Minnesota Lawyer on riippumaton oikeusalan julkaisu, joka palvelee Minnesotan asianajajayhteisöä sanomalehtensä ja verkkoresurssinsa kautta. Sen asianajajataustaiset toimittajat käsittelevät Minnesotan lainsäädännön ja oikeusalan kehitystä sekä julkaisevat uutisia, oikeusalan henkilökuvia, muutoksenhakutuomioistuinten ratkaisuja kokonaisuudessaan ja käytännön ohjeita, jotka auttavat alan ammattilaisia pysymään ajan tasalla ja valmistautuneina. Organisaatio toimii oikeusalan median ja ammatillisten tietopalvelujen risteyskohdassa.
Palkkahallinnon johtaja, Minnesotan oikeuslaitoksen tuomioistuimet (hybridityö)
Johda Minnesotan oikeuslaitoksen tuomioistuinten palkkahallintoa, mukaan lukien SEMA4-tapahtumat, henkilöstön ohjaus ja täsmällinen kahden viikon välein tapahtuva käsittely.
Kuvaus
- Johda korkeimman oikeuden, muutoksenhakutuomioistuimen, ensimmäisen oikeusasteen tuomioistuinten ja nimettyjen lautakuntien palkkahallinnosta vastaavaa taloushallinnon henkilöstöä
- Anna päivittäistä ohjausta, ratkaise monimutkaisia palkkahallinnon ongelmia, tue henkilöstöä ja tunnista prosessien kehittämismahdollisuuksia
- Koordinoi palkkahallinnon tehtäviä SEMA4-osavaltion palkkajärjestelmän kautta
- Valvo palkkahallinnon tapahtumia ja varmista kaikkien kahden viikon välein suoritettavien käsittelyjen määräaikojen noudattaminen
- Sovella ammatillista taloushallinnon asiantuntemusta palkka- ja taloushallinnon tehtäviin
- Kehitä ja ylläpidä palkkatietoja ja raportointia tukevia järjestelmiä
- Tarkastele ja tulkitse tietoja ongelmien ratkaisemiseksi ja suositusten laatimiseksi
- Sovella taloushallinnon toimintaperiaatteita, menettelyjä ja sovellettavia vaatimuksia
- Laske palkat lakisääteisten säännösten mukaisesti
- Varmista palkkahallinnon talousasioiden täsmällisyys, vaatimustenmukaisuus, palvelun laatu ja oikea-aikainen ratkaiseminen
- Edusta tuomioistuimia palkkojen käsittelyyn ja raportointiin keskittyvissä työryhmissä ja osavaltion laajuisissa komiteoissa
- Johda kuukausittaisia palkkahallinnon kokouksia ja toimi yhteyshenkilönä MN Management and Budget Payroll Servicen ja Minnesotan oikeuslaitoksen välillä
- Jaa palkkahallinnon tietoja sidosryhmille koko osavaltiossa
- Tue palkkahallinnon toimintaperiaatteiden ja menettelyjen kehittämistä, tarkistamista, päivittämistä ja käyttöönottoa
- Arvioi nykyisiä prosesseja ja suosittele muutoksia, jotka vahvistavat taloudellista vastuullisuutta, tehokkuutta, vaatimustenmukaisuutta ja yhdenmukaisuutta
- Syötä ja validoi palkkahallinnon tapahtumia, tarkista palkkaraportteja, tarkasta liiketoimintakuluja ja suorita muita taloushallinnon tehtäviä
Vaatimukset
- Akkreditoidusta korkeakoulusta tai yliopistosta suoritettu alempi korkeakoulututkinto laskentatoimessa, rahoituksessa tai lähialalla
- Laskentatoimen tai lähialan opistoasteen tutkinto yhdistettynä laajaan julkisen sektorin palkka- tai taloushallinnon kokemukseen automatisoiduista järjestelmistä voi korvata alemman korkeakoulututkinnon vaatimuksen
- Ammatillinen kokemus julkisen sektorin talous- tai palkkahallinnosta automatisoitujen järjestelmien avulla; jonkinlainen esihenkilökokemus katsotaan eduksi
- Minnesotan SEMA4-osavaltionlaajuisen palkkajärjestelmän ja SWIFT-taloushallintojärjestelmän tuntemus katsotaan eduksi
- Palkkahallinnon menetelmien ja käytäntöjen tuntemus
- Tietokonepohjaisten talous- ja palkkahallintosovellusten tuntemus
- Kyky syöttää tapahtumat ja tiedot täsmällisesti osavaltion tietokantajärjestelmiin
- Kyky rakentaa ja ylläpitää tehokkaita työsuhteita oikeuslaitoksen työntekijöihin ja tuomareihin
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Hyvät organisointitaidot ja huolellinen tarkkuus
- Hyvät kriittisen ajattelun ja ongelmanratkaisun taidot
- Taustaselvityksen hyväksytty suorittaminen vaaditaan
- Valmius työskennellä tavanomaisina maanantaista perjantaihin ajoittuvina työaikoina
Edut
- Terveys- ja hyvinvointiturva
- Laajennettu hedelmällisyyden tukeminen
- Lyhyen ja pitkän aikavälin työkyvyttömyysturva
- Eläkejärjestelmä
- Palkallinen vanhempainvapaa
- Koulutusmaksujen korvaus
- Mahdollinen oikeus Public Service Loan Forgiveness -ohjelmaan
- Hybridityöjärjestely