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Responsabile paghe, Tribunali del ramo giudiziario del Minnesota (Ibrido)
Guidare le operazioni paghe dei tribunali del ramo giudiziario del Minnesota, comprese le transazioni in SEMA4, la supervisione del personale e l’elaborazione bisettimanale accurata.
Descrizione
- Dirigere il personale contabile responsabile delle attività paghe della Corte Suprema, della Corte d’Appello, dei Tribunali di primo grado e degli organi designati
- Fornire indicazioni quotidiane, risolvere problemi complessi relativi alle paghe, supportare il personale e individuare opportunità di miglioramento dei processi
- Coordinare le attività paghe tramite il sistema statale per le paghe SEMA4
- Supervisionare le transazioni paghe e garantire il rispetto di tutte le scadenze di elaborazione bisettimanale
- Applicare competenze professionali di contabilità alle questioni relative a paghe e finanza
- Sviluppare e mantenere sistemi a supporto delle informazioni e della reportistica sulle paghe
- Esaminare e interpretare i dati per risolvere problemi e formulare raccomandazioni
- Applicare le politiche e le procedure finanziarie e i requisiti applicabili
- Calcolare gli stipendi in conformità alle disposizioni di legge
- Mantenere accuratezza, conformità, qualità del servizio e risoluzione tempestiva delle questioni finanziarie relative alle paghe
- Rappresentare i Tribunali in team e comitati statali dedicati all’elaborazione e alla reportistica sulle paghe
- Guidare le riunioni mensili sulle paghe e fungere da collegamento tra MN Management and Budget Payroll Service e il ramo giudiziario del Minnesota
- Distribuire le informazioni sulle paghe agli stakeholder in tutto lo Stato
- Supportare lo sviluppo, la revisione, l’aggiornamento e l’implementazione di politiche e procedure sulle paghe
- Valutare i processi esistenti e raccomandare modifiche che rafforzino responsabilità finanziaria, efficienza, conformità e coerenza
- Inserire e convalidare le transazioni paghe, esaminare i report sulle paghe, verificare le spese aziendali e completare altre attività finanziarie
Requisiti
- Laurea in contabilità, finanza o ambito correlato conseguita presso un college o un’università accreditati
- Un diploma di laurea breve in contabilità o ambito correlato, insieme a una considerevole esperienza nelle paghe o nella contabilità del settore pubblico con sistemi automatizzati, può sostituire il requisito della laurea
- Esperienza professionale in contabilità o finanza nel settore pubblico con sistemi automatizzati; è preferibile esperienza di supervisione
- È preferibile esperienza con il sistema statale per le paghe SEMA4 e il sistema contabile SWIFT del Minnesota
- Conoscenza dei metodi e delle pratiche di elaborazione paghe
- Conoscenza delle applicazioni informatiche di contabilità e paghe
- Capacità di inserire con precisione transazioni e dati nei sistemi di database statali
- Capacità di instaurare e mantenere rapporti di lavoro efficaci con dipendenti e giudici del ramo giudiziario
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
- Spiccate capacità organizzative e grande attenzione ai dettagli
- Solide capacità di pensiero critico e risoluzione dei problemi
- È obbligatorio superare un controllo dei precedenti
- Disponibilità durante il normale orario lavorativo, dal lunedì al venerdì
Benefit
- Copertura sanitaria e per il benessere
- Supporto ampliato alla fertilità
- Copertura per disabilità a breve e lungo termine
- Piano pensionistico
- Congedo parentale retribuito
- Rimborso delle tasse universitarie
- Possibile idoneità al programma di estinzione dei prestiti per il servizio pubblico
- Modalità di lavoro ibrida