明尼蘇達州司法分支法院薪資主管（混合辦公）
負責明尼蘇達州司法分支法院的薪資營運，包括 SEMA4 交易、員工指導及準確完成雙週薪資處理。
說明
- 管理負責最高法院、上訴法院、審判法院及指定委員會薪資事務的會計人員
- 提供日常指導，解決複雜薪資問題，支援員工，並找出改善流程的機會
- 透過 SEMA4 州薪資系統協調薪資事務
- 監督薪資交易，確保按時完成所有雙週處理期限
- 運用專業會計知識處理薪資及財務事務
- 開發及維護支援薪資資訊與報告的系統
- 審查及解讀資料，以解決問題並提出建議
- 執行財務政策、程序及適用要求
- 根據法定規定計算薪資
- 維持薪資財務事務的準確性、合規性、服務品質及及時解決
- 代表法院參與專注於薪資處理及報告的團隊與全州委員會
- 主持每月薪資會議，並在明尼蘇達州管理與預算部門薪資服務處及明尼蘇達州司法分支之間進行聯繫
- 向全州利害關係人分發薪資資訊
- 支援薪資政策及程序的制定、審查、修訂與實施
- 評估現有流程，並建議能強化財政問責、效率、合規性及一致性的變更
- 輸入及驗證薪資交易，審查薪資報告，稽核業務費用，並完成其他財務任務
職位要求
- 具備經認可學院或大學頒發的會計、金融或相關領域學士學位
- 會計或相關領域副學士學位，加上豐富的公共部門薪資或會計經驗及自動化系統使用經驗，可取代學士學位要求
- 具備在公共部門使用自動化系統的會計或財務專業經驗；具備部分督導經驗者優先
- 具備明尼蘇達州 SEMA4 全州薪資系統及 SWIFT 會計系統經驗者優先
- 了解薪資方法及實務
- 了解電腦化會計及薪資應用程式
- 能夠準確地將交易及資料輸入州資料庫系統
- 能夠與司法分支員工及法官建立並維持有效的工作關係
- 具備良好的書面及口頭溝通能力
- 組織能力強並注重細節
- 具備良好的批判性思考及問題解決能力
- 必須成功通過背景查核
- 能夠在週一至週五的標準辦公時間內工作
福利待遇
- 健康與福利保障
- 擴大生育支援
- 短期及長期失能保障
- 退休金計畫
- 帶薪育嬰假
- 學費補助
- 可能符合公共服務貸款減免計畫的資格
- 混合辦公安排