明尼苏达州司法分支法院薪资主管（混合办公）
负责明尼苏达州司法分支法院的薪资运营，包括 SEMA4 交易、员工指导和准确完成双周薪资处理。
描述
- 管理负责最高法院、上诉法院、审判法院及指定委员会薪资事务的会计人员
- 提供日常指导，解决复杂薪资问题，支持员工，并寻找改进流程的机会
- 通过 SEMA4 州薪资系统协调薪资事务
- 监督薪资交易，确保按时完成所有双周处理截止事项
- 运用专业会计知识处理薪资和财务事务
- 开发和维护支持薪资信息及报告的系统
- 审查并解读数据，以解决问题并提出建议
- 落实财务政策、程序及适用要求
- 根据法律规定计算薪资
- 确保薪资财务事务的准确性、合规性、服务质量和及时解决
- 代表法院参加专注于薪资处理和报告的团队及全州委员会
- 主持每月薪资会议，并在明尼苏达州管理与预算部门薪资服务处和明尼苏达州司法分支之间进行协调
- 向全州利益相关方分发薪资信息
- 支持薪资政策和程序的制定、审查、修订与实施
- 评估现有流程，并建议能够加强财政问责、效率、合规性和一致性的变更
- 录入并验证薪资交易，审查薪资报告，审核业务费用，并完成其他财务任务
任职要求
- 获得经认可的学院或大学会计、金融或相关专业学士学位
- 会计或相关专业副学士学位，加上大量公共部门薪资或会计经验及自动化系统使用经验，可替代学士学位要求
- 具备在公共部门使用自动化系统开展会计或财务工作的经验；有一定监督经验者优先
- 有使用明尼苏达州 SEMA4 全州薪资系统和 SWIFT 会计系统的经验者优先
- 了解薪资方法和惯例
- 了解计算机会计和薪资应用程序
- 能够准确地将交易和数据录入州数据库系统
- 能够与司法分支员工和法官建立并维持有效的工作关系
- 具备较强的书面和口头沟通能力
- 组织能力强，注重细节
- 具备良好的批判性思维和问题解决能力
- 必须成功通过背景调查
- 能够在周一至周五的标准工作时间内工作
福利待遇
- 健康与福利保障
- 扩展生育支持
- 短期和长期残障保障
- 养老金计划
- 带薪育儿假
- 学费报销
- 可能符合公共服务贷款减免计划的资格
- 混合办公安排