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Groupe Interway
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501 – 1.000 Mitarbeitende
BeratungGastgewerbeLogistik
Groupe Interway ist ein Anbieter von IT-Dienstleistungen und Managed Solutions innerhalb der Sogetrel-Gruppe. Seit mehr als drei Jahrzehnten unterstützt das Unternehmen Organisationen mit IT-Outsourcing, Implementierung, Wartung vor Ort, Service-Desk-Betrieb und Business Process Outsourcing. Das Integrationsangebot umfasst WAN-, LAN- und SD-WAN-Netzwerke, Zahlungssysteme sowie digitale interaktive Lösungen. Groupe Interway übernimmt außerdem die groß angelegte Bereitstellung, den Support und die Logistik von Zahlungsgeräten und Kiosksystemen für Kunden aus Bereichen wie Einzelhandel, Verkehr, Hotellerie und öffentlichen Einrichtungen. Das Unternehmen beschäftigt mehr als 1.100 Mitarbeitende und erzielt einen Jahresumsatz von 90 Millionen Euro.
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Stellen im Unternehmen

Manager für Vertriebsadministration

Leitung des Teams für Vertriebsadministration bei Groupe Interway mit Verantwortung für Auftragsabwicklung, Verträge, Rechnungsstellung und Servicequalität. Enge Abstimmung mit kaufmännischen und operativen Teams, Leistungsüberwachung und kontinuierliche Prozessverbesserung.

FRFrankreich
40.000 € – 45.000 € / Jahr
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: FranzösischVerwaltung
ERP

Beschreibung

  • Das Team für Vertriebsadministration führen und weiterentwickeln.
  • Individuelle und gemeinsame Teamziele festlegen.
  • Jährliche Leistungs- und Entwicklungsgespräche führen.
  • Arbeitsaufkommen planen und Mitarbeitende beim Ausbau ihrer Fähigkeiten unterstützen.
  • Am Recruiting mitwirken.
  • Den laufenden Betrieb der Vertriebsadministration sicherstellen und das Team bei Bedarf unterstützen.
  • Die Einhaltung und kontinuierliche Verbesserung von Verfahren sicherstellen.
  • Auftragsabwicklung und Vertragsverwaltung verantworten.
  • Eine korrekte Rechnungsstellung in hoher Qualität sicherstellen.
  • Die Erfüllung vertraglicher Pflichten und Fristen sicherstellen.
  • Leistungskennzahlen für die Abteilung festlegen und nachverfolgen.
  • Komplexe Anfragen und Beschwerden bearbeiten.
  • Mit Vertrieb, Kundenservice, Finanzen, Betrieb und Einkauf zusammenarbeiten.
  • An laufenden Verbesserungsinitiativen mitwirken.
  • Abrechnungsdaten prüfen und Erlöse aus abrechenbaren Leistungen sichern.
  • Den monatlichen Finanzabschluss unterstützen.
  • Dashboards der Abteilung erstellen und prüfen.
  • Risiken erkennen und Verbesserungspläne leiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium oder gleichwertige zwei- bis vierjährige postsekundäre Ausbildung in Betriebswirtschaft, Handel oder Vertriebsadministration.
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Vertriebsadministration, einschließlich Teamleitung.
  • Sicherer Umgang mit Office-Software und ERP-Systemen.
  • Fähigkeit zur Teamleitung.
  • Kompetenz im Kundenbeziehungsmanagement.
  • Fähigkeit, Leistungskennzahlen zu überwachen.
  • Erfahrung in der Verwaltung von Verträgen, Aufträgen und Rechnungen.
  • Kenntnisse in kontinuierlicher Verbesserung und Projektmanagement.
  • Grundkenntnisse in Rechtsfragen.
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft 365.
  • Führungsstärke und ausgeprägte Kundenorientierung.
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Priorisierungsfähigkeit.
  • Ausgeprägte Analyse- und Synthesefähigkeit.
  • Kooperative und proaktive Arbeitsweise.
  • Arbeitszeit von 9:00 bis 17:00 Uhr.

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung, deren Kosten zu 70 % vom Arbeitgeber übernommen werden.
  • Essensgutscheine im Wert von 9,50 €.
  • Jährliche Gewinnbeteiligung.
  • Geschenkkarte.
  • Urlaubsgutscheine.
  • Firmenlaptop und -telefon.
  • 35-Stunden-Woche mit möglicher Mehrarbeit.

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