del team e le partnership interfunzionali
- La certificazione PMP o una formazione equivalente in gestione dei progetti è preferibile
- È preferibile esperienza in un’organizzazione grande, a struttura matriciale o globale
Benefit
- Assicurazione medica, dentistica e oculistica
- Assicurazione sulla vita e per invalidità
- Benefit per la fertilità
- Risorse per il benessere
- Congedo per malattia retribuito
- Ferie retribuite e festività aziendali
- Programma di assistenza ai dipendenti
- Abbonamento gratuito all’app Calm
- Maturazione immediata dei diritti sul piano 401(k)
- Opzioni di conto di risparmio sanitario e conto di spesa flessibile
- Benefit per il pendolarismo
- Programmi di sconti per i dipendenti
- Congedo di maternità e paternità retribuito, incluso il congedo per genitori adottivi
- Opzioni di assistenza legale
- Assicurazione per animali domestici