Acrisure объединяет страхование, управление рисками и финансовые услуги для частных лиц, компаний и сотрудников. В ассортимент решений входят личное и коммерческое страхование, ипотечное кредитование, льготы для сотрудников, кибербезопасность, управляемые ИТ-услуги и перестрахование, причём последнее направление ориентировано на международный рынок. Компания сочетает экспертные консультации с технологичными решениями в рамках широкого портфеля услуг, а также инвестирует в партнёрства с местными сообществами и проекты по взаимодействию с ними.
Менеджер по операционной деятельности в маркетинге и коммуникациях | Acrisure | Работа в офисе
Руководство бюджетами, подрядчиками, проектами и рабочими процессами маркетинговой и коммуникационной функции Acrisure. Координация межфункциональной работы, управления, отчетности и улучшения процессов в офисном формате.
Описание
- Координировать ежедневные отношения с подрядчиками и агентствами, включая адаптацию, согласование объема работ, отслеживание контрактов, оценку эффективности, решение проблем и координацию бюджетов
- Обрабатывать счета, устранять расхождения, отслеживать динамику расходов и эскалировать отклонения или риски
- Поддерживать актуальность бюджетных записей и участвовать в подготовке ежемесячной и ежеквартальной отчетности по плановым и фактическим показателям
- Координировать администрирование подрядчиков и поставщиков совместно с отделом закупок, включая прием заявок от третьих сторон и согласования
- Создавать планы проектов, графики, обратные планы, бюджетные этапы и планы координации с подрядчиками
- Управлять сроками проектов и согласовывать результаты работы внутренних команд и внешних партнеров
- Отслеживать контрольные точки, зависимости, риски, влияние на бюджет и потребности в ресурсах
- Проводить проектные встречи и информировать руководителей и заинтересованные стороны о статусе
- Координировать прием заявок, расстановку приоритетов и рабочие процессы во всех каналах маркетинга и коммуникаций
- Поддерживать и совершенствовать операционные процедуры, стандарты управления, инструменты рабочих процессов, календарь планирования, дорожные карты и графики запусков
- Координировать корпоративные программы, требующие комплексной поддержки маркетинга и коммуникаций
- Поддерживать панели мониторинга и инструменты отчетности по статусу проектов, бюджетам, загрузке команд, распределению ресурсов и контрольным точкам управления
- Участвовать в годовом планировании, ежеквартальных обзорах бизнеса, подготовке отчетности подразделения и презентаций для руководства
- Взаимодействовать с директором по операционной деятельности, чтобы согласовывать проекты, портфели, бюджеты и практики управления со стратегическими целями и ключевыми показателями эффективности
- Улучшать рабочие процессы путем разработки шаблонов проектов, рамок управления, бюджетных инструментов и передовых операционных практик
Требования
- Высшее образование в области маркетинга, коммуникаций, связей с общественностью, делового администрирования или смежной дисциплины
- Не менее пяти лет опыта в операционной деятельности, управлении проектами, координации бюджетов, управлении подрядчиками или маркетинге и коммуникациях
- Подтвержденный опыт руководства межфункциональными инициативами
- Глубокое понимание операционных процессов, управления проектами, бюджетного контроля, закупок и взаимодействия с межфункциональными заинтересованными сторонами
- Уверенное владение инструментами управления проектами, такими как Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira или Microsoft Project
- Знакомство с платформами закупок, финансового или подрядного управления, такими как Workday, SAP Ariba, NetSuite или аналогичными системами
- Отличные организаторские, коммуникативные навыки и навыки взаимодействия с заинтересованными сторонами
- Готовность работать в офисе для поддержки сотрудничества, руководства командой и межфункционального взаимодействия
- Сертификат PMP или эквивалентное обучение управлению проектами приветствуется
- Опыт работы в крупной, матричной или международной организации приветствуется
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Страхование жизни и от нетрудоспособности
- Льготы, связанные с лечением бесплодия
- Ресурсы для поддержания здоровья и благополучия
- Оплачиваемый отпуск по болезни
- Оплачиваемый отпуск и праздничные дни компании
- Программа помощи сотрудникам
- Бесплатная подписка на приложение Calm
- Немедленное приобретение прав на взносы в пенсионный план 401(k)
- Возможность открыть сберегательный счет на медицинские расходы и счет гибких расходов
- Льготы на транспортные расходы
- Программы скидок для сотрудников
- Оплачиваемый отпуск по беременности и родам, отпуск для отцов, включая отпуск для приемных родителей
- Варианты юридических планов
- Страхование домашних животных