Minnesota Lawyer je nezávislé právnické médium, které prostřednictvím novin a online zdroje slouží právnické komunitě v Minnesotě. Právničtí novináři tohoto vydavatelství informují o vývoji minnesotského práva a právnické profese a zveřejňují zprávy, profily právníků, úplná znění odvolacích rozhodnutí i praktické rady, které pomáhají odborníkům udržovat si přehled a být připraveni na svou práci. Organizace působí na pomezí právnických médií a profesionálních informačních služeb.
Vedoucí mzdové účtárny, soudy soudního systému Minnesoty (hybridní práce)
Veďte mzdové operace u soudů soudního systému Minnesoty, včetně transakcí v systému SEMA4, řízení zaměstnanců a přesného zpracování výplat každé dva týdny.
Popis
- Řídit účetní zaměstnance odpovědné za mzdovou agendu Nejvyššího soudu, Odvolacího soudu, soudů prvního stupně a určených rad
- Denně poskytovat vedení, řešit složité mzdové problémy, podporovat zaměstnance a identifikovat příležitosti ke zlepšení procesů
- Koordinovat mzdové činnosti prostřednictvím celostátního mzdového systému SEMA4
- Dohlížet na mzdové transakce a zajišťovat dodržování všech termínů pro zpracování výplat každé dva týdny
- Uplatňovat odborné účetní znalosti při řešení mzdových a finančních záležitostí
- Vyvíjet a udržovat systémy podporující mzdové informace a vykazování
- Prověřovat a interpretovat data za účelem řešení problémů a formulování doporučení
- Uplatňovat finanční zásady, postupy a příslušné požadavky
- Vypočítávat mzdy v souladu se zákonnými ustanoveními
- Zajišťovat přesnost, soulad s požadavky, kvalitu služeb a včasné řešení finančních záležitostí souvisejících se mzdami
- Zastupovat soudy v týmech a celostátních výborech zaměřených na zpracování mezd a vykazování
- Vést měsíční mzdové schůzky a zajišťovat spolupráci mezi mzdovou službou odboru řízení a rozpočtu Minnesoty a soudním systémem Minnesoty
- Distribuovat mzdové informace zainteresovaným stranám v celém státě
- Podporovat vývoj, kontrolu, revizi a zavádění mzdových zásad a postupů
- Posuzovat stávající procesy a doporučovat změny, které posílí finanční odpovědnost, efektivitu, soulad s požadavky a konzistentnost
- Zadávat a ověřovat mzdové transakce, kontrolovat mzdové výkazy, auditovat služební výdaje a plnit další finanční úkoly
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru účetnictví, financí nebo příbuzném oboru získaný na akreditované vysoké škole nebo univerzitě
- Vyšší odborné vzdělání v oboru účetnictví nebo příbuzném oboru spolu s rozsáhlou praxí ve mzdové nebo účetní agendě ve veřejném sektoru s využitím automatizovaných systémů může nahradit požadavek bakalářského titulu
- Odborná praxe v oblasti účetnictví nebo financí ve veřejném sektoru s využitím automatizovaných systémů; předchozí zkušenost s vedením zaměstnanců je výhodou
- Výhodou je zkušenost s celostátním mzdovým systémem Minnesoty SEMA4 a účetním systémem SWIFT
- Znalost metod a postupů mzdového účetnictví
- Znalost počítačových účetních a mzdových aplikací
- Schopnost přesně zadávat transakce a data do státních databázových systémů
- Schopnost budovat a udržovat efektivní pracovní vztahy se zaměstnanci soudního systému a soudci
- Výborné písemné a ústní komunikační schopnosti
- Dobrá organizace práce a pečlivost
- Dobré schopnosti kritického myšlení a řešení problémů
- Vyžaduje se úspěšné absolvování prověrky minulosti
- Dostupnost během standardní pracovní doby od pondělí do pátku
Benefity
- Zdravotní pojištění a programy podpory zdraví
- Rozšířená podpora v oblasti plodnosti
- Pojištění pro případ krátkodobé a dlouhodobé pracovní neschopnosti
- Důchodový plán
- Placená rodičovská dovolená
- Příspěvek na školné
- Možná způsobilost pro program odpuštění studentských půjček pro pracovníky veřejné služby
- Hybridní pracovní režim