商務支援經理 - 東京混合辦公
支援 adjoe 東京團隊的辦公室行政、人力資源、採購和銷售協調工作。 連結當地團隊與漢堡總部的職能主管。
說明
- 負責東京辦公室的日常行政工作，包括供應商協調和庫存管理
- 處理當地採購和 IT 資產訂單，包括筆記型電腦，以確保供應充足並兼顧成本效益
- 管理當地員工完整的到職和離職流程
- 維護人力資源行政工作及相關文件
- 協調與當地主管機關及股東要求相關的合規事宜
- 每月處理員工費用報銷
- 作為友善、容易聯繫的員工聯絡人
- 透過資料追蹤、Google Sheets 和定期 CRM 更新支援銷售團隊
- 參與合作夥伴拓展活動
- 安排客戶晚宴、場地和團隊活動
- 視需要為人才招募團隊提供額外支援
- 負責維護與潛在當地供應商的關係
- 在日文和英文之間翻譯重要文件
- 協調東京團隊與漢堡總部職能主管之間的營運事項
職位要求
- 至少三年營運和行政支援相關工作經驗，例如辦公室管理和人力資源行政工作
- 日語口語和書面表達達到母語程度
- 具備 B2 級或以上的商務英語能力
- 擁有涵蓋員工全生命週期的實務人力資源經驗，包括勞動法、績效管理、文件維護、缺勤諮詢和合規工作
- 具備額外的人力資源專業經驗以及跨境勞動法知識者優先
- 熟悉使用 Google Workspace，尤其是 Google Sheets
- 具有 CRM 和 HRIS 平台使用經驗
- 組織能力強，適應科技工具，重視細節和資料品質
- 積極主動、以服務為導向，能夠管理不斷變化的優先事項、解決營運障礙，並以謹慎和親切的態度支援同事
福利待遇
- 混合辦公安排
- 參與促進職場多元化的機會
- 與全球團隊及國際總部協作