Minnesota Lawyer est une publication juridique indépendante qui s’adresse à la communauté des avocats du Minnesota à travers son journal et sa ressource en ligne. Ses avocats-journalistes couvrent l’évolution du droit du Minnesota et de la profession juridique, en publiant des actualités, des portraits de juristes, des décisions d’appel intégrales et des conseils pratiques pour aider les professionnels à rester informés et prêts à agir. L’organisation se situe à la croisée des médias juridiques et des services d’information professionnelle.
Responsable de la paie, Tribunaux de la branche judiciaire du Minnesota (Hybride)
Pilotez les opérations de paie des tribunaux de la branche judiciaire du Minnesota, notamment les transactions dans SEMA4, l’encadrement de l’équipe et le traitement bimensuel précis.
Description
- Diriger le personnel comptable responsable des activités de paie de la Cour suprême, de la Cour d’appel, des tribunaux de première instance et des conseils désignés
- Fournir des conseils au quotidien, résoudre les problèmes complexes de paie, soutenir le personnel et repérer les possibilités d’amélioration des processus
- Coordonner les activités de paie au moyen du système public de paie SEMA4
- Superviser les transactions de paie et veiller au respect de tous les délais de traitement bimensuel
- Mettre son expertise comptable professionnelle au service des questions de paie et de finance
- Développer et maintenir des systèmes soutenant les informations et les rapports de paie
- Examiner et interpréter les données afin de résoudre les problèmes et de formuler des recommandations
- Appliquer les politiques et procédures financières ainsi que les exigences applicables
- Calculer les salaires conformément aux dispositions légales
- Garantir l’exactitude, la conformité, la qualité du service et la résolution rapide des questions financières liées à la paie
- Représenter les Tribunaux au sein d’équipes et de comités à l’échelle de l’État consacrés au traitement et aux rapports de paie
- Diriger les réunions mensuelles consacrées à la paie et assurer la liaison entre le MN Management and Budget Payroll Service et la branche judiciaire du Minnesota
- Diffuser les informations de paie aux parties prenantes dans tout l’État
- Soutenir l’élaboration, l’examen, la révision et la mise en œuvre des politiques et procédures de paie
- Évaluer les processus existants et recommander des changements renforçant la responsabilité financière, l’efficacité, la conformité et la cohérence
- Saisir et valider les transactions de paie, examiner les rapports de paie, auditer les dépenses professionnelles et effectuer d’autres tâches financières
Exigences
- Diplôme de licence en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe, obtenu dans un établissement d’enseignement supérieur accrédité
- Un diplôme d’associé en comptabilité ou dans un domaine connexe, accompagné d’une expérience substantielle dans la paie ou la comptabilité du secteur public avec des systèmes automatisés, peut remplacer l’exigence de diplôme de licence
- Expérience professionnelle en comptabilité ou en finance dans le secteur public avec des systèmes automatisés; une expérience de supervision est souhaitée
- Une expérience du système public de paie SEMA4 et du système comptable SWIFT du Minnesota est souhaitée
- Connaissance des méthodes et pratiques de paie
- Connaissance des applications informatiques de comptabilité et de paie
- Capacité à saisir avec précision les transactions et les données dans les systèmes de bases de données de l’État
- Capacité à établir et à entretenir des relations de travail efficaces avec les employés et les juges de la branche judiciaire
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Grand sens de l’organisation et attention rigoureuse aux détails
- Solides aptitudes à la pensée critique et à la résolution de problèmes
- La réussite d’une vérification des antécédents est obligatoire
- Disponibilité pendant les heures normales de bureau, du lundi au vendredi
Avantages
- Couverture santé et bien-être
- Soutien accru à la fertilité
- Couverture en cas d’invalidité de courte et de longue durée
- Régime de retraite
- Congé parental payé
- Remboursement des frais de scolarité
- Admissibilité potentielle au programme d’exonération des prêts du service public
- Mode de travail hybride