商务支持经理 - 东京混合办公
支持 adjoe 东京团队的办公室行政、人力资源、采购和销售协调工作。 连接本地团队与汉堡总部的职能负责人。
描述
- 负责东京办公室的日常行政工作,包括供应商协调和库存管理
- 处理本地采购和 IT 资产订单,包括笔记本电脑,以确保供应充足并兼顾成本效益
- 管理本地员工完整的入职和离职流程
- 维护人力资源行政工作及相关文件
- 协调与当地政府机构及股东要求相关的合规事宜
- 每月处理员工费用报销
- 作为友好、易于联系的员工联络人
- 通过数据跟踪、Google Sheets 和定期 CRM 更新支持销售团队
- 参与合作伙伴拓展活动
- 安排客户晚宴、场地和团队活动
- 根据需要为人才招聘团队提供额外支持
- 负责维护与潜在本地供应商的关系
- 在日语和英语之间翻译重要文件
- 协调东京团队与汉堡总部职能负责人之间的运营事项
任职要求
- 至少三年运营和行政支持相关工作经验,例如办公室管理和人力资源行政工作
- 日语口语和书面表达达到母语水平
- 具备 B2 级或以上的商务英语能力
- 拥有涵盖员工全生命周期的实际人力资源经验,包括劳动法、绩效管理、文件维护、缺勤咨询和合规工作
- 具备额外的人力资源专业经验以及跨境劳动法知识者优先
- 熟练使用 Google Workspace,尤其是 Google Sheets
- 具有 CRM 和 HRIS 平台使用经验
- 组织能力强,适应技术工具,重视细节和数据质量
- 积极主动、以服务为导向,能够管理不断变化的优先事项、解决运营障碍,并以谨慎和亲和力支持同事
福利待遇
- 混合办公安排
- 参与推动职场多元化的机会
- 与全球团队及国际总部协作
