ミネソタ州司法部門裁判所 給与責任者（ハイブリッド勤務）
ミネソタ州司法部門の裁判所における給与業務を統括します。SEMA4の取引処理、職員の指導、隔週給与処理の正確な遂行を担当します。
仕事内容
- 最高裁判所、控訴裁判所、第一審裁判所、指定された委員会の給与業務を担当する会計職員を指揮する
- 日々の指導を行い、複雑な給与問題を解決し、職員を支援するとともに、業務改善の機会を見いだす
- SEMA4州給与システムを通じて給与業務を調整する
- 給与取引を監督し、隔週処理のすべての期限を確実に達成する
- 専門的な会計知識を給与および財務業務に適用する
- 給与情報および報告を支援するシステムを開発・維持する
- データを確認・解釈して問題を解決し、提案をまとめる
- 財務方針、手順、適用される要件を適用する
- 法令の規定に従って給与を計算する
- 給与・財務業務の正確性、コンプライアンス、サービス品質、迅速な解決を維持する
- 給与処理および報告に関するチームや州全体の委員会に裁判所を代表して参加する
- 月次給与会議を主導し、MN Management and Budget Payroll Serviceとミネソタ州司法部門の連絡・調整を行う
- 州全体の関係者に給与情報を配布する
- 給与方針および手順の策定、確認、改訂、実施を支援する
- 既存のプロセスを評価し、財政的説明責任、効率性、コンプライアンス、一貫性を高める変更を提案する
- 給与取引を入力・検証し、給与報告を確認し、業務経費を監査し、その他の財務業務を完了する
応募要件
- 認定を受けた大学またはカレッジで会計、財務、または関連分野の学士号を取得していること
- 会計または関連分野の準学士号に加え、自動化システムを用いた公共部門の給与または会計業務に関する相当の経験があれば、学士号要件の代替とすることができる
- 自動化システムを使用した公共部門での会計または財務の専門経験。監督経験があれば望ましい
- ミネソタ州のSEMA4州全体給与システムおよびSWIFT会計システムの使用経験があれば望ましい
- 給与の方法および実務に関する知識
- コンピューター化された会計および給与アプリケーションに関する知識
- 州のデータベースシステムに取引およびデータを正確に入力する能力
- 司法部門の職員および裁判官と効果的な協働関係を築き、維持する能力
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 高い組織力と細部への注意力
- 確かな批判的思考力および問題解決能力
- 身元調査に合格することが必須
- 月曜日から金曜日までの標準的な営業時間に勤務できること
福利厚生
- 健康・ウェルネス保障
- 拡充された不妊治療支援
- 短期および長期障害保障
- 年金制度
- 有給育児休暇
- 授業料補助
- 公務員向け学生ローン免除制度の対象となる可能性
- ハイブリッド勤務形態