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11 – 50 Mitarbeitende
MedienRecht
Minnesota Lawyer ist eine unabhängige juristische Publikation, die sich mit ihrer Zeitung und ihrem Online-Angebot an die Anwaltschaft in Minnesota richtet. Die als Journalisten tätigen Anwältinnen und Anwälte berichten über Entwicklungen im Recht und im Berufsstand Minnesotas und veröffentlichen Nachrichten, juristische Porträts, vollständige Entscheidungen der Berufungsgerichte sowie praxisnahe Hinweise, damit Praktikerinnen und Praktiker informiert und vorbereitet bleiben. Die Organisation bewegt sich an der Schnittstelle von juristischen Medien und professionellen Informationsdiensten.
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Stellen im Unternehmen

Leitung Payroll, Gerichte der Justizverwaltung von Minnesota (hybrid)

Leiten Sie die Payroll-Prozesse für die Gerichte der Justizverwaltung von Minnesota, einschließlich SEMA4-Transaktionen, Personalführung und korrekter zweiwöchentlicher Abrechnung.

USVereinigte StaatenMNMinnesota
29 $ – 37 $ / Stunde
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung
Swift

Beschreibung

  • Leitung der für Payroll-Aktivitäten am Obersten Gerichtshof, am Berufungsgericht, an den erstinstanzlichen Gerichten und den zuständigen Ausschüssen verantwortlichen Buchhaltungskräfte
  • Tägliche Anleitung geben, komplexe Payroll-Probleme lösen, Mitarbeitende unterstützen und Möglichkeiten zur Prozessverbesserung erkennen
  • Koordination der Payroll-Aktivitäten über das staatliche Payroll-System SEMA4
  • Überwachung der Payroll-Transaktionen und Sicherstellung, dass alle Fristen für die zweiwöchentliche Abrechnung eingehalten werden
  • Anwendung professioneller Kenntnisse im Rechnungswesen auf Payroll- und Finanzthemen
  • Entwicklung und Pflege von Systemen zur Unterstützung von Payroll-Informationen und Berichten
  • Prüfung und Interpretation von Daten zur Problemlösung und Ausarbeitung von Empfehlungen
  • Anwendung von Finanzrichtlinien, -verfahren und geltenden Anforderungen
  • Berechnung von Gehältern gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
  • Sicherstellung von Genauigkeit, Compliance, Servicequalität und zeitnaher Klärung von Payroll- und Finanzangelegenheiten
  • Vertretung der Gerichte in Teams und landesweiten Ausschüssen mit Schwerpunkt auf Payroll-Verarbeitung und Berichtswesen
  • Leitung monatlicher Payroll-Besprechungen und Abstimmung zwischen dem Payroll Service des MN Management and Budget und der Justizverwaltung von Minnesota
  • Weitergabe von Payroll-Informationen an Stakeholder im gesamten Bundesstaat
  • Unterstützung bei der Entwicklung, Prüfung, Überarbeitung und Umsetzung von Payroll-Richtlinien und -Verfahren
  • Bewertung bestehender Prozesse und Empfehlung von Änderungen zur Stärkung der finanziellen Rechenschaftspflicht, Effizienz, Compliance und Einheitlichkeit
  • Erfassung und Validierung von Payroll-Transaktionen, Prüfung von Payroll-Berichten, Kontrolle von Geschäftsausgaben und Erledigung weiterer Finanzaufgaben

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fach an einer akkreditierten Hochschule oder Universität
  • Ein Associate Degree in Rechnungswesen oder einem verwandten Fach kann den Bachelorabschluss ersetzen, sofern umfangreiche Erfahrung in der Payroll oder im Rechnungswesen des öffentlichen Sektors mit automatisierten Systemen vorhanden ist
  • Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Finanzwesen des öffentlichen Sektors mit automatisierten Systemen; Führungserfahrung ist wünschenswert
  • Erfahrung mit dem landesweiten Payroll-System SEMA4 und dem Rechnungswesensystem SWIFT von Minnesota ist wünschenswert
  • Kenntnisse der Methoden und Verfahren der Payroll
  • Kenntnisse computergestützter Anwendungen für Rechnungswesen und Payroll
  • Fähigkeit, Transaktionen und Daten korrekt in staatliche Datenbanksysteme einzugeben
  • Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen zu Mitarbeitenden und Richterinnen und Richtern der Justizverwaltung aufzubauen und zu pflegen
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und sorgfältige Detailgenauigkeit
  • Ausgeprägtes kritisches Denken und gute Problemlösungsfähigkeiten
  • Erfolgreiches Bestehen einer Hintergrundüberprüfung erforderlich
  • Verfügbarkeit während der üblichen Geschäftszeiten von Montag bis Freitag

Zusatzleistungen

  • Gesundheits- und Wellnessleistungen
  • Erweiterte Unterstützung bei Kinderwunschbehandlungen
  • Kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Pensionsplan
  • Bezahlter Elternurlaub
  • Erstattung von Studiengebühren
  • Mögliche Berechtigung für das Public Service Loan Forgiveness-Programm
  • Hybrides Arbeitsmodell

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