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201 – 500 Mitarbeitende
B2BGamingMarketing
adjoe ist ein Mobile-Adtech-Unternehmen, das App-Publishern und Werbetreibenden Tools für Monetarisierung, Nutzergewinnung und Kundenbindung bietet. Die hauseigene Plattform umfasst adjoe Exchange für die Mediation auf der Angebotsseite sowie Werbeformate und SDK-basierte Produkte wie adjoe Ads, Playtime und adjoe Arcade. Diese Produkte nutzen belohnungsbasierte Gaming- und Loyalty-Mechaniken, um Umsatz, Engagement und Bindung zu unterstützen. Darüber hinaus konzentriert sich adjoe auf Zielgruppenansprache, Analysen, Maßnahmen gegen Betrug und Informationssicherheit und verbindet Werbetreibende in großem Maßstab mit mobilen Nutzern.
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Stellen im Unternehmen

Manager Business Support – Tokio (Hybrid)

Unterstützen Sie adjoes Aktivitäten in Tokio in den Bereichen Büroverwaltung, HR, Beschaffung und Vertriebskoordination. Verbinden Sie das lokale Team mit den funktionalen Führungskräften am Hamburger Hauptsitz.

JPJapanHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischErforderliche Sprache: JapanischManager

Beschreibung

  • Führen Sie die tägliche Verwaltung des Tokიოer Büros einschließlich Lieferantenkoordination und Bestandskontrolle durch
  • Bearbeiten Sie lokale Beschaffungen und Bestellungen von IT-Ausstattung, einschließlich Laptops, um Verfügbarkeit und kostenbewusste Abläufe sicherzustellen
  • Steuern Sie den vollständigen lokalen Onboarding- und Offboarding-Prozess für Mitarbeitende
  • Pflegen Sie die HR-Administration und zugehörige Dokumentation
  • Koordinieren Sie die Einhaltung von Anforderungen lokaler Behörden und Anteilseigner
  • Bearbeiten Sie monatlich die Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden
  • Seien Sie eine freundliche und zugängliche Ansprechperson für Mitarbeitende
  • Unterstützen Sie den Vertrieb durch Datenpflege, Google Sheets und regelmäßige CRM-Aktualisierungen
  • Beteiligen Sie sich an Aktivitäten zur Kontaktaufnahme mit Partnern
  • Organisieren Sie Kundendinner, Veranstaltungsorte und Teamevents
  • Unterstützen Sie das Talent-Acquisition-Team bei Bedarf
  • Betreuen Sie die Beziehungen zu potenziellen lokalen Lieferanten
  • Übersetzen Sie wichtige Dokumente aus dem Japanischen ins Englische und umgekehrt
  • Koordinieren Sie operative Themen zwischen dem Team in Tokio und den funktionalen Führungskräften am Hamburger Hauptsitz

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in operativer und administrativer Unterstützung, etwa in der Büroverwaltung und HR-Administration
  • Japanisch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • Business-Englischkenntnisse auf B2-Niveau oder höher
  • Praktische HR-Erfahrung entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Arbeitsrecht, Performance Management, Dokumentenpflege, Abwesenheitsanfragen und Compliance
  • Zusätzliche Berufserfahrung im HR-Bereich sowie Kenntnisse im grenzüberschreitenden Arbeitsrecht sind von Vorteil
  • Sehr gute praktische Kenntnisse von Google Workspace, insbesondere Google Sheets
  • Erfahrung mit CRM- und HRIS-Plattformen
  • Sehr gut organisiert, technikaffin und äußerst sorgfältig bei Details und Datenqualität
  • Proaktiv, serviceorientiert und in der Lage, wechselnde Prioritäten zu steuern, operative Hindernisse zu lösen und Kolleginnen und Kollegen diskret und herzlich zu unterstützen

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Die Möglichkeit, zur Vielfalt am Arbeitsplatz beizutragen
  • Zusammenarbeit mit einem globalen Team und einer internationalen Zentrale

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