A Minnesota Lawyer független jogi kiadvány, amely újságján és online erőforrásán keresztül szolgálja Minnesota ügyvédi közösségét. Ügyvéd-újságírói a minnesotai jog és a jogi szakma fejleményeiről tudósítanak, valamint híreket, jogászi profilokat, a fellebbviteli bíróságok határozatainak teljes szövegét és gyakorlati útmutatókat tesznek közzé, hogy segítsék a jogi szakembereket a tájékozottság és a felkészültség megőrzésében. A szervezet a jogi média és a szakmai információs szolgáltatások metszéspontjában működik.
Bérszámfejtési vezető, Minnesota igazságszolgáltatási szervezetének bíróságai (hibrid)
A Minnesota igazságszolgáltatási szervezetének bíróságain vezeti a bérszámfejtési műveleteket, beleértve a SEMA4-tranzakciókat, a munkatársak irányítását és a pontos kétheti feldolgozást.
Leírás
- Irányítja a Legfelsőbb Bíróság, a Fellebbviteli Bíróság, az elsőfokú bíróságok és a kijelölt testületek bérszámfejtési tevékenységéért felelős számviteli munkatársakat
- Napi útmutatást nyújt, megoldja az összetett bérszámfejtési problémákat, támogatja a munkatársakat, és fejlesztési lehetőségeket azonosít
- Koordinálja a bérszámfejtési tevékenységeket a SEMA4 állami bérszámfejtési rendszeren keresztül
- Felügyeli a bérszámfejtési tranzakciókat, és biztosítja valamennyi kétheti feldolgozási határidő betartását
- Szakmai számviteli ismereteit alkalmazza bérszámfejtési és pénzügyi ügyekben
- Fejleszti és karbantartja a bérszámfejtési információkat és jelentéseket támogató rendszereket
- Áttekinti és értelmezi az adatokat a problémák megoldása és javaslatok kidolgozása érdekében
- Alkalmazza a pénzügyi szabályzatokat, eljárásokat és a vonatkozó követelményeket
- A jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően számítja ki a fizetéseket
- Biztosítja a bérszámfejtési és pénzügyi ügyek pontosságát, megfelelőségét, szolgáltatási színvonalát és időben történő megoldását
- A bíróságokat képviseli a bérszámfejtési feldolgozással és jelentéstétellel foglalkozó csapatokban és országos bizottságokban
- Vezeti a havi bérszámfejtési értekezleteket, és kapcsolatot tart az MN Management and Budget Payroll Service, valamint a Minnesota igazságszolgáltatási szervezete között
- A bérszámfejtési információkat eljuttatja az állam egész területén működő érdekelt felekhez
- Támogatja a bérszámfejtési szabályzatok és eljárások kidolgozását, felülvizsgálatát, módosítását és bevezetését
- Értékeli a meglévő folyamatokat, és olyan módosításokat javasol, amelyek erősítik a pénzügyi elszámoltathatóságot, a hatékonyságot, a megfelelőséget és a következetességet
- Rögzíti és ellenőrzi a bérszámfejtési tranzakciókat, áttekinti a bérszámfejtési jelentéseket, ellenőrzi az üzleti kiadásokat, és egyéb pénzügyi feladatokat végez
Követelmények
- Akkreditált főiskolán vagy egyetemen szerzett számviteli, pénzügyi vagy kapcsolódó területen szerzett alapfokú diploma
- A számvitel vagy kapcsolódó területen szerzett felsőfokú szakképesítés, valamint automatizált rendszerekkel szerzett jelentős közszférabeli bérszámfejtési vagy számviteli tapasztalat helyettesítheti az alapfokú diploma követelményét
- Automatizált rendszereket használó közszférabeli szakmai számviteli vagy pénzügyi tapasztalat; némi vezetői tapasztalat előnyt jelent
- A minnesotai állami szintű SEMA4 bérszámfejtési rendszer és a SWIFT számviteli rendszer ismerete előnyt jelent
- A bérszámfejtési módszerek és gyakorlatok ismerete
- A számítógépes számviteli és bérszámfejtési alkalmazások ismerete
- Tranzakciók és adatok pontos rögzítésének képessége állami adatbázis-rendszerekben
- Képesség hatékony munkakapcsolatok kialakítására és fenntartására az igazságszolgáltatási szervezet munkatársaival és bíráival
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség
- Kiváló szervezőkészség és a részletekre való odafigyelés
- Megbízható kritikus gondolkodási és problémamegoldó készség
- A háttérellenőrzés sikeres elvégzése kötelező
- Rendelkezésre állás a szokásos hétfőtől péntekig tartó munkaidőben
Juttatások
- Egészségügyi és jólléti juttatások
- Bővített termékenységi támogatás
- Rövid és hosszú távú rokkantsági biztosítás
- Nyugdíjprogram
- Fizetett szülői szabadság
- Tandíj-visszatérítés
- Lehetséges jogosultság a közszolgálati diákhitel-elengedési programra
- Hibrid munkavégzési lehetőség