Acrisure propojuje pojištění, řízení rizik a finanční služby pro jednotlivce, firmy a zaměstnance. Její nabídka zahrnuje osobní i komerční pojištění, hypotéky, zaměstnanecké benefity, kybernetickou bezpečnost, řízené IT služby a zajištění, přičemž poslední z uvedených oblastí má mezinárodní zaměření. Společnost spojuje odborné poradenství s technologickými řešeními v rámci širokého portfolia služeb a investuje také do partnerství s komunitami a do aktivit zaměřených na jejich podporu.
Manažer provozu marketingu a komunikace | Acrisure | Práce na pracovišti
Vedení rozpočtů, dodavatelů, projektů a pracovních postupů marketingové a komunikační funkce společnosti Acrisure. Koordinace mezioborové realizace, řízení, reportingu a zlepšování procesů při práci na pracovišti.
Popis
- Dohlížet na každodenní vztahy s dodavateli a agenturami včetně nástupu, sladění rozsahu, sledování smluv, hodnocení výkonu, řešení problémů a koordinace rozpočtu
- Zpracovávat faktury, řešit nesrovnalosti, sledovat výdajové vzorce a eskalovat odchylky nebo rizika
- Udržovat aktuální rozpočtové záznamy a podporovat měsíční a čtvrtletní reporting plánovaných a skutečných výsledků
- Koordinovat administrativu dodavatelů a externích pracovníků s nákupním oddělením včetně příjmu požadavků od třetích stran a schvalování
- Vytvářet projektové plány, harmonogramy, zpětné plány, rozpočtové milníky a plány koordinace dodavatelů
- Řídit harmonogramy projektů a slaďovat výstupy interních týmů a externích partnerů
- Sledovat milníky, závislosti, rizika, dopady na rozpočet a požadavky na zdroje
- Vést projektové schůzky a informovat vedoucí pracovníky a zainteresované strany o stavu
- Dohlížet na příjem požadavků, určování priorit a koordinaci pracovních postupů napříč marketingovými a komunikačními kanály
- Udržovat a zlepšovat provozní postupy, standardy řízení, nástroje pracovních postupů, plánovací kalendáře, silniční mapy a harmonogramy uvedení
- Koordinovat celoorganizační programy vyžadující integrovanou podporu marketingu a komunikace
- Udržovat dashboardy a reportovací nástroje pokrývající stav projektů, rozpočty, kapacitu týmů, alokaci zdrojů a milníky řízení
- Přispívat k ročnímu plánování, čtvrtletním obchodním přehledům, reportingu oddělení a prezentacím pro vedení
- Spolupracovat s ředitelem provozu na sladění projektů, portfolií, rozpočtů a postupů řízení se strategickými cíli a klíčovými ukazateli výkonnosti
- Zlepšovat pracovní postupy vytvářením projektových šablon, rámců řízení, rozpočtových nástrojů a osvědčených provozních postupů
Požadavky
- Vysokoškolské vzdělání v oboru marketingu, komunikace, public relations, podnikové administrativy nebo příbuzném oboru
- Nejméně pět let zkušeností v provozu, řízení projektů, koordinaci rozpočtu, řízení dodavatelů nebo marketingu a komunikaci
- Prokazatelné zkušenosti s vedením mezioborových iniciativ
- Dobrá znalost provozních pracovních postupů, projektového řízení, sledování rozpočtu, nákupu a řízení mezioborových zainteresovaných stran
- Znalost nástrojů pro řízení projektů, jako jsou Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira nebo Microsoft Project
- Znalost platforem pro nákup, finance nebo řízení dodavatelů, jako jsou Workday, SAP Ariba, NetSuite nebo podobné systémy
- Vynikající organizační, komunikační schopnosti a schopnosti řízení zainteresovaných stran
- Ochota pracovat na pracovišti na podporu spolupráce, vedení týmu a mezioborových partnerství
- Certifikace PMP nebo ekvivalentní školení v oblasti řízení projektů jsou výhodou
- Výhodou jsou zkušenosti z velké, maticové nebo globální organizace
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Životní pojištění a pojištění pro případ invalidity
- Příspěvky na léčbu neplodnosti
- Zdroje pro podporu zdraví a duševní pohody
- Placená nemocenská
- Placené volno a firemní svátky
- Program pomoci zaměstnancům
- Bezplatné předplatné aplikace Calm
- Okamžité nabytí nároku na příspěvky v rámci plánu 401(k)
- Možnost využívat zdravotní spořicí účet a účet flexibilních výdajů
- Příspěvky na dojíždění
- Slevové programy pro zaměstnance
- Placená mateřská a otcovská dovolená včetně dovolené pro adoptivní rodiče
- Možnosti právních plánů
- Pojištění domácích mazlíčků