Minnesota Lawyer är en oberoende juridisk publikation som vänder sig till Minnesotas advokatkår genom sin tidning och sin webbresurs. Publikationens advokatjournalister bevakar utvecklingen inom Minnesotas lagstiftning och juristyrket och publicerar nyheter, juridiska porträtt, fullständiga texter av överklagandebeslut samt praktisk vägledning som hjälper yrkesverksamma att hålla sig informerade och förberedda. Organisationen verkar i gränslandet mellan juridisk media och professionella informationstjänster.
Löneansvarig, domstolarna inom Minnesotas rättsväsende (hybrid)
Leda löneadministrationen för domstolarna inom Minnesotas rättsväsende, inklusive SEMA4-transaktioner, personalledning och korrekt lönehantering varannan vecka.
Beskrivning
- Leda redovisningspersonal med ansvar för löneaktiviteter inom högsta domstolen, appellationsdomstolen, distriktsdomstolarna och utsedda nämnder
- Ge daglig vägledning, lösa komplexa lönefrågor, stödja personalen och identifiera möjligheter att förbättra processerna
- Samordna löneaktiviteter genom delstatens lönesystem SEMA4
- Övervaka lönetransaktioner och säkerställa att alla tidsfrister för lönehantering varannan vecka uppfylls
- Tillämpa professionell redovisningsexpertis på löne- och finansfrågor
- Utveckla och underhålla system som stödjer löneinformation och rapportering
- Granska och tolka data för att lösa problem och utforma rekommendationer
- Tillämpa finanspolicyer, rutiner och tillämpliga krav
- Beräkna löner i enlighet med lagstadgade bestämmelser
- Upprätthålla noggrannhet, efterlevnad, servicekvalitet och snabb lösning av löne- och finansfrågor
- Representera domstolarna i team och delstatliga kommittéer med fokus på lönehantering och rapportering
- Leda månatliga lönemöten och fungera som kontakt mellan MN Management and Budget Payroll Service och Minnesotas rättsväsende
- Distribuera löneinformation till intressenter i hela delstaten
- Stödja utveckling, granskning, revidering och implementering av lönepolicyer och rutiner
- Bedöma befintliga processer och rekommendera förändringar som stärker ekonomiskt ansvar, effektivitet, efterlevnad och enhetlighet
- Registrera och validera lönetransaktioner, granska lönereporter, kontrollera tjänsteutgifter och utföra andra ekonomiska uppgifter
Krav
- Kandidatexamen i redovisning, finans eller ett närliggande område från ett ackrediterat college eller universitet
- En associerad examen i redovisning eller ett närliggande område tillsammans med omfattande erfarenhet av löne- eller redovisningsarbete inom offentlig sektor med automatiserade system kan ersätta kravet på kandidatexamen
- Yrkeserfarenhet inom redovisning eller finans i offentlig sektor med automatiserade system; viss erfarenhet av personalledning är meriterande
- Erfarenhet av Minnesotas delstatliga lönesystem SEMA4 och redovisningssystemet SWIFT är meriterande
- Kunskap om löne metoder och arbetssätt
- Kunskap om datoriserade redovisnings- och lönetillämpningar
- Förmåga att registrera transaktioner och data korrekt i delstatliga databassystem
- Förmåga att bygga och upprätthålla effektiva arbetsrelationer med anställda och domare inom rättsväsendet
- Goda skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor
- God organisatorisk förmåga och noggrann uppmärksamhet på detaljer
- Gott kritiskt tänkande och god problemlösningsförmåga
- Godkänt resultat i en bakgrundskontroll krävs
- Tillgänglighet under ordinarie kontorstid måndag till fredag
Förmåner
- Hälso- och friskvårdsförmåner
- Utökat stöd vid fertilitetsbehandling
- Kort- och långvarigt sjukförsäkringsskydd
- Pensionsplan
- Betald föräldraledighet
- Ersättning för studieavgifter
- Möjlig behörighet för Public Service Loan Forgiveness
- Hybrid arbetsform