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Responsable de Nóminas, Tribunales de la Rama Judicial de Minnesota (Híbrido)
Lidera las operaciones de nóminas de los tribunales de la Rama Judicial de Minnesota, incluidas las transacciones en SEMA4, la dirección del personal y el procesamiento quincenal preciso.
Descripción
- Dirigir al personal contable responsable de las actividades de nómina del Tribunal Supremo, el Tribunal de Apelaciones, los Tribunales de Primera Instancia y las Juntas designadas
- Proporcionar orientación diaria, resolver problemas complejos de nómina, apoyar al personal e identificar oportunidades para mejorar los procesos
- Coordinar las actividades de nómina mediante el sistema estatal de nóminas SEMA4
- Supervisar las transacciones de nómina y garantizar el cumplimiento de todos los plazos de procesamiento quincenal
- Aplicar conocimientos profesionales de contabilidad a asuntos de nómina y finanzas
- Desarrollar y mantener sistemas que respalden la información y los informes de nómina
- Revisar e interpretar datos para resolver problemas y formular recomendaciones
- Aplicar las políticas, los procedimientos financieros y los requisitos aplicables
- Calcular los salarios de acuerdo con las disposiciones legales
- Mantener la precisión, el cumplimiento, la calidad del servicio y la resolución oportuna de los asuntos financieros relacionados con la nómina
- Representar a los Tribunales en equipos y comités estatales centrados en el procesamiento y los informes de nómina
- Dirigir las reuniones mensuales de nómina y servir de enlace entre MN Management and Budget Payroll Service y la Rama Judicial de Minnesota
- Distribuir información de nómina a las partes interesadas de todo el estado
- Apoyar el desarrollo, la revisión, la modificación y la implementación de políticas y procedimientos de nómina
- Evaluar los procesos existentes y recomendar cambios que refuercen la responsabilidad fiscal, la eficiencia, el cumplimiento y la coherencia
- Introducir y validar transacciones de nómina, revisar informes de nómina, auditar gastos empresariales y completar otras tareas financieras
Requisitos
- Título universitario en contabilidad, finanzas o un campo relacionado, obtenido en una institución universitaria acreditada
- Un título de grado asociado en contabilidad o un campo relacionado, junto con experiencia considerable en nóminas o contabilidad del sector público con sistemas automatizados, puede sustituir el requisito de título universitario
- Experiencia profesional en contabilidad o finanzas del sector público utilizando sistemas automatizados; se prefiere experiencia de supervisión
- Se prefiere experiencia con el sistema estatal de nóminas SEMA4 y el sistema contable SWIFT de Minnesota
- Conocimientos de métodos y prácticas de nómina
- Conocimientos de aplicaciones informáticas de contabilidad y nóminas
- Capacidad para introducir transacciones y datos con precisión en sistemas estatales de bases de datos
- Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales eficaces con empleados y jueces de la Rama Judicial
- Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal
- Gran capacidad de organización y atención minuciosa a los detalles
- Sólidas habilidades de pensamiento crítico y resolución de problemas
- Se requiere superar una comprobación de antecedentes
- Disponibilidad durante el horario laboral habitual, de lunes a viernes
Beneficios
- Cobertura de salud y bienestar
- Ampliación del apoyo a la fertilidad
- Cobertura por discapacidad a corto y largo plazo
- Plan de pensiones
- Permiso parental remunerado
- Reembolso de matrícula
- Posible elegibilidad para la condonación de préstamos del servicio público
- Modalidad de trabajo híbrida