Minnesota Lawyer is een onafhankelijke juridische publicatie die via de krant en online informatiebron de advocatuur in Minnesota bedient. De advocaat-journalisten brengen verslag uit over ontwikkelingen in het recht en het juridische beroep in Minnesota en publiceren nieuws, juridische profielen, volledige uitspraken van beroepsgerechten en praktische richtlijnen om juridische professionals goed geïnformeerd en voorbereid te houden. De organisatie bevindt zich op het snijvlak van juridische media en professionele informatiediensten.
Payrollmanager, rechtbanken van de rechterlijke macht van Minnesota (hybride functie)
Geef leiding aan de payrollactiviteiten voor de rechtbanken van de rechterlijke macht van Minnesota, inclusief SEMA4-transacties, aansturing van medewerkers en een correcte tweewekelijkse verwerking.
Beschrijving
- Geef leiding aan boekhoudmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor payrollactiviteiten bij het Supreme Court, Court of Appeals, Trial Courts en aangewezen bestuursorganen
- Bied dagelijkse begeleiding, los complexe payrollproblemen op, ondersteun medewerkers en identificeer mogelijkheden om processen te verbeteren
- Coördineer payrollactiviteiten via het staatsbrede payrollsysteem SEMA4
- Houd toezicht op payrolltransacties en zorg dat alle deadlines voor de tweewekelijkse verwerking worden gehaald
- Pas professionele boekhoudkundige expertise toe op payroll- en financiële vraagstukken
- Ontwikkel en onderhoud systemen ter ondersteuning van payrollinformatie en rapportages
- Beoordeel en interpreteer gegevens om problemen op te lossen en aanbevelingen te formuleren
- Pas financieel beleid, procedures en toepasselijke vereisten toe
- Bereken salarissen overeenkomstig wettelijke bepalingen
- Waarborg nauwkeurigheid, naleving, servicekwaliteit en tijdige oplossing van payroll- en financiële kwesties
- Vertegenwoordig de rechtbanken in teams en staatsbrede commissies die zich richten op payrollverwerking en rapportage
- Leid maandelijkse payrollvergaderingen en onderhoud de verbinding tussen de Payroll Service van MN Management and Budget en de rechterlijke macht van Minnesota
- Verspreid payrollinformatie onder belanghebbenden in de hele staat
- Ondersteun de ontwikkeling, beoordeling, herziening en implementatie van payrollbeleid en -procedures
- Beoordeel bestaande processen en adviseer wijzigingen die de financiële verantwoording, efficiëntie, naleving en consistentie versterken
- Voer payrolltransacties in en valideer deze, beoordeel payrollrapporten, controleer zakelijke uitgaven en voer overige financiële taken uit
Vereisten
- Bachelor in accountancy, financiën of een verwant vakgebied van een erkende hogeschool of universiteit
- Een associate degree in accountancy of een verwant vakgebied, gecombineerd met ruime ervaring in payroll of accountancy binnen de publieke sector met geautomatiseerde systemen, kan de bachelorvereiste vervangen
- Professionele ervaring in accountancy of financiën binnen de publieke sector met geautomatiseerde systemen; enige leidinggevende ervaring heeft de voorkeur
- Ervaring met het staatsbrede payrollsysteem SEMA4 en het boekhoudsysteem SWIFT van Minnesota heeft de voorkeur
- Kennis van payrollmethoden en -praktijken
- Kennis van geautomatiseerde boekhoud- en payrolltoepassingen
- Vermogen om transacties en gegevens nauwkeurig in staatsbrede databasesystemen in te voeren
- Vermogen om effectieve werkrelaties op te bouwen en te onderhouden met medewerkers en rechters van de rechterlijke macht
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
- Sterke organisatorische vaardigheden en grote nauwkeurigheid
- Goed kritisch denkvermogen en sterke probleemoplossende vaardigheden
- Succesvolle afronding van een antecedentenonderzoek vereist
- Beschikbaarheid tijdens de gebruikelijke kantooruren van maandag tot en met vrijdag
Voordelen
- Dekking voor gezondheid en welzijn
- Uitgebreide ondersteuning bij vruchtbaarheid
- Dekking voor kortdurende en langdurige arbeidsongeschiktheid
- Pensioenregeling
- Betaald ouderschapsverlof
- Vergoeding van collegegeld
- Mogelijke geschiktheid voor Public Service Loan Forgiveness
- Hybride werkregeling