Acrisure samler forsikring, risikostyring og finansielle tjenester for privatpersoner, bedrifter og ansatte. Tilbudet omfatter blant annet privat- og næringsforsikring, boliglån, ansattfordeler, cybersikkerhet, administrert IT og reassuranse, med et internasjonalt fokus på sistnevnte område. Selskapet kombinerer rådgivningsekspertise med teknologibaserte løsninger på tvers av en bred tjenesteportefølje og har også investert i partnerskap med lokalsamfunn og oppsøkende initiativer.
Leder for markedsførings- og kommunikasjonsdrift | Acrisure | På arbeidsstedet
Lede budsjett-, leverandør-, prosjekt- og arbeidsflytaktiviteter for Acrisures markedsførings- og kommunikasjonsfunksjon. Koordinere tverrfunksjonell levering, styring, rapportering og prosessforbedring i en rolle på arbeidsstedet.
Beskrivelse
- Følge opp daglige relasjoner med leverandører og byråer, inkludert onboarding, avstemming av omfang, kontraktsoppfølging, resultatgjennomganger, problemløsning og budsjettkoordinering
- Behandle fakturaer, løse avvik, overvåke utgiftsmønstre og eskalere avvik eller risikoer
- Holde budsjettregistrene oppdaterte og støtte månedlig og kvartalsvis rapportering av budsjett mot faktiske resultater
- Koordinere administrasjon av leverandører og kontraktører med innkjøpsfunksjonen, inkludert mottak og godkjenning av tredjeparter
- Utarbeide prosjektplaner, tidsplaner, baklengsplaner, budsjettmilepæler og planer for leverandørkoordinering
- Håndtere prosjektforløp og samordne leveranser mellom interne team og eksterne partnere
- Følge opp milepæler, avhengigheter, risikoer, budsjettpåvirkning og ressursbehov
- Lede prosjektmøter og kommunisere status til ledere og interessenter
- Følge opp mottak, prioritering og koordinering av arbeidsflyt på tvers av markedsførings- og kommunikasjonskanaler
- Vedlikeholde og forbedre driftsprosedyrer, styringsstandarder, arbeidsflytverktøy, planleggingskalendere, veikart og lanseringsplaner
- Koordinere konsernprogrammer som krever integrert støtte innen markedsføring og kommunikasjon
- Vedlikeholde dashbord og rapporteringsverktøy som dekker prosjektstatus, budsjetter, teamkapasitet, ressursallokering og styringsmilepæler
- Bidra til årsplanlegging, kvartalsvise virksomhetsgjennomganger, avdelingsrapportering og presentasjoner for ledelsen
- Samarbeide med driftsdirektøren for å samordne prosjekter, porteføljer, budsjetter og styringspraksis med strategiske mål og KPI-er
- Forbedre arbeidsflyter ved å utvikle prosjektmaler, styringsrammeverk, budsjettverktøy og beste praksis for driften
Krav
- Bachelorgrad innen markedsføring, kommunikasjon, PR, bedriftsadministrasjon eller et beslektet fagområde
- Minst fem års erfaring med drift, prosjektledelse, budsjettkoordinering, leverandørstyring eller markedsføring og kommunikasjon
- Dokumentert erfaring med å lede tverrfunksjonelle initiativer
- God forståelse av operasjonelle arbeidsflyter, prosjektstyring, budsjettoppfølging, innkjøp og tverrfunksjonell interessenthåndtering
- Erfaring med prosjektstyringsverktøy som Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira eller Microsoft Project
- Kjennskap til plattformer for innkjøp, økonomi eller leverandørstyring, som Workday, SAP Ariba, NetSuite eller lignende systemer
- Svært gode organisatoriske evner samt sterke kommunikasjons- og interessenthåndteringsevner
- Villighet til å arbeide på arbeidsstedet for å støtte samarbeid, teamledelse og tverrfunksjonelle partnerskap
- PMP-sertifisering eller tilsvarende prosjektlederutdanning er ønskelig
- Erfaring fra en stor, matrisebasert eller global organisasjon er ønskelig
Fordeler
- Helse-, tann- og synsforsikring
- Livs- og uføreforsikring
- Fertilitetsytelser
- Ressurser for helse og velvære
- Betalt sykefravær
- Betalt fri og helligdager i virksomheten
- Program for medarbeiderassistanse
- Gratis abonnement på Calm-appen
- Umiddelbar opptjening i 401(k)
- Mulighet for helsesparekonto og fleksible utgiftskontoer
- Pendlerfordeler
- Rabattprogrammer for ansatte
- Betalt foreldrepermisjon for mødre og fedre, inkludert permisjon for adoptivforeldre
- Mulighet for juridiske planer
- Kjæledyrforsikring