Η Acrisure συνδυάζει ασφαλιστικές υπηρεσίες, διαχείριση κινδύνων και χρηματοοικονομικές υπηρεσίες για ιδιώτες, επιχειρήσεις και εργαζομένους. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν προσωπικές και εμπορικές ασφαλίσεις, στεγαστικά δάνεια, παροχές εργαζομένων, κυβερνοασφάλεια, διαχειριζόμενες υπηρεσίες IT και αντασφάλιση, με διεθνή προσανατολισμό στον τελευταίο τομέα. Η εταιρεία συνδυάζει συμβουλευτική τεχνογνωσία με τεχνολογικά υποστηριζόμενες λύσεις σε ένα ευρύ χαρτοφυλάκιο υπηρεσιών και έχει επίσης επενδύσει σε κοινοτικές συνεργασίες και δράσεις προσέγγισης.
Διευθυντής Επιχειρησιακών Λειτουργιών Μάρκετινγκ και Επικοινωνίας | Acrisure | Εργασία στις εγκαταστάσεις
Ηγείται των λειτουργιών προϋπολογισμού, προμηθευτών, έργων και ροών εργασίας για τη λειτουργία μάρκετινγκ και επικοινωνίας της Acrisure. Συντονίζει τη διαλειτουργική υλοποίηση, τη διακυβέρνηση, την αναφορά και τη βελτίωση διαδικασιών σε ρόλο με εργασία στις εγκαταστάσεις.
Περιγραφή
- Εποπτεία των καθημερινών σχέσεων με προμηθευτές και συνεργαζόμενα γραφεία, συμπεριλαμβανομένης της ένταξης, της ευθυγράμμισης του αντικειμένου εργασιών, της παρακολούθησης συμβάσεων, των αξιολογήσεων απόδοσης, της επίλυσης προβλημάτων και του συντονισμού προϋπολογισμού
- Επεξεργασία τιμολογίων, επίλυση αποκλίσεων, παρακολούθηση προτύπων δαπανών και κλιμάκωση διαφορών ή κινδύνων
- Διατήρηση ενημερωμένων αρχείων προϋπολογισμού και υποστήριξη μηνιαίων και τριμηνιαίων αναφορών προϋπολογισμού έναντι πραγματικών στοιχείων
- Συντονισμός της διαχείρισης προμηθευτών και αναδόχων με τις προμήθειες, συμπεριλαμβανομένης της ένταξης και των εγκρίσεων τρίτων
- Δημιουργία σχεδίων έργων, χρονοδιαγραμμάτων, σχεδίων αντίστροφου προγραμματισμού, ορόσημων προϋπολογισμού και σχεδίων συντονισμού προμηθευτών
- Διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων έργων και ευθυγράμμιση παραδοτέων μεταξύ εσωτερικών ομάδων και εξωτερικών συνεργατών
- Παρακολούθηση ορόσημων, εξαρτήσεων, κινδύνων, επιπτώσεων στον προϋπολογισμό και απαιτήσεων πόρων
- Ηγεσία σε συναντήσεις έργων και επικοινωνία της κατάστασης προς ηγέτες και ενδιαφερόμενα μέρη
- Εποπτεία της υποδοχής αιτημάτων, της ιεράρχησης και του συντονισμού ροών εργασίας σε κανάλια μάρκετινγκ και επικοινωνίας
- Διατήρηση και βελτίωση διαδικασιών λειτουργίας, προτύπων διακυβέρνησης, εργαλείων ροής εργασίας, ημερολογίων σχεδιασμού, οδικών χαρτών και χρονοδιαγραμμάτων λανσαρίσματος
- Συντονισμός εταιρικών προγραμμάτων που απαιτούν ολοκληρωμένη υποστήριξη μάρκετινγκ και επικοινωνίας
- Διατήρηση πινάκων ελέγχου και εργαλείων αναφοράς για την κατάσταση έργων, τους προϋπολογισμούς, τη δυναμικότητα της ομάδας, την κατανομή πόρων και τα ορόσημα διακυβέρνησης
- Συμβολή στον ετήσιο σχεδιασμό, στις τριμηνιαίες επιχειρηματικές ανασκοπήσεις, στις αναφορές τμήματος και στις παρουσιάσεις προς την ηγεσία
- Συνεργασία με τον Διευθυντή Λειτουργιών για την ευθυγράμμιση έργων, χαρτοφυλακίων, προϋπολογισμών και πρακτικών διακυβέρνησης με στρατηγικούς στόχους και βασικούς δείκτες απόδοσης
- Βελτίωση ροών εργασίας μέσω της ανάπτυξης προτύπων έργων, πλαισίων διακυβέρνησης, εργαλείων προϋπολογισμού και βέλτιστων πρακτικών λειτουργίας
Απαιτήσεις
- Πτυχίο μάρκετινγκ, επικοινωνίας, δημοσίων σχέσεων, διοίκησης επιχειρήσεων ή συναφούς κλάδου
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας σε λειτουργίες, διαχείριση έργων, συντονισμό προϋπολογισμού, διαχείριση προμηθευτών ή μάρκετινγκ και επικοινωνία
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στην ηγεσία διαλειτουργικών πρωτοβουλιών
- Ισχυρή κατανόηση λειτουργικών ροών εργασίας, διακυβέρνησης έργων, παρακολούθησης προϋπολογισμού, προμηθειών και διαχείρισης διαλειτουργικών ενδιαφερόμενων μερών
- Εξοικείωση με εργαλεία διαχείρισης έργων όπως Asana, Monday.com, Smartsheet, Workfront, Jira ή Microsoft Project
- Εξοικείωση με πλατφόρμες προμηθειών, οικονομικών ή διαχείρισης προμηθευτών όπως Workday, SAP Ariba, NetSuite ή παρόμοια συστήματα
- Εξαιρετικές οργανωτικές, επικοινωνιακές ικανότητες και ικανότητες διαχείρισης ενδιαφερόμενων μερών
- Διάθεση για εργασία στις εγκαταστάσεις για την υποστήριξη της συνεργασίας, της ηγεσίας ομάδας και των διαλειτουργικών συνεργασιών
- Η πιστοποίηση PMP ή ισοδύναμη εκπαίδευση στη διαχείριση έργων θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
- Η εμπειρία σε μεγάλο, μητρωϊκό ή παγκόσμιο οργανισμό θα θεωρηθεί πλεονέκτημα
Παροχές
- Ιατρική, οδοντιατρική ασφάλιση και ασφάλιση όρασης
- Ασφάλιση ζωής και αναπηρίας
- Παροχές γονιμότητας
- Πόροι ευεξίας
- Αμειβόμενη αναρρωτική άδεια
- Αμειβόμενη άδεια και εταιρικές αργίες
- Πρόγραμμα υποστήριξης εργαζομένων
- Δωρεάν συνδρομή στην εφαρμογή Calm
- Άμεση κατοχύρωση 401(k)
- Επιλογές λογαριασμού αποταμίευσης υγείας και ευέλικτου λογαριασμού δαπανών
- Παροχές μετακίνησης
- Προγράμματα εκπτώσεων εργαζομένων
- Αμειβόμενη άδεια μητρότητας και πατρότητας, συμπεριλαμβανομένης άδειας για θετούς γονείς
- Επιλογές νομικού προγράμματος
- Ασφάλιση κατοικίδιων