Acrisure łączy ubezpieczenia, zarządzanie ryzykiem i usługi finansowe dla osób prywatnych, firm oraz pracowników. Jej oferta obejmuje ubezpieczenia osobowe i komercyjne, kredyty hipoteczne, świadczenia pracownicze, cyberbezpieczeństwo, zarządzane usługi IT oraz reasekurację, przy czym ten ostatni obszar ma międzynarodowy charakter. Firma łączy doradztwo eksperckie z rozwiązaniami opartymi na technologii w ramach szerokiego portfolio usług, a także inwestuje w partnerstwa ze społecznościami i działania na rzecz ich rozwoju.
Menedżer operacji marketingowych i komunikacyjnych | Acrisure | Praca stacjonarna
Zarządzanie budżetem, dostawcami, projektami i procesami pracy w obszarze marketingu i komunikacji Acrisure. Koordynowanie realizacji międzyfunkcyjnej, ładu operacyjnego, raportowania i usprawniania procesów w trybie stacjonarnym.
Opis
- Nadzorować codzienne relacje z dostawcami i agencjami, w tym wdrażanie, uzgadnianie zakresu, monitorowanie umów, oceny wyników, rozwiązywanie problemów i koordynację budżetu
- Przetwarzać faktury, wyjaśniać rozbieżności, monitorować wzorce wydatków oraz eskalować odchylenia lub ryzyka
- Aktualizować rejestry budżetowe i wspierać miesięczne oraz kwartalne raportowanie planowanych i rzeczywistych wyników
- Koordynować administrację dostawcami i wykonawcami z działem zakupów, w tym przyjmowanie zgłoszeń od podmiotów zewnętrznych i zatwierdzenia
- Tworzyć plany projektów, harmonogramy, plany wsteczne, kamienie milowe budżetu i plany koordynacji dostawców
- Zarządzać harmonogramami projektów i uzgadniać rezultaty pracy zespołów wewnętrznych oraz partnerów zewnętrznych
- Śledzić kamienie milowe, zależności, ryzyka, wpływ na budżet i zapotrzebowanie na zasoby
- Prowadzić spotkania projektowe i przekazywać liderom oraz interesariuszom informacje o statusie
- Nadzorować przyjmowanie zgłoszeń, ustalanie priorytetów i koordynację przepływu pracy we wszystkich kanałach marketingu i komunikacji
- Utrzymywać i doskonalić procedury operacyjne, standardy ładu, narzędzia przepływu pracy, kalendarze planowania, mapy drogowe i harmonogramy wdrożeń
- Koordynować programy ogólnofirmowe wymagające zintegrowanego wsparcia marketingowego i komunikacyjnego
- Utrzymywać pulpity nawigacyjne i narzędzia raportowania obejmujące status projektów, budżety, obciążenie zespołów, alokację zasobów i kamienie milowe ładu
- Wspierać planowanie roczne, kwartalne przeglądy biznesowe, raportowanie działu i prezentacje dla kierownictwa
- Współpracować z dyrektorem ds. operacji w celu dostosowania projektów, portfeli, budżetów i praktyk ładu do celów strategicznych oraz kluczowych wskaźników efektywności
- Usprawniać przepływy pracy poprzez opracowywanie szablonów projektów, ram ładu, narzędzi budżetowych i najlepszych praktyk operacyjnych
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie marketingu, komunikacji, public relations, administracji biznesowej lub pokrewnej dyscyplinie
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w operacjach, zarządzaniu projektami, koordynacji budżetu, zarządzaniu dostawcami lub marketingu i komunikacji
- Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu inicjatyw międzyfunkcyjnych
- Dobra znajomość przepływów operacyjnych, ładu projektowego, monitorowania budżetu, zakupów i zarządzania interesariuszami międzyfunkcyjnymi
- Biegłość w obsłudze narzędzi do zarządzania projektami, takich jak Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira lub Microsoft Project
- Znajomość platform zakupowych, finansowych lub do zarządzania dostawcami, takich jak Workday, SAP Ariba, NetSuite lub podobne systemy
- Doskonałe umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i zarządzania interesariuszami
- Gotowość do pracy stacjonarnej w celu wspierania współpracy, kierowania zespołem i partnerstwa międzyfunkcyjnego
- Certyfikat PMP lub równoważne szkolenie z zarządzania projektami będzie dodatkowym atutem
- Preferowane doświadczenie w dużej, macierzowej lub globalnej organizacji
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Ubezpieczenie na życie i od niezdolności do pracy
- Świadczenia związane z leczeniem niepłodności
- Zasoby wspierające dobre samopoczucie
- Płatny urlop chorobowy
- Płatny czas wolny i święta firmowe
- Program pomocy pracownikom
- Bezpłatna subskrypcja aplikacji Calm
- Natychmiastowe nabywanie praw do składek w planie 401(k)
- Możliwość korzystania z konta oszczędnościowego na cele zdrowotne i elastycznego konta wydatków
- Świadczenia komunikacyjne
- Programy zniżkowe dla pracowników
- Płatny urlop macierzyński i ojcowski, w tym urlop dla rodziców adopcyjnych
- Opcje planów pomocy prawnej
- Ubezpieczenie zwierząt domowych